Ponieważ prezentacja biznesowa ma na celu informowanie, motywowanie i tworzenie wezwań do działania, PowerPoint jest powszechnie używany na spotkaniach biznesowych jako pomoc w omawianym temacie. Pomimo rozpowszechnienia i prostoty tej pomocy wizualnej, niewłaściwe użycie technologii PowerPoint często kończy się umniejszaniem pierwotnego celu spotkania.
Możesz tworzyć i dostarczać potężne Prezentacja Powerpoint jeśli rozumiesz te cztery podstawowe zasady.
1. Nie udawaj, że jesteś autorem czytającym ze swojej książki
Pierwszą (i często łamaną) kardynalną zasadą skutecznych prezentacji PowerPoint jest zapominanie o intencjach oprogramowania. PowerPoint nie jest programem do obsługi dokumentów tekstowych ani narzędziem do przesyłania danych odbiorcom. Jeśli wytniesz i wkleisz tekst z pisemnego dokumentu do prezentacji PowerPoint, jest to niezawodny sposób na wyobcowanie odbiorców.
Największym błędem popełnianym przez prezenterów jest wcielenie się w rolę lektora czytającego treści ze slajdów. Pamiętaj, że jesteś „prezenterem”, a nie czytelnikiem, a Twoim zadaniem jest zadziwić odbiorców, łącząc się z nimi, gdy prowadzisz ich przez slajdy.
2. Proste jest zawsze najlepsze
Prostota leży u podstaw każdej dobrej prezentacji biznesowej. Ludzie nie chcą i nie mogą przyswoić dużej ilości informacji podczas jednego posiedzenia. Weź pod uwagę nieskrępowany wygląd strony głównej Google lub czysty i prosty projekt iPada. Obaj stworzyli pasjonującą rzeszę fanów.
Aby przenieść ludzi ze swoim prezentacja biznesowa, Twój PowerPoint musi wywoływać emocje za pomocą prostych, ale skutecznych wiadomości i obrazów. Z reguły mniej znaczy zawsze więcej, gdy dostarczasz najwyższej klasy prezentację biznesową. Jeśli uważasz, że wystarczająco to uprościłeś, spróbuj wyjąć trochę więcej.
3. Obrazy nad słowami
Stare powiedzenie „obraz jest wart tysiąca słów” trafia w sedno skutecznych prezentacji PowerPoint. 25 najlepszych prezentacji PowerPoint w Hubspocie zawiera więcej grafiki i mniej słów. Ponadto w każdej z prezentacji wykorzystano atrakcyjne oryginalne obrazy, a nie nudne, ogólne obiekty clipart. Pamiętaj, że chociaż prezentacje programu PowerPoint zawierają fakty i statystyki, ludzie oglądają prezentacje, ale ich nie czytają.
4. Włącz nieoczekiwane
Aby stworzyć niezapomnianą prezentację, musisz wyjść poza oczekiwania. Wzbudzanie kontrowersji lub kwestionowanie przekonań odbiorców to jeden ze sposobów na ich obudzenie i utrzymanie zaangażowania.
Chip i Dan Heath są autorami bestsellerowej książki „Made to Stick: Dlaczego niektóre pomysły umierają, a inne Przetrwaj." Jeśli zastosujesz się do ich rad, wzniesiesz swoje prezentacje na wyższy poziom, jednocześnie angażując swoje publiczność:
Jeśli chcemy zmotywować ludzi do uważności, powinniśmy wykorzystać moc wielkich niespodzianek. Łam schematy, twórz tajemnice, buduj unikalne historie i znajduj luki w wiedzy. Nieoczekiwane równa się uwaga.
Jak zadziwić swoją publiczność
Nie każdy jest naturalnym mówcą publicznym. Nawet najbardziej utalentowani ludzie biznesu mogą odczuwać tremę, zwracając się do publiczności. W takich przypadkach prezenter ma tendencję do czytania z notatek i unikania kontaktu wzrokowego z publicznością. Ale to pozostawia widzów niezaangażowanych i niezainteresowanych.
Aby zachwycić odbiorców, nie używaj programu PowerPoint jako notatki. Poświęć trochę czasu na zapoznanie się z tematem i punktami probierczymi składającymi się na prezentację. Upraszczaj swoje slajdy i urozmaicaj je atrakcyjnymi obrazami. Przećwicz prezentację, aby przygotować się do zaangażowania odbiorców. Mogą nawet zapomnieć, że używasz programu PowerPoint.
