Większość pracodawców wymaga od pracowników administracyjnych, zawodowych i wykonawczych podpisania umowy o pracę lub kontraktu. Chociaż umowy o pracę nie są wymagane, z wyjątkiem szczególnych przypadków, mogą one chronić zarówno pracodawcę, jak i pracownika.
W tym artykule omówiono warunki typowej umowy o pracę.
Kluczowe dania na wynos
- Umowa o pracę określa obowiązki pracownika i pracodawcy oraz daje pracodawcy możliwość wyjaśnienia stosunku.
- Umowy o pracę są stosowane przede wszystkim w przypadku kadry kierowniczej, menedżerów, specjalistów i innych kluczowych pracowników.
- Większość umów zawiera umowy, które ograniczają pracownikom możliwość konkurowania z pracodawcą, pozyskiwania klientów i ujawniania tajemnic handlowych.
- Umowy o pracę powinny zawierać procedury rozwiązania umowy i rozstrzygania sporów.
Kiedy potrzebujesz umowy o pracę?
Powinieneś mieć umowę o pracę dla kadry kierowniczej, menedżerów, specjalistów i innych kluczowych pracowników, którzy mają kontrolę nad poufnymi, prywatnymi informacjami Twojej firmy.
Pracownicy godzinowi zazwyczaj nie mają pisemnych umów, ale warunki zatrudnienia mogą być określone w podręcznik pracownika lub inne zasady i procedury firmy.
Umowy o pracę podlegają państwowe przepisy prawa pracy i zwykle są sądzeni w sądach państwowych.
Szczegółowe warunki umowy do uwzględnienia
Chociaż szczegółowe warunki lub artykuły wymagane w umowie o pracę różnią się w zależności od stanu i kraju rodzaj zatrudnienia, następujące warunki są zazwyczaj zawarte w tych rodzajach zatrudnienia umowy.
- Identyfikacja: strony muszą być całkowicie zidentyfikowane, w tym imię i nazwisko, adres i inne informacje.
- Data wejścia w życie: Data wejścia w życie to data podpisania przez obie strony.
- Wypłata i dodatki: Podaj szczegółowe informacje na temat stawki wynagrodzenia, dat wypłaty i świadczeń zapewnianych przez firmę.
- Zatrudnienie na pełen etat: Pracownik musi wyrazić zgodę na dołożenie wszelkich starań na rzecz działalności firmy i niewykonywanie pracy dla kogokolwiek innego w godzinach pracy bez uprzedniej zgody.
- Obowiązki: Dołącz opis obowiązków pracownika i opisz wymagania dotyczące utrzymania licencji zawodowej oraz skutki niewykonywania obowiązków.
- Zakres usług: Opisz godziny i dni, w których pracownik musi być w pracy.
- Praca najemna: dołącz oświadczenie, że produkty pracy pracownika są własnością Twojej firmy.
- Korzyści: Świadczenia zapewniane pracownikowi mogą być określone lub mogą odnosić się do podręcznika pracownika lub wykazu świadczeń dla wszystkich pracowników.
- Zakończenie: Opisz okoliczności, w których każda ze stron może zakończyć współpracę, oraz zawiadomienie wymagane od każdej ze stron.
- Sprzeczanie się: Należy opisać proces rozstrzygania sporów, w tym możliwość arbitraż.
-
Obowiązujące prawo: Sekcja dotycząca prawa właściwego to oświadczenie o stanie obowiązywania umowy. Jest to państwo, które ma jurysdykcję w konkretnej sprawie.
Restrykcyjne pakty w umowach o pracę
Restrykcyjne przymierze to klauzula w umowie, która ogranicza jednej ze stron do robienia czegoś w okresie obowiązywania umowy lub później. Klauzule te są zazwyczaj umieszczane w umowie o pracę przez pracodawcę w celu ochrony ich przed działaniami pracownika.
Restrykcyjne przymierza mogą być elementami umowy o pracę lub mogą być odrębnymi umowami. Te przymierza nie występują we wszystkich umowach o pracę, ale zależą od rodzaju zatrudnienia i poziomu zatrudnienia. Na przykład dyrektorzy, dyrektorzy korporacyjni, sprzedawcy lub pracownicy pracujący z poufnymi informacjami technologicznymi mogą zostać poproszeni o podpisanie restrykcyjnej umowy.
Umowa o zakazie konkurencji
A umowa o zakazie konkurencji uniemożliwia pracownikowi konkurowanie z pracodawcą w okresie obowiązywania umowy o pracę oraz po odejściu pracownika z firmy. Umowa ta obejmuje określony obszar i okres, w którym pracownik nie może założyć konkurencyjnej firmy.
Umowy o zakazie konkurencji muszą być sformułowane ostrożnie, aby upewnić się, że mogą być podtrzymane przez sąd. Posiadanie zbyt szerokiego obszaru lub zbyt długiego czasu może skutkować odmową przez sąd zawarcia umowy, ponieważ narusza ona państwo ograniczenie handlu prawa.
Umowa o zakazie pozyskiwania klientów
Umowa o zakazie pozyskiwania pracowników (NSA) to próba powstrzymania pracowników przed zatrudnianiem innych pracowników poza firmą lub zabieraniem klientów. Ten rodzaj umowy jest często stosowany przez firmy w przypadku sprzedawców lub pracowników obsługi klienta oraz w firmach ze stałymi klientami.
Umowa o poufności
Umowa o zachowaniu poufności, czasami nazywana umową o zachowaniu poufności (NDA), to umowa, w której pracownik zgadza się zachować tajemnice handlowe, informacje finansowe, potencjalne nowe produkty i inne prywatne informacje firmowe poufne. NDA powinna zawierać wyczerpującą listę wszystkich możliwych informacji o firmie, które mają być zawarte w umowie.
Jeśli chcesz przygotować umowę o pracę dla pracownika, powinieneś skorzystać z pomocy prawnika lub przynajmniej przejrzeć umowę. Przepisy stanowe zawsze się zmieniają, a każda sytuacja biznesowa jest wyjątkowa.
Często zadawane pytania (FAQ)
Jak odstąpić od umowy o pracę?
O sposobie zwolnienia z umowy o pracę decyduje treść Twojej umowy. Niektóre umowy zawierają określoną datę wygaśnięcia, która może zostać przedłużona, jeśli obie strony wyrażą na to zgodę. W przeciwnym razie umowa powinna zawierać klauzulę opisującą, w jaki sposób każda ze stron może rozwiązać umowę i jakiego rodzaju wypowiedzenie jest wymagane.
Niektóre umowy określają, że są „do woli”, co oznacza, że umowa jest zawarta na czas nieokreślony i może zostać rozwiązana w dowolnym momencie przez pracodawcę lub pracownika.
Przepisy stanowe mogą modyfikować tę zasadę z pewnymi ograniczeniami. Na przykład prawo stanu Kalifornia zawiera wyjątki od zasady „dobrowolności” dla umów, które wymagają rozwiązania „z ważnej przyczyny”, a Montana całkowicie wyeliminowała zasadę „dobrowolności”.
Co się stanie, jeśli firma lub pracownik złamie umowę o pracę?
„Naruszenie umowy” oznacza, że jedna ze stron robi coś, co łamie jej warunki umowy. Na przykład, jeśli warunki umowy stanowią, że pracodawca musi zapłacić odprawa pieniężna dla pracownika, który został rozwiązany z przyczyn innych niż przyczyna, a odprawa nie została wypłacona, jest to naruszenie.
Jeśli pracownik uważa, że jego pracodawca zerwał umowę, a naruszenie to spowodowało szkodę dla pracownika (na przykład utratę wynagrodzenia), pracownik musi skierować sprawę do sądu. Oznacza to znalezienie adwokata i złożenie pozwu w celu odzyskania odszkodowanie.
Pracodawca ma inny środek zaradczy, aby powstrzymać pracownika, który wyrządza szkodę łamiąc umowę. Dzieje się tak najczęściej, gdy pracownik narusza umowę o zakazie konkurencji lub umowę o zakazie nagabywania. W takich przypadkach pracodawca może zwrócić się do sądu o wydanie wyroku nakaz nakazanie pracownikowi zaprzestania działania na szkodę pracodawcy. Może to być jednak tymczasowy nakaz na czas trwania procesu.
