Słowo pisane jest jednym z najważniejszych narzędzi pracy legalna Profesja. Słowa służą do popierania, informowania, przekonywania i pouczania. Chociaż opanowanie redagowanie prawnicze wymaga czasu i praktyki, doskonała umiejętność pisania jest niezbędna do odniesienia sukcesu, a Ty możesz podjąć kroki, aby ją udoskonalić.
Pamiętaj o swoich odbiorcach
Każde słowo, które piszesz, powinno być dostosowane do potrzeb czytelnika. Dokumenty, które zawierają te same badania i przesłanie, mogą znacznie różnić się treścią i tonem w zależności od docelowych odbiorców dokumentu. Na przykład brief złożony w sądzie musi opowiadać się i przekonywać. Memorandum do klienta musi przeanalizować kwestie, przedstawić stan prawny i zarekomendować odpowiedni sposób postępowania. Zawsze miej na uwadze swoich odbiorców podczas tworzenia dowolnego tekstu.
Uporządkuj swoje pisanie
Organizacja jest kluczem do udanego pisania tekstów prawniczych. Utwórz mapę drogową dla swojego pisania, używając wskazówek wizualnych, aby poprowadzić czytelnika. Przedstaw temat w akapicie wprowadzającym, użyj zwrotów przejściowych („ponadto”, „jednak”, „dodatkowo” itp.) między akapitami, wprowadzaj do każdego akapitu zdanie tematyczne i używaj nagłówków i podtytułów, aby rozbić bloki tekst. Ogranicz każdy akapit do jednego tematu i podsumuj wiadomość końcowym zdaniem lub akapitem. Struktura organizacyjna prowadzi czytelnika przez tekst i zwiększa jego czytelność.
Porzuć legalistów
Język prawniczy — specjalistyczne zwroty prawnicze i żargon — może sprawić, że Twoje pisanie stanie się abstrakcyjne, sztywne i archaiczne. Przykłady języka prawniczego obejmują słowa takie jak wyżej, niniejszym, dotychczas i gdzie. Porzuć niepotrzebny żargon prawniczy i inny żargon na rzecz tego, co jasne i proste. Aby uniknąć prawniczego języka i promować przejrzystość, spróbuj przeczytać swoje zdanie koledze lub zastąpić abstrakcyjne słowa prostymi, konkretnymi terminami. Na przykład zamiast „otrzymuję twoją korespondencję”, użyj „otrzymałem twój list”. Jest jaśniejszy i bardziej zwięzły.
Bądź zwięzły
Każde słowo, które napiszesz, powinno przyczynić się do Twojej wiadomości. Pomiń zbędne słowa, skróć złożone zdania, wyeliminuj nadmiarowość i zachowaj prostotę.
Rozważ następujące zdanie:
„Z uwagi na to, że pozwany nie podjął próby zwrotu pieniędzy należnych naszemu klientowi w wysokości 3 tys. bezwzględnie konieczne stało się podjęcie przez nas odpowiednich działań prawnych w celu uzyskania zapłaty ww. kwoty.”
Bardziej zwięzła wersja brzmi: „Ponieważ pozwany nie zapłacił 3000 dolarów należnych naszemu klientowi, złożymy pozew o zwrot kosztów”. To ostatnie zdanie przekazuje te same informacje w 18 słowach w porównaniu z 44. Pominięcie zbędnych słów pomaga wyjaśnić znaczenie zdania i zwiększa wrażenie.
Używaj słów akcji
Słowa akcji sprawiają, że twoja proza prawnicza jest mocniejsza, dynamiczna i żywsza. Dodaj mocy swoim tekstom za pomocą czasowników, które ożywią Twoją prozę. Oto kilka przykładów:
Słaby: Oskarżony nie był prawdomówny. Lepsza: Oskarżony kłamał.
Słaby: Świadek szybko wszedł na salę rozpraw. Lepsza: Świadek wbiegł na salę rozpraw.
Słaby: Sędzia był bardzo zły. Lepsza: Sędzia był wściekły.
Unikaj biernego głosu
Strona bierna ukrywa odpowiedzialność za czyn, eliminując podmiot czasownika. Z drugiej strony głos czynny informuje czytelnika, kto gra i wyjaśnia przekaz. Na przykład zamiast „przekroczono termin zgłoszenia”, należy powiedzieć „obrońca powoda nie dotrzymał terminu zgłoszenia”. Zamiast „popełniono przestępstwo”, powiedz „oskarżony popełnił przestępstwo”.
Edytuj bezwzględnie
Bezwzględnie edytuj swój tekst, pomijając niepotrzebne słowa i przepisując dla przejrzystości. Uważna korekta jest szczególnie ważna w przypadku pismo prawnicze. Błędy ortograficzne, interpunkcyjne lub gramatyczne w dokumencie przedłożonym sądowi, obrońcy strony przeciwnej lub klientowi mogą podważyć twoją wiarygodność jako prawnika.
