Menedżer. Wymagane pięć do dziesięciu lat doświadczenia. Udokumentowane osiągnięcia w zakresie skutecznego zarządzania.
Trudno jest wylądować na stanowisku kierowniczym, jeśli nie masz tytułu „menedżer” w swoim CV lub nie możesz podać konkretnych przykładów swojego doświadczenia w zarządzaniu.
Co więc może zrobić aspirujący menedżer bez zajmowania formalnych stanowisk kierowniczych? Mnóstwo! Jeśli chcesz zostać menedżerem, oto pięć sposobów na zdobycie doświadczenia w zarządzaniu bez bycia menedżerem:
Poprowadź projekt
Umiejętności wymagane, aby być skutecznym kierownikiem projektu, są bardzo podobne do umiejętności wymaganych do bycia kierownikiem projektu skuteczny menedżer: planowanie, organizowanie, wyznaczanie celów, zarządzanie budżetami, kierowanie ludźmi i żonglowanie wieloma priorytety. Jeśli nigdy wcześniej nie zarządzałeś projektem, zacznij od wolontariatu w zespołach projektowych. Nie musi to być ogromny projekt. Zacznij od małego. Być może zgłaszasz się na ochotnika do udziału w zbiórce koszyczków z jedzeniem na Święto Dziękczynienia w biurze. Mamy nadzieję, że zobaczysz, co robi dobry kierownik projektu. Lub obserwuj, co robi nieskuteczny kierownik projektu i rób coś przeciwnego. Następnie, gdy już zyskasz pozycję godnego zaufania członka zespołu, zgłoś się na ochotnika do poprowadzenia projektu.
Weź udział w kursie zarządzania projektami, przeczytaj dobrą książkę na ten temat i przeprowadź wywiad z odnoszącymi sukcesy kierownikami projektów. Możesz nawet uzyskać certyfikat kierownika projektu, ale może to być przesada, chyba że planujesz karierę w zarządzaniu projektami.
Trenuj, nauczaj, trenuj i mentoruj
Dużą częścią bycia skutecznym menedżerem jest rozwijanie swojego zespołu. Aby to zrobić, menedżer musi wiedzieć, jak wdrażać i szkolić nowych pracowników, szkolić doświadczonych pracowników i ostatecznie mentorować pracowników.
Oczywiście, aby wziąć pod uwagę możliwość szkolenia nowych pracowników, musisz być bardzo dobry w swojej pracy lub czymkolwiek, czego uczysz. Oprócz bycia w czymś dobrym, ważne jest, aby uczyć się i ćwiczyć umiejętności szkolenia, coachingu i mentoringu. Najlepszym sposobem na naukę jest działanie! Zgłoś się na ochotnika do opracowania programu szkoleniowego; zostać wolontariuszem, aby zostać mentorem dzieci z upośledzonych rodzin lub trenować drużynę sportową. Poznaj sztukę coachingu – naucz się zadawać świetne pytania.
Doskonal swoje umiejętności prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych
Wiele organizacji korzysta z komisji selekcyjnych, zespołów rekrutacyjnych lub angażuje inne osoby podczas rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami do pracy. Ponownie zgłoś się na ochotnika do tych możliwości. Nie „skrzydlaj”, kiedy nadchodzi Twoja kolej na rozmowę kwalifikacyjną z kandydatem. Opracuj listę świetnych pytań do rozmowy kwalifikacyjnej, ćwicz aktywne słuchanie i zadawanie sondujących pytań uzupełniających oraz dowiedz się, jak szybko nawiązać kontakt. Umiejętność sprawdzania, przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych i wybierania świetnych pracowników jest podstawową umiejętnością zarządzania, której można się nauczyć i ćwiczyć! Aby uzyskać więcej informacji na temat przeprowadzania wywiadów, gorąco polecam Witryna poszukiwania pracy Alison Doyle – to jest najlepsze.
Naucz się zarządzać konfliktami, prowadź „kluczową rozmowę” i udzielaj informacji zwrotnych
Tak, radzenie sobie z tymi lepkimi „problemami z ludźmi” jest najtrudniejszą częścią pracy menedżera. Wszyscy borykamy się z trudnymi problemami z ludźmi – ze współpracownikami, członkami rodziny i przyjaciółmi. Życie jest „bogate w cele”, jeśli chodzi o możliwości rozwiązać konflikt. Naucz się robić to w pozytywny, konstruktywny sposób.
Polecam lekturę książki"Kluczowe rozmowy" i szukaj okazji do praktyki i bycia w tym dobrym.
Będąc w stanie podać konkretne przykłady, kiedy byłeś w stanie poradzić sobie z konfliktem, podaj trudna informacja zwrotnalub zajęcie się delikatną kwestią pokaże, że masz chęć i możliwości zajmowania się „ludzkim” aspektem stanowiska kierowniczego. I uwierz mi, jest wielu doświadczonych menedżerów, którzy nie chcą lub nie potrafią radzić sobie z problemami ludzi, więc to naprawdę cię wyróżni.
Utwórz budżet i zarządzaj nim
Jako menedżer byłbym zachwycony, gdyby jeden z moich pracowników zgłosił się na ochotnika do stworzenia i zarządzania budżetem dla mnie! Podczas gdy niektórym menedżerom podoba się aspekt zarządzania polegający na liczeniu, to jest to najmniej lubiana przeze mnie część. Jeśli jesteś dobry w Excelu, możesz nauczyć się tworzyć budżet i zarządzać nim. Dobrym punktem wyjścia jest budżet domowy.
Jeśli nie możesz przekonać swojego szefa, by zrezygnował z odpowiedzialności za budżetowanie, nadal możesz robić to, co możesz, ucząc się finansów, budżetowania i księgowości. Weź udział w kursie, naucz się przeprowadzać analizę kosztów i korzyści oraz ROI i naucz się mówić jak rachmistrz (Glosariusz finansów i rachunkowości dla menedżera niefinansowego.)
Istnieje o wiele więcej umiejętności, których możesz się nauczyć, aby przygotować się do bycia menedżerem, w tym umiejętności prezentacji, umiejętności komunikacyjne, przewodzenie zmianom i myślenie strategiczne. Ważne jest, aby móc mówić o tym, co się ma zrobione, nie co ty mógłby zrobić. Wymienione powyżej sugestie dadzą ci praktyczne doświadczenie w zarządzaniu, które jest potrzebne, aby pomóc ci zdobyć pierwsze stanowisko kierownicze.
