Pracodawcy czasami otrzymują pocztą nakaz zajęcia wynagrodzenia, który wymaga od nich potrącenia pieniędzy z wypłaty pracownika. Może pochodzić od agencji federalnej, stanowej lub lokalnej albo od sądu. To zawiadomienie może być zaskoczeniem, więc omówmy, jak działa zajęcie wynagrodzenia i co zrobić, jeśli otrzymasz nakaz zajęcia dla jednego ze swoich pracowników.
Co to jest zajęcie wynagrodzenia?
Zajęcie wynagrodzenia to procedura prawna, która wymaga wstrzymania zarobków danej osoby przez pracodawcę. Wiele dodatków jest dokonywanych na mocy nakazu sądowego dotyczącego długów. A mały sąd roszczenia może nakazać zajęcie, aby pomóc powodowi wygrywającemu odzyskać odszkodowanie od pozwanego.
Agencje federalne, stanowe i lokalne mają procedury dotyczące dodatków. IRS może zająć wynagrodzenie w celu pokrycia zaległych podatków. W przypadku długów niepodatkowych agencje federalne mogą skorzystać z procesu zwanego administracyjnym zajęciem wynagrodzenia, aby nakazać pracodawcy wstrzymanie do 15% wynagrodzenia pracownika. Lokalna agencja zajmująca się ochroną dzieci może zażądać od pracodawcy zajęcia wynagrodzenia z tytułu alimentów.
Czego można się spodziewać po nakazie zajęcia wynagrodzenia
Proces zajęcia wynagrodzenia rozpoczyna się od pisma z sądu lub agencji federalnej, stanowej lub lokalnej.
Typowy nakaz zajęcia wynagrodzenia będzie zawierał kwotę lub procent wynagrodzenia, które ma zostać zajęte, oraz termin rozpoczęcia potrąceń. Arkusz zajęcia wynagrodzenia może być dołączony, aby pomóc Ci obliczyć kwotę do odliczenia za każdy okres rozliczeniowy. Nakaz zajęcia będzie również określał, w jaki sposób i kiedy kwoty pobrane od pracownika muszą zostać wpłacone do agencji wierzyciela.
Pamiętaj, aby kwoty potrąceń z wynagrodzenia były oddzielne w systemie księgowym Twojej firmy i niezwłocznie spłacaj je agencji wierzyciela. Jeśli nie zapłacisz lub zapłacisz z opóźnieniem, być może będziesz musiał zapłacić kary za brak płatności lub spóźnioną płatność, aż do pełnej kwoty należnego długu włącznie.
Po potrąceniu i zapłaceniu pełnej kwoty zajęcia, w sądzie lub agencji federalnej lub stanowej składa się zadośćuczynienie za wyrok (czasami nazywane zwolnieniem z wyroku). Formularz ten jest podpisywany przez obie strony, które zgadzają się, że dług został spłacony. Pracodawca może być zobowiązany do przekazania pracownikowi dokumentów potwierdzających dokonanie płatności.
Przepisy dotyczące zajęcia wynagrodzenia dla pracodawców
Głównym prawem mającym wpływ na zajęcia z wynagrodzeń jest Ustawa o ochronie kredytu konsumenckiego (CCPA), którą zarządza Wydział Płac i Godzin Pracy (WHD) Departamentu Pracy. Tytuł III CCPA ogranicza kwotę zarobków pracownika, która może zostać zajęta do 25% rozporządzalnych zarobków lub kwoty, o którą zarobki przekraczają 30-krotność płacy minimalnej w wysokości 7,25 USD, w zależności od tego, która z tych wartości jest mniej. Zabrania również pracodawcom zwalniania pracowników, jeśli ich wynagrodzenie jest zajęte tylko za jeden dług.
We wszystkich 50 stanach obowiązują również przepisy dotyczące zajęcia wynagrodzenia, a 33 stany, Waszyngton i Wyspy Dziewicze Stanów Zjednoczonych chronią więcej niż płaca minimalna określona w prawie federalnym. Cztery stany (Karolina Północna, Pensylwania, Karolina Południowa i Teksas) zakazują zajęcia wynagrodzenia za długi konsumenckie, takie jak zadłużenie z tytułu kart kredytowych.
Kary i sankcje za naruszenia
Naruszenia przepisów dotyczących zajęcia wynagrodzenia zwykle wynikają ze skarg składanych do WHD przez pracowników lub byłych pracowników. Pracodawca, który narusza tytuł III CCPA, może podlegać działaniom obejmującym:
- Przywrócenie zwolnionego pracownika
- Zwrot wynagrodzenia
- Przywracanie niewłaściwie przyozdobionych kwot
Jeśli naruszenie zostanie uznane za umyślne, pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej, grzywny lub pozbawienia wolności.
Zwolnienia z zajęcia
Część wynagrodzenia pracownika może być zwolniona z zajęcia. IRS zezwala na zwolnienie części wynagrodzenia pracownika z opłat (napadów) na podstawie standardowego potrącenia i liczby osób pozostających na utrzymaniu pracownika. Niektóre stany dopuszczają również wyjątki. Na przykład Floryda zezwala na zwolnienie głowy rodziny, które chroni dochody do dyspozycji pracownika przed zajęciem.
Limity i priorytety zajęcia wynagrodzeń pracowników
CCPA określa limity wysokości zarobków, które można uzyskać w każdym tygodniu pracy lub okresie rozliczeniowym, a stany ustalają własne limity i priorytety dla różnych rodzajów dodatków.
Limity zajęcia wynagrodzenia nie mają zastosowania do niektórych orzeczeń sądu upadłościowego, alimentów, alimentów lub federalnych lub stanowych długów podatkowych.
Całkowita kwota zajęcia zgodnie z Tytułem III nie może być większa niż mniejsza z dwóch kwot: 25% kwoty rozporządzalnych zarobków pracownika lub kwoty, o którą rozporządzalne zarobki są większe niż 30-krotność federalnych płaca minimalna.
Większość rodzajów zarobków pracowników jest uwzględniana przy obliczaniu zarobków do dyspozycji, takich jak płace, pensje, prowizje, premie, napiwki i płatności z planu emerytalnego lub pracowniczego planu rentowego. Wynagrodzenie może być wypłacane okresowo lub jednorazowo. Termin „zarobek do dyspozycji” odnosi się do kwoty dostępnej po odliczeniu wymaganych prawem potrąceń, w tym:
- Podatki federalne, stanowe i lokalne
- Udział pracownika w podatkach na Ubezpieczenia Społeczne i Medicare
- Udział pracownika w podatkach dla bezrobotnych (w odpowiednich stanach)
- Składki na państwowe systemy emerytalne
Definicje zarobków do dyspozycji, limitów i priorytetów dotyczących zajęcia różnią się w zależności od stanu. Na przykład Kalifornia wymaga, aby zamówienia agencji stanowych i sądów ds. drobnych roszczeń były płatne w pierwszej kolejności. Wtedy zobowiązanie podatkowe IRS oraz alimenty na małżonka i dziecko poniżej 25% mogą zostać wypłacone, do limitu stanowego.
Departament Skarbu ma Kalkulator zajęcia wynagrodzenia administracyjnego możesz użyć do określenia dochodu rozporządzalnego pracownika na zajęcia przez agencje federalne. Aby znaleźć stanowe prawo dotyczące zajęcia, wyszukaj „[nazwa stanu] prawo dotyczące zajęcia”.
Stan vs. Federalne przepisy dotyczące zajęcia wynagrodzenia
Jeśli otrzymasz nakaz zajęcia wynagrodzenia z agencji federalnej, musisz przestrzegać przepisów federalnych. We wszystkich innych przypadkach, jeśli federalne, stanowe lub lokalne przepisy dotyczące zajęcia wynagrodzenia różnią się, należy przestrzegać prawa, które skutkuje mniejszym zajęciem. Musisz także przestrzegać wszelkich praw, które zabrania zwalniania pracownika których dochody zostały objęte zajęciem więcej niż jednego długu.
Dolna linia
Twoja firma może otrzymać nakaz zajęcia wynagrodzenia z sądu lub agencji federalnej, stanowej lub lokalnej. Nakazy te dotyczą długu zaciągniętego przez pracownika. Pracownicy są chronieni przez prawo federalne przed karą pracodawcy za jeden dodatek, ale nie w przypadku dwóch lub więcej dodatków.
Musisz odjąć kwoty zajęcia od wypłaty pracownika i zapłacić je zgodnie z nakazem. Istnieją ograniczenia co do tego, ile można odliczyć od wynagrodzenia brutto pracownika w pewnych okolicznościach, a stany mogą ustalać priorytety potrąceń w ramach tych limitów. Nie przestawaj odliczać, dopóki nie otrzymasz oficjalnego powiadomienia, że kwota została zapłacona w całości.
Często zadawane pytania (FAQ)
Jak zagospodarować wynagrodzenie pracownika?
Ponieważ zajęcie jest oparte na orzeczeniu sądowym, nie musisz uzyskiwać zgody pracownika. Po prostu wstrzymaj kwotę zajęcia w taki sam sposób, w jaki potrąciłbyś federalne podatki dochodowe i podatki na ubezpieczenia społeczne / Medicare. Nakaz zajęcia wynagrodzenia zazwyczaj określa kwotę lub procent, który ma zostać objęty zajęciem. Może być dostarczony z arkuszem kalkulacyjnym, który pomoże ci obliczyć kwotę potrącenia na podstawie dochodu do dyspozycji pracownika i stanowych lub federalnych limitów zajęcia, ale możesz potrzebować licencjonowanego adwokata ds. Zatrudnienia, który pomoże ci w tej skomplikowanej sprawie obliczenie.
Czy pracownik może mnie pozwać o zajęcie jego wynagrodzenia?
Ogólnie rzecz biorąc, pracownik nie może walczyć o zajęcie wynagrodzenia w sądzie, ponieważ te płatności są nakazywane przez sąd. Ale pracownik może pozwać swojego pracodawcę za bezprawne zwolnienie, dyscyplinowanie lub odmowę zatrudnienia go na podstawie zajęcia wynagrodzenia.
Aby zminimalizować zamieszanie prowadzące do skarg, należy powiadomić pracownika o kwocie, która ma zostać zajęta, oraz o dacie rozpoczęcia zajęcia. Daj im kopię zawiadomienia o zajęciu wraz z wszelkimi innymi dokumentami i informacjami dostarczonymi przez agencję zajmującą się zajęciem.
Jaka jest maksymalna kwota, którą możesz zająć z wynagrodzenia pracownika?
Wytyczne federalne ograniczają kwotę zajęcia w tygodniu pracy lub okresie rozliczeniowym do niższej z 25% wynagrodzenia pracownika zarobki do dyspozycji lub kwota, o którą zarobki do dyspozycji pracownika są większe niż 30-krotność minimum federalnego płaca.
Wytyczne stanowe różnią się co do maksymalnej kwoty. Jeśli otrzymasz nakaz zajęcia z agencji federalnej, musisz przestrzegać przepisów federalnych. W innych przypadkach, gdzie przepisy są różne, należy przestrzegać zasady, która skutkuje najmniejszym dodatkiem. Ponownie, dobrym pomysłem jest skonsultowanie się z prawnikiem ds. zatrudnienia.
Co zrobić, jeśli pracownik podlega wielu zajęciom?
Prawo federalne określa maksymalną kwotę, która może zostać zajęta w jednym okresie rozliczeniowym, bez względu na to, ile nakazów zajęcia otrzymałeś dla pracownika. Limity te nie mają zastosowania do kwoty zajęcia dla niektórych orzeczeń sądu upadłościowego ani podatków federalnych lub stanowych, więc tego rodzaju nakazy należy rozważyć w pierwszej kolejności.
Niektóre stany mają określoną hierarchię windykacji w celu wdrożenia zajęcia wynagrodzenia przeciwko pracownikowi. Podatki federalne i stanowe muszą być zwykle płacone najpierw, a następnie orzeczenia cywilne (takie jak sąd ds. drobnych roszczeń) i inne nakazy, w określonej kolejności określonej przez stan. Skontaktuj się z agencją podatkową swojego stanu, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat ich limitów i sposobu ustalania priorytetów dodatków do wynagrodzeń.
Wreszcie, pracownicy są chronieni przez prawo federalne przed karą pracodawcy za jeden dodatek, ale nie w przypadku dwóch lub więcej dodatków.
