Sesja grupowa, znana również jako spotkanie grupowe lub sesja warsztatowa, jest ogólnie warsztatem, dyskusją lub prezentacja na określony temat, która służy jako część porządku obrad większego programu, seminarium, konferencji lub Konwencja.
Wszystkie dobrze zaplanowane programy mają nadrzędny temat, do omówienia lub rozwinięcia wszystkich punktów porządku obrad zaplanowanych przemówień, działań lub być może przemówienia programowego. Sesje grupowe oferują uczestnikom programu kolejną okazję do dyskusji, refleksji lub działania na te tematy w bardziej intymnym lub specjalistycznym otoczeniu.
Jak działają sesje grupowe
Sesje grupowe mają wiele kształtów i form, ale ich jedyną wspólną cechą jest to, że są to stosunkowo krótkie sesje (w porównaniu z większym programem) w którym małe grupy uczestników konferencji lub kongresu spotykają się w celu przedyskutowania lub poznania odpowiednich tematów związanych z większym tematem większej lub głównej program. Ogólnie rzecz biorąc, wiele sesji grupowych odbywa się jednocześnie, a wszyscy uczestnicy uczestniczą w małej grupie przez wyznaczony okres czasu przed powrotem do większej grupy. W związku z tym sesje grupowe wymagają pewnej metody podzielenia uczestników większej grupy na mniejsze grupy i cel, niezależnie od tego, czy jest to zakończenie działania, okazja do przedyskutowania tematu lub wezwanie do burza mózgów.
Korzyści z sesji Breakout
W większym programie, być może z dużą publicznością, główną zaletą sesji grupowych jest to, że są one okazją dla wszystkich uczestników programu do bardziej aktywnego uczestnictwa. Programy wielu programów zdominowane są przez serie prezentacji, podczas których uczestnicy są jedynie biernymi słuchaczami. Chociaż może to być świetny format do dzielenia się informacjami i spostrzeżeniami, wykazano, że kiedy ludzie otrzymali możliwość aktywnego uczestnictwa, ich zaangażowanie w materiał może prowadzić do lepszego zapamiętywania i wdrażania w dół linia.
Zachęca do zaangażowania
Sesje grupowe to także świetny sposób na zachęcenie do zaangażowania nawet tych cichszych uczestników. Wiele osób czuje się znacznie bardziej komfortowo, dzieląc się swoimi pomysłami z mniejszymi grupami niż z całą publicznością. Sesja grupowa może okazać się doskonałą okazją dla uczestników do podzielenia się pomysłami lub obserwacjami, a nawet do zadawania pytań, którymi w innym przypadku mogliby nie dzielić się z grupą. Kiedy powrócą sesje grupowe, te pomysły i pytania będą mogły zostać udostępnione wszystkim obecnym.
Zajmij się konkretnymi tematami lub zainteresowaniami
Sesje grupowe mogą również oferować koordynatorom konferencji możliwość lepszego zaspokojenia potrzeb ich uczestników. Sesje grupowe mogą być oferowane w celu omówienia określonych obszarów zainteresowania lub głębszego zagłębienia się w określony temat, który odnosi się do tematu programu. Sesje grupowe można również organizować według poziomu umiejętności (np. początkujący i zaawansowani) lub według roli lub stanowiska (np. poziom podstawowy i kierowniczy), aby lepiej przemawiać do grupy.
Zezwól uczestnikom na przestoje
Sesje grupowe umożliwiają również prezenterom i koordynatorom spotkań produktywne „rozbicie” programu i tchnięcie życia w program. Podczas gdy posiłki i krótkie zaplanowane przerwy są na ogół koniecznością w przypadku programów trwających dłużej niż kilka godzin, sesje grupowe mogą zaoferuj uczestnikom aktywną i produktywną przerwę od biernego słuchania i uczenia się, co może pomóc w przedłużeniu ich uwagi Zakres.
Najczęstszy błąd sesji Breakout
Podczas gdy dobrze zaplanowane sesje grupowe mogą przynieść znaczne korzyści większemu programowi, najczęściej w sesjach grupowych występuje najczęstszy błąd: niejasny cel. Zbyt często sesja grupowa jest planowana w celu przełamania monotonii programu bez podania jasnych instrukcji co do tego, jaki jest cel przerwy. Bez jasnego celu można liczyć na bezcelowe dyskusje wśród uczestników i ogólną stratę cennego czasu.
