Przygotowanie i wysłanie podziękowania po rozmowie kwalifikacyjnej może zająć trochę czasu, ale może być tego warte.
Według ankiety przeprowadzonej przez Accountemps, około 80% menedżerów stwierdziło, że uważa, że podziękowania mają wpływ na ocenę kandydatów. Należy również zauważyć, że tylko 24% osób ubiegających się o pracę wysłało list z podziękowaniami po rozmowie kwalifikacyjnej.
Jeśli jesteś jednym z kandydatów, którzy poświęcają kilka minut na wysłanie listu z podziękowaniami do swoich rozmówców, pomoże Ci to się wyróżnić.
Przeczytaj poniżej porady, jak wysłać notatkę z podziękowaniami, a także wskazówki dotyczące pisania, formatowania i wysyłania notatki, aby wyrazić swoją wdzięczność.
Zastanów się nad formatem notatki z podziękowaniami
Przed napisaniem notatki zastanów się dokładnie nad formatem wiadomości z podziękowaniami. Jeśli masz czas, możesz wysłać odręczną notatkę. To bardziej osobisty format.
Jeśli jednak wiesz, że pracodawca zamierza szybko podjąć decyzję o zatrudnieniu, zamiast tego wyślij e-mail z podziękowaniem. Według badania Accounttemps 94% pracodawców stwierdziło, że podziękowania w postaci wiadomości e-mail są dopuszczalne, a około 86% pracodawców stwierdziło, że odręczne notatki są dopuszczalne.
Inne możliwe sposoby podziękowania to rozmowa telefoniczna (o ile nie dzwonisz zbyt często) i media społecznościowe (w tym prywatna wiadomość na LinkedIn).
Jednym z formatów, których należy unikać, są wiadomości tekstowe — tylko 5% pracodawców uważa wiadomości tekstowe za odpowiednie.
Wskazówki dotyczące pisania listu z podziękowaniami
- Wyślij jak najszybciej: Niezależnie od wybranego formatu wyślij swoje podziękowanie tak szybko, jak to możliwe. Chcesz, aby pracodawca zobaczył list, dopóki Twoja rozmowa kwalifikacyjna jest jeszcze świeża w jego umyśle. Chcesz również wysłać swój list, zanim podejmą decyzję o zatrudnieniu, ponieważ list może zwiększyć twoje szanse.
- Wyślij po jednym do każdego ankietera: Jeśli byłeś przesłuchiwany przez panel, rozważ wysłanie notatki do każdej osoby. Zwracaj się do nich po imieniu, zamiast wysyłać ogólny list lub e-mail.
- Kup notatki: Jeśli zdecydujesz się napisać odręczną notatkę, miej pod ręką pudełko ogólnych podziękowań wraz z zapasem znaczków. Możesz też rozważyć osobistą notatkę z podziękowaniami z dołączonym zdjęciem. To dobry sposób, aby przypomnieć rekruterowi, kim jesteś, a także potwierdzić zainteresowanie pracą.
- Sprzedać się: Użyj listu z podziękowaniami nie tylko do wyrażenia wdzięczności za możliwość rozmowy kwalifikacyjnej, ale także do (krótkiego) przypomnij rekruterowi o swoich kluczowych kwalifikacjach do pracy i powtórz swoje zainteresowanie pozycja.
- Wspomnij wszystko, o czym zapomniałeś: Jeśli podczas rozmowy kwalifikacyjnej zapomniałeś poruszyć jakąś ważną kwestię (na przykład ważne powiązane doświadczenie, o którym nie wspomniałeś), możesz krótko opisać to tutaj.
- Mów krótko: Niech twoja notatka z podziękowaniami będzie krótka — nie więcej niż kilka bardzo krótkich akapitów.
- Edytuj, edytuj, edytuj: Mimo że rozmowa kwalifikacyjna dobiegła końca, ta notatka jest nadal częścią procesu rekrutacji. Chcesz mieć pewność, że Twój list jest dobrze napisany, a jeśli jest napisany odręcznie, że Twoje pismo odręczne jest wyraźne. Przeczytaj swój list przed wysłaniem, sprawdzając, czy nie ma błędów.
Możesz także przejrzeć list z podziękowaniami porady dotyczące pisania o poradę co napisać. Tu również znajdują się podziękowania cytaty możesz użyć do stworzenia notatek z podziękowaniami i listów.
Przykład notatki z podziękowaniami za rozmowę kwalifikacyjną
Oto przykład odręcznej notatki z podziękowaniem za rozmowę kwalifikacyjną. Upewnij się, że Twoje pismo odręczne jest wyraźne i łatwe do odczytania. Jeśli nie, rozważ wysłanie e-maila.
Szanowna Pani Simmons,
Bardzo dziękuję za poświęcenie czasu na dzisiejsze spotkanie. Jestem bardzo zainteresowany stanowiskiem obsługi klienta i doceniam czas poświęcony na omówienie ze mną tej pracy. Byłbym zachwycony, gdybym został członkiem twojego zespołu.
Moje doświadczenie w obsłudze klienta, wraz z umiejętnościami komunikacyjnymi, umożliwiłoby mi wskoczenie od razu na to stanowisko.
Jeszcze raz bardzo dziękuję za rozmowę. Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub mogę udzielić dodatkowych informacji, skontaktuj się ze mną.
Z wyrazami szacunku,
Teagan Donohue
Więcej próbek listów z podziękowaniami
Jeśli nadal nie masz pewności, co napisać, przejrzyj przykłady listów z podziękowaniami, które mają zastosowanie w różnych sytuacjach związanych z zatrudnieniem. Edytuj wybrany przykład podziękowania, aby odzwierciedlał Twoją osobowość i konkretną pracę, o którą się ubiegasz.
Rozważ list motywacyjny
List motywacyjny to kolejny sposób, aby podziękować i podzielić się bardziej szczegółowymi informacjami na temat tego, dlaczego miałbyś być atutem dla pracodawcy. Oto jak i kiedy napisać list motywacyjny zamiast listu z podziękowaniami.
Wskazówki dotyczące pisania notatek z podziękowaniami
Potrzebujesz więcej pomysłów, jak udoskonalić listy z podziękowaniami? Pisanie notatek z podziękowaniami dostarcza więcej informacji na temat jak napisać list z podziękowaniami, w tym komu podziękować, co napisać i kiedy napisać list z podziękowaniami związanymi z zatrudnieniem.
