Jaki jest najlepszy sposób na profesjonalną zmianę nazwiska? Kiedy legalnie zmieniasz swoje imię i nazwisko, ważne jest, aby poinformować pracodawcę, współpracowników, klientów, dostawców i powiązania zawodowe, że Twoje dane kontaktowe uległy zmianie.
Jeśli szukasz pracy, musisz także zaktualizować swoje CV. W takim przypadku możesz podać zarówno swoje poprzednie, jak i obecne nazwiska, aby ułatwić sprawdzenie referencji i przeszłości.
Wskazówki dotyczące ogłaszania zmiany nazwiska
Oto najlepszy plan ostrzegania innych o zmianie nazwiska, a także przykłady wiadomości e-mail informujących o zmianie.
Zmień swoje CV. Pamiętaj, aby zaktualizować swoje CV o nowe imię i nazwisko oraz dane kontaktowe (adres fizyczny lub adres e-mail). Rozważ uwzględnienie zarówno starego/panieńskiego nazwiska, jak i nowego nazwiska, aby upewnić się, że Twoje CV pasuje do Twojej historii zatrudnienia.
Zmiana nazwiska w przykładach CV
- Jane Doe Smith zamiast Jane Smith
- Mariah (Canelli) Ahmad zamiast Mariah Canelli
- Catherine McKensey (wcześniej Catherine Hancock)
Zaktualizuj wszelkie inne profesjonalne materiały. Zaktualizuj wszystkie inne profesjonalne materiały w tym samym czasie, w którym wysyłasz e-mail i aktualizujesz swoje CV. Mogą to być dowolne profesjonalne strony internetowe, wizytówki, a nawet poczta głosowa. Zaktualizuj wszystkie witryny sieciowe, w tym LinkedIn.
Zaktualizuj media społecznościowe. Pamiętaj, aby zaktualizować swoje imię i nazwisko na wszystkich platformach społecznościowych, z których korzystasz, w tym na Facebooku i Twitterze. Ponieważ możesz ich używać do nawiązywania kontaktów (zarówno towarzyskich, jak i zawodowych), ważne jest, aby pasowały do zmiany nazwiska zawodowego.
Zmień swój podpis e-mail. Przed wysłaniem ogłoszenia zmień swój podpis E-mail, Jeśli posiadasz. Upewnij się, że podpis e-mail odzwierciedla zmianę nazwy. Pomoże to rozpocząć proces zmiany nazwiska.
Wyślij e-mail. Najłatwiejszym i najszybszym sposobem powiadomienia innych o zmianie imienia i nazwiska jest masowa wiadomość e-mail. Wyślij go do wszystkich w swojej sieci zawodowej: obejmuje to pracodawcę, współpracowników, kontakty z LinkedIn i wszelkie inne kontakty zawodowe. Użyj ślepej kopii (UDW) dzięki czemu nie skończysz z nieporęczną i irytującą rozmową grupową. Oto jak wysłać wiadomość w Gmailu:
- W lewym górnym rogu kliknij Utwórz.
- W polu „Do” dodaj odbiorców. Możesz wysłać go do siebie, a następnie UDW do innych odbiorców.
- Dodaj odbiorców w polach „DW” i „UDW”.
Skonfiguruj przekazywanie wiadomości e-mail. Jeśli zmienisz adres e-mail, pamiętaj o przekazywaniu wszystkich e-maili ze starego adresu na nowy. Pomoże to uniknąć utraty jakichkolwiek wiadomości e-mail. Jednak nawet jeśli skonfigurujesz system przekierowania, nadal powinieneś poinformować swoje kontakty, że nie będziesz już używać starego adresu. Pomoże im to przyzwyczaić się do korzystania z nowego adresu.
Wyślij wiadomość na LinkedInie. W przypadku połączeń, dla których nie masz adresów e-mail, możesz wysłać wiadomość e-mail Zamiast tego wyślij wiadomość na LinkedIn. Podobnie jak w przypadku poczty e-mail, wysyłaj pojedyncze wiadomości.
Mów krótko. Zawsze dobrze jest, aby e-maile były jak najbardziej zwięzłe. Wiele osób przegląda wiadomości e-mail, więc staraj się, aby były krótkie i skoncentrowane.
Twoje ogłoszenie nie musi być długie. Krótki wstęp i wyjaśnienie są przydatne, ale staraj się jak najszybciej przejść do sedna.
Unikaj zbytniego osobistego kontaktu. Nie tylko chcesz, aby e-mail był krótki ze względu na czytelnika, ale także chcesz uniknąć zbyt osobistego. To czas, kiedy nie chcesz (lub nie musisz) udostępniać zbyt wielu informacji. Nie musisz wyjaśniać, dlaczego zmieniasz swoje imię i nazwisko, zwłaszcza jeśli okoliczności skłaniające do zmiany nazwiska są bardzo prywatne.
Jeśli chcesz, możesz krótko wspomnieć o powodach nowej nazwy, zwłaszcza jeśli jest to uroczystość — na przykład, jeśli wziąłeś ślub. Unikaj jednak wdawania się w zbyt wiele szczegółów. Pamiętaj, że jest to e-mail profesjonalny.
Wspomnij o każdej zmianie adresu e-mail. Większość adresów e-mail zawiera jakąś formę twojego nazwiska. Dlatego najprawdopodobniej zmienisz swój adres e-mail, a także nazwisko. Wspomnij o tym nowym adresie e-mail w swojej wiadomości i pamiętaj, aby wysłać wiadomość e-mail z nowego adresu e-mail. Powinieneś również powiadomić swoje kontakty, jeśli istnieje określona data, do której nie będziesz już sprawdzać starego adresu.
Przykład e-maila z powiadomieniem o zmianie nazwiska
Temat: Zmiana nazwy i adresu e-mail
Drodzy wszyscy,
Mam nadzieję że wszyscy macie się dobrze. Piszę, ponieważ zaktualizowałem swoje dane kontaktowe, aby odzwierciedlić moją ostatnią zmianę nazwiska z Bonnie Smith na Bonnie Green.
Chciałbym upewnić się, że pozostajemy w kontakcie, więc poświęć kilka minut na aktualizację moich danych, ponieważ po 1 grudnia nie będę już używać tego konta.
Z wyrazami szacunku,
Bonnie (Smith) Green
Praca: [email protected]
Osobisty: [email protected]
Komórka: 123-123-1234
Zmiana nazwiska z powodu przykładu małżeństwa
Temat: Zmiana nazwy i adresu e-mail
Jak zapewne wiesz, niedawno wyszłam za mąż i zdecydowałam się przyjąć nazwisko męża. Uznałem, że będzie to dobra okazja do aktualizacji moich danych kontaktowych. Mój nowy służbowy adres e-mail znajduje się poniżej.
Mój osobisty adres e-mail pozostanie taki sam.
Pozdrowienia,
Denise (Jones) Smith
Komórka: 123-234-3456
Biznes: [email protected]
Osobisty: [email protected]
