Po sprzedaniu produktu lub świadczeniu usługi w Kanadzie przychodzi czas na wystawienie faktury. Faktura nie tylko pokazuje klientowi, ile pieniędzy jest do zapłaty, ale także zawiera informacje podatkowe. Zarówno Ty, jak i Twoi klienci musicie mieć możliwość śledzenia, ile HST/GST (Zharmonizowany podatek od sprzedaży/podatek od towarów i usług) oraz PST (prowincjonalny podatek od sprzedaży) jest płacony lub należny, na przykład. Ponieważ faktury są tak ważną częścią Twojej dokumentacji biznesowej, ważne jest, aby były one prawidłowe. Skorzystaj z załączonego przykładowego szablonu faktury z podatkami GST i PST, aby upewnić się, że prawidłowo wystawiasz faktury.
Pamiętaj, że pokazany przykładowy szablon faktury dotyczy firmy naliczającej podatek GST (podatek od towarów i usług) oraz PST (lokalny podatek od sprzedaży). Zwróć uwagę, że PST jest określany jako podatek od sprzedaży detalicznej (RST) w Manitobie lub podatek od sprzedaży w Quebecu (QST) w Quebecu. Jeśli Twoja faktura obejmuje naliczenie HST (zharmonizowanego podatku od sprzedaży), zobacz przykład faktury z HST. GST/PST jest naliczany w czterech prowincjach według następujących stawek:
- Kolumbia Brytyjska: 7% prowincjonalny podatek od sprzedaży (PST)
- Manitoba: 8% podatku od sprzedaży detalicznej (RST)
- Saskatchewan: 5% prowincjonalny podatek od sprzedaży (PST)
- Quebec: 9,975% podatku od sprzedaży w Quebecu (QST)
Co musi znaleźć się na fakturze
Niektóre informacje muszą znajdować się na fakturach, jeśli tak jest naliczanie podatku GST, HST lub PST. Twoja faktura musi zawierać:
- Twoja nazwa firmy
- Data faktury
- Numer Twojej firmy (znany również jako numer rejestracyjny GST)
- Nazwisko nabywcy
- Krótki opis wykonanych towarów lub usług
- Całkowita kwota zapłacona lub do zapłaty
- Warunki płatności
- Wskazanie przedmiotów podlegających podatkowi GST w wysokości 5% lub HST według odpowiedniej stawki prowincjonalnej lub że przedmioty są zwolnione, oraz całkowitą kwotę naliczonego podatku GST/HST lub oświadczenie, że podatek GST/HST jest wliczony oraz łączną kwotę stawka podatku
- W stosownych przypadkach wskazanie przedmiotów podlegających PST według stawki prowincjonalnej lub informacji, że przedmioty są zwolnione, oraz całkowitą kwotę naliczonego PST lub oświadczenie, że PST jest wliczone, oraz łączną stawkę podatek
Pierwszy adres w tym bezpłatnym szablonie faktury to adres Twojej firmy; adres podany poniżej jest adresem Klienta, który dokonał zakupu usług.
Ta przykładowa faktura jest fakturą produktową od jednej firmy do drugiej w tej samej prowincji; jeśli świadczysz usługi, a nie sprzedajesz produkty, możesz użyć podtytułu „Opis wykonanej pracy” zamiast „Pozycja” jako nagłówek, a jeśli rozliczanie według godzin, użyj „Stawka godzinowa” zamiast „Koszt jednostkowy” i „Godziny” zamiast "Ilość."
Jak korzystać z tej próbki
Aby użyć tej przykładowej faktury, zaznacz część strony internetowej zawierającą próbkę i skopiuj/wklej (w systemie Windows naciśnij CTRL-C, aby skopiować i CTRL-V, aby wkleić) do programu Word lub innego innym edytorze tekstu (lub arkuszu kalkulacyjnym, takim jak Excel) i zastąp odpowiednie dane, używając własnego, dostosowanego papieru firmowego, jeśli chcesz, i formatując zgodnie z potrzebami.
Zasady płatności
Zwróć uwagę na oświadczenie na dole faktury, mówiące, że kwota faktury jest wymagalna w ciągu 30 dni. Często widzisz faktury z napisem „Płatne przy odbiorze”, ale to tylko proszenie się o kłopoty ponieważ niekoniecznie wiesz, kiedy klient zobaczy fakturę, jeśli ją wysyłasz to na zewnątrz. Korzystanie z określonych warunków, takich jak to na tej fakturze, wyznacza klientowi termin płatności i pomaga uniknąć problemów z windykacją.
Polityka zwrotów
Jeśli sprzedajesz produkty zwrotne, warto określić zasady zwrotów na fakturze (pod warunkami płatności). Polityka zwrotów powinna określać:
- Czy do zwrotów musi być dołączona faktura
- Czy produkt może zostać zwrócony lub wymieniony
- Wszelkie warunki mające zastosowanie do towarów uszkodzonych lub wadliwych
- Termin zwrotu, np. „rzeczy można zwrócić w ciągu 30 dni od daty zakupu”.
Promocje
Jak widać na przykładzie, dolna część faktury to dobre miejsce na wzmiankę o bieżących wyprzedażach lub promocjach, jeśli dotyczy.
Oprogramowanie księgowe to ułatwia
Faktury są jeszcze łatwiejsze, jeśli korzystasz z oprogramowania księgowego. Oprogramowanie księgowe przeznaczone dla małych firm może być wykorzystywane nie tylko jako systemy POS (Point of Sale) i drukować faktury na miejscu, ale ułatwiać obliczanie i śledzenie podatków, takich jak np GST/HST. Pakiety oprogramowania księgowego umożliwiają łatwe dostosowanie formatu faktury, w tym dodanie logo firmy. Niektóre pozwalają również na rozliczanie w wielu walutach i automatycznie obliczają kursy wymiany.
