Według Konwencji Convention Industry Council (CIC), zielone spotkanie lub zielone wydarzenie obejmuje uwzględniać względy środowiskowe w całym procesie planowania, aby zminimalizować negatywny wpływ imprezy na środowisko środowisko. Organizowane jest zielone wydarzenie, którego celem jest minimalizacja odpadów i promowanie zrównoważonych działań, które wykraczają daleko poza takie podstawowe „zielone” praktyki, jak recykling. W rzeczywistości prawdziwie ekologiczne wydarzenie to takie, które obejmuje kompleksowe podejście od zmniejszenia liczby wykorzystywanych zasobów ponowne wykorzystanie surowców pochodzących z recyklingu w celu zapewnienia odpowiedniej utylizacji odpadów poprzez recykling lub kompostowanie w jak największym stopniu możliwy.
Zielone wydarzenia nie są już tylko „ekologicznym” marketingowym hasłem. Ludzie coraz częściej domagają się lepszych praktyk, ponieważ rośnie świadomość wpływu, jaki wywieramy na naszą planetę. Na przykład, według Organizacji Narodów Zjednoczonych, rocznie do oceanów trafia 8 milionów ton plastiku, a znaczna część tego zanieczyszczenia plastikiem jest konsumowana przez stworzenia morskie.
Wiele amerykańskich uniwersytetów oferuje obecnie i zachęca do organizowania imprez uniwersyteckich i studenckich w celu dążenia do zrównoważonego rozwoju lub certyfikacji zielonych wydarzeń oferowanych przez szkołę. Profesjonalni i korporacyjni planiści wydarzeń mają teraz podobne cele związane z zielonymi wydarzeniami.
Korzyści z planowania wydarzeń ekologicznych lub ekologicznych
Oczywiście główną korzyścią z planowania zielonej imprezy jest korzyść dla środowiska. Chociaż powinno to zawsze być głównym motorem zielonych wydarzeń, pamiętaj, że jest to również biznes. „Przejście na ekologię” może mieć strategiczne znaczenie zarówno pod względem oszczędności finansowych, jak i reputacji.
Chociaż opcja przyjazna dla środowiska może być droższa, niektóre aspekty zielonych spotkań i wydarzeń mogą oszczędzać pieniądze. Na przykład zbieranie posiadaczy identyfikatorów do ponownego wykorzystania na imprezie z udziałem 1300 uczestników może zaoszczędzić około 1000 USD dla organizatora imprezy następnym razem, w zależności od jakości używanego identyfikatora.
Oczywiście istnieją również niematerialne korzyści, których wiele firm szuka w organizowaniu zielonych wydarzeń i spotkań. Czerpanie korzyści reputacyjnych z pozytywnego i modnego hasła jest na ogół częścią motywacji firmy, zwłaszcza gdy opcja „zielona” jest droższa lub trudniejsza.
Planowanie ekologicznego lub ekologicznego wydarzenia
Zanim wybierzesz miejsce wydarzenia, hotel, miejsce, transport itp., zastanów się, jaki wpływ te usługi świadczone przez dostawców miałyby na cel, jakim jest zorganizowanie ekologicznego spotkania lub wydarzenia. Upewnij się, że wybrani dostawcy uwzględniają elementy zrównoważonego rozwoju, w tym recykling własnych produktów i usług przez cały rok. Jeśli chodzi o środowisko, używanie materiałów pochodzących z recyklingu, ponowne wykorzystywanie przedmiotów i ograniczanie materiałów może znacznie zmniejszyć potencjalny wpływ wydarzeń.
Jeśli chodzi o bycie przyjazny dla środowiska lub „zielony”, dotyczy zarówno tego, co nie jest używane, jak i tego, co jest. Prawdziwa przyjazność dla środowiska to nie tylko wygląd. Jeśli Twój klient korporacyjny chce czerpać korzyści z ekologicznej reputacji na imprezie ekologicznej, zasugeruj włączenie materiałów edukacyjnych wyjaśnianie gościom, w jaki sposób impreza jest zrównoważona i jak oni również mogą wprowadzać drobne zmiany w celu bardziej ekologicznego stylu życia w pracy lub w dom.
Nie wahaj się promować ekologicznej wartości swojego wydarzenia!
