Ten zarys procedur polokacyjnych jest dla tych, którzy mają świeżo założył firmę w Kanadzie. Odpowiada na pytanie: „Jakie kolejne kroki należy podjąć po otrzymaniu świadectwa rejestracji?” Po zakończeniu proces inkorporacji, jest jeszcze kilka innych ważnych kroków, które zapewnią właściwy start nowo zarejestrowanej firmie.
1. Kup książeczkę firmową
Po otrzymaniu świadectwa założycielskiego należy rozpocząć prowadzenie księgi protokołów korporacyjnych, ponieważ prawo wymaga prowadzenia pewnych rejestrów korporacyjnych i przechowywania ich w rejestrach Twojej firmy biuro.
Oprócz kopii wszystkich dokumentów, które przygotowałeś do rejestracji swojej firmy, w księdze protokołów znajdziesz dokumenty takie jak:
- Rejestr dyrektorów
- Rejestr członków
- Rejestr papierów wartościowych
- Wszystkie regulaminy firmowe
- Protokoły ze wszystkich spotkań firmowych
- Kopie wszelkich formularzy złożonych w rządzie
Możesz użyć prostego segregatora lub zlecić przygotowanie i konserwację firmowej księgi protokołów przez profesjonalistę. Tak czy inaczej, ponieważ korporacyjna książeczka protokołów zawiera odniesienia do wszystkich dokumentów korporacji i zapis całej jej działalności, ważne jest, aby była zarówno kompletna, jak i dobrze zorganizowana.
2. Kup pieczęć korporacyjną
W rzeczywistości nie ma już prawnego wymogu posiadania pieczęci korporacyjnej, ale wiele korporacji wciąż ją kupuje i używa do wytłoczenia nazwy korporacji na dokumentach prawnych. Może się również okazać, że wiele banków nadal nalega na oficjalne zapieczętowanie wszystkich umów zawieranych z nimi przez Twoją korporację. Aby uniknąć kłopotów w przyszłości, najlepiej kupić pieczęć firmową.
3. Kompletny regulamin korporacyjny i organizacja
Teraz, gdy Twoja korporacja jest już założona, należy ją zorganizować. Organizacja korporacji zostanie udokumentowana w księdze protokołów spółki.
Regulamin korporacyjny to zbiór przepisów, które określają, w jaki sposób korporacja będzie się rządzić. Rzeczy takie jak na przykład prawa i obowiązki funkcjonariuszy zostaną określone w regulaminie.
Początkowa organizacja korporacji zostanie osiągnięta przez spotkanie korporacji dyrektorów lub akcjonariuszy lub pisemnych uchwał podpisanych przez wszystkich dyrektorów lub akcjonariuszy. Bez względu na to, jakiej metody użyjesz, będziesz:
- Formalne zatwierdzenie i przyjęcie dokumentów założycielskich
- Formalne zatwierdzenie i przyjęcie regulaminu korporacyjnego
- Wybrani dyrektorzy
- Mianować urzędników korporacyjnych
- Wydanie akcji akcjonariuszom
- Formalnie zatwierdź i przyjmij wszelkie inne uchwały organizacyjne niezbędne do zorganizowania Twojej korporacji
4. Załóż Konto Bankowe dla Firm
Ponieważ korporacja jest odrębnym podmiotem prawnym, musi posiadać własny rachunek bankowy. Bank będzie wymagał kopii niektórych dokumentów założycielskich, takich jak statut Spółkii może wymagać podjęcia określonych uchwał bankowych w celu założenia konta firmowego. Pamiętaj, że wszyscy upoważnieni urzędnicy Twojej korporacji będą musieli wypełnić formularze w banku, zanim uzyskają dostęp do konta firmowego.
5. Uzyskaj wszelkie inne wymagane pozwolenia lub licencje
Ponownie, ponieważ Twoja korporacja jest odrębnym podmiotem prawnym, będzie potrzebować własnego numer służbowy—wykorzystywany przez rząd federalny do rozliczania GST, podatku dochodowego od osób prawnych, kont importu/eksportu i kont potrącanych przez pracodawcę.
Nowa korporacja może również wymagać rejestracji PST do pobierania i odprowadzania prowincjonalnych podatków od sprzedaży, za ubezpieczenie pracownicze, za prowincjonalny podatek zdrowotny pracodawcy oraz za inne licencje prowincjonalne i miejskie.
6. Zatrudnij pracowników
Jeśli Twoja firma będzie wynajmowanie przynajmniej jednego pracownika, będziesz musiał ich zarejestrować i skonfigurować potrącenia z listy płac na podatek dochodowy, ubezpieczenie pracownicze i tzw System emerytalny Kanady (CPP) z Kanadyjską Agencją Skarbową.
Po wykonaniu wszystkich tych czynności wszystko jest gotowe. Twoja nowa korporacja jest gotowa do prowadzenia działalności w Kanadzie.
