Czy właśnie zostałeś wyznaczonym autorem grantów dla swojej organizacji non-profit? Zastanawiasz się, od czego zacząć?
Pisanie dotacji rozpoczyna się na długo przed tym, zanim Twoja organizacja zdecyduje się ubiegać o dotację. Na przykład, czy Twoja organizacja non-profit oceniła, czy jest gotowy do ubiegania się o dotacje? Jeśli nie, przeprowadź tę ocenę samodzielnie. Zadawaj pytania, takie jak czy organizacja jest zarejestrowana jako organizacja non-profit zwolniona z podatku? Fundacje nigdy nie przyznają dotacji organizacjom non-profit, które nie mają jeszcze oznaczenia 501(c)(3).
Zapytaj, czy moja organizacja desperacko potrzebuje pieniędzy? Czy dlatego chce dotacji? Dotacje nie są odpowiedzią na problemy finansowe. Organizacje non-profit muszą być już stabilne finansowo, zanim fundacja rozważy przekazanie im pieniędzy. Wymeldować się w jaki sposób Twoja organizacja się finansuje. W jaki sposób program dotacji będzie pasował do istniejących koszyków dochodów?
Zanim jeszcze zaczniesz szukać fundacji, które mogłyby chcieć sfinansować projekt Twojej organizacji non-profit, opracuj dogłębne zrozumienie swojej misji i działań oraz zgromadzić skarbnicę łatwych do wykorzystania informacji organizacyjnych Informacja. Rozpocznij organizowanie, opracowując następujące informacje i zasoby.
Historia i misja Twojej organizacji non-profit
Bez wątpienia Twoja organizacja przeszła wiele zmian od czasu jej powstania. Upewnij się, że masz najnowszą wersję deklaracja misji, wizję i narrację historii organizacji. Zbierz schematy organizacyjne, biografie pracowników i członków zarządu, listę poprzednich grantów oraz kopię ostatniego plan strategiczny. Wszystko to pomoże Ci sformułować atrakcyjny opis Twojej organizacji non-profit we wniosku o dotację.
Opisy bieżących programów Twojej organizacji
Kto jest odbiorcą tych programów? Jakie są świadczone konkretne usługi? Porozmawiaj z personelem programu i wolontariuszami i zapytaj ich, co robią i jak to robią. Dowiedz się, jak oni mierzyć wyniki i oceniać ich postęp.
Zapytaj, czy możesz obserwować pracowników lub wolontariuszy, gdy wykonują swoją pracę. Wyjdź i mieszaj się z klientami, którym służysz. Rozwiń dobre wyczucie tego, co robi Twoja organizacja, jak to robi i jak dobrze radzi sobie w tych działaniach. Po drodze zanotuj dowolne historie, które możesz wykorzystać we wniosku o dofinansowanie.
Unikalne zasoby, które sprawią, że projekt odniesie sukces
Mogą to być zasoby ludzkie, takie jak personel posiadający specjalistyczną wiedzę, wybitne i dobrze wyszkolonych ochotników, partnerstwa z innymi grupami społeczności lub głębokie i długie doświadczenie z określonymi populacjami i lokalizacjami geograficznymi.
Dokumentacja niezwykłych osiągnięć
Czy Twoja organizacja zdobyła jakieś nagrody? Otrzymał żadnych specjalnych głoska bezdźwięczna relacje z jej programów? Zostałeś wyróżniony przez stowarzyszenie zawodowe? Zbieraj artykuły z gazet, czasopism i czasopism branżowych. Szukać listy poparcia od innych organizacji i referencje od klientów. Przygotuj plik „wiarygodności” lub „przechwalania się” i aktualizuj go.
Przykłady zaangażowania społecznego
W jaki sposób Twoja organizacja miała pozytywny wpływ na Twoją społeczność? Ten wpływ może wynikać bezpośrednio z programów zapewnianych przez twoją organizację lub współpracy, którą wniosła do innych grup społecznych lub agencji rządowych.
Kopie publikacji wydanych przez Twoją organizację
Poszukaj roczny raport, biuletyny i komunikaty prasowe. Zbadaj swoje strona internetowa dla informacji. Sprawdzać lata 90, raporty komisji, wszelkiego rodzaju oceny, ankiety wśród klientów lub wolontariuszy oraz protokoły zarządu. Usiądź z budżetem i spróbuj zrozumieć przepływ dochodów i wydatków. Poproś urzędnika finansowego o pomoc w zrozumieniu podstawy finansowe Twojej organizacji.
Wywiady z kluczowymi pracownikami
Porozmawiaj z ludźmi, którzy są na pierwszej linii działań Twojej organizacji, zwłaszcza z tymi, którzy są w niej od jakiegoś czasu. Poproś ich, aby określili mocne i słabe strony Twojej organizacji, jakie są największe potrzeby i co chcieliby robić, gdyby były dostępne pieniądze. Poproś o ich wersje historii organizacji, aby zorientować się, jak misja zmieniała się w czasie.
Zapoznaj się z każdym projektem lub programem, dla którego będziesz szukać finansowania
Udokumentuj szczegółowe informacje na temat projektu, który wymaga finansowania, oraz sposobu jego realizacji. Musisz zrozumieć, w jaki sposób ten projekt lub program pasuje do misji organizacji. W ten sposób będziesz mógł określić, czy wpisuje się to również w misję fundacji, do której zwrócisz się ze swoją propozycją.
Ostrożnie opracuj harmonogram projektu, oczekiwany wynikii jak będą one oceniane.
Przeanalizuj potrzeby personelu i wolontariuszy w ramach projektu i oszacuj z grubsza związane z tym wydatki. Zapoznaj się z innymi propozycjami dotacji, aby zobaczyć jak ustalono budżet. Poznaj różnice między kosztami bezpośrednimi i pośrednimi.
Twoja praca jako pisarza dotacji będzie łatwiejsza, jeśli dokładnie zrozumiesz swoją organizację i będziesz mieć wszystkie istotne informacje na wyciągnięcie ręki. Ułatwi to również rozpoczęcie pracy nad wnioskiem o dotację.
Jeśli masz grant na napisanie, ale najpierw musisz zebrać wszystkie istotne informacje, może to być przytłaczające. Zbieraj informacje i organizuj je, abyś mógł zacząć działać. Ta propozycja może nie być ostatnią, którą piszesz. Wszystkie te informacje będą dostępne i gotowe do wykorzystania w przyszłych projektach.
Wreszcie, założyć kalendarz grantów ze wszystkimi odpowiednimi datami, a następnie zaplanuj każde zadanie, które musisz wykonać, od zbierania informacji po badanie fundacji pisanie każdej sekcji wniosku, do złożenia ostatecznej propozycji.
