Wszystkie organizacje non-profit powinny mieć możliwość przyjmowania darowizn kartą kredytową. Darczyńcy tego oczekują i będą bardziej skłonni do przekazywania darowizn, gdy zaoferujesz tę usługę.
Wiele osób, zwłaszcza młodszych, wypisuje już bardzo mało czeków. Ponadto wszelkiego rodzaju płatności bezgotówkowe stały się bardziej akceptowane.
Przetwarzanie kart kredytowych będzie oczekiwane niezależnie od tego, czy darczyńca odpowie na twoje bezpośrednie odwołanie pocztowe, zaproszenie e-mailowe, a nawet podczas fizycznego wydarzenia, takiego jak Aukcja. Na szczęście istnieją teraz bezpieczne rozwiązania kart kredytowych dla wszystkich organizacji charytatywnych, niezależnie od ich wielkości.
Niemniej jednak podmioty przetwarzające karty kredytowe nakładają tzw przyprawiający o zawrót głowy zestaw opłat które są trudne do zrozumienia. Oto elementarz dotyczący warunków i opłat, z którymi zwykle się spotykasz.
Opłaty za konto sprzedawcy
Każdy, kto przetwarza transakcje kartą kredytową, jest oznaczony jako handlowiec przez firmy przetwarzające karty kredytowe, więc Twoje konto przetwarzające będzie nazywane kontem handlowca. Konta handlowe to konta finansowe, za pośrednictwem których dokonywane są płatności. Instytucje finansowe, które wydają konta handlowe, podejmują pewne ryzyko finansowe, jeśli posiadacz karty kwestionuje transakcję, więc ubieganie się o konto handlowe prawie zawsze wiąże się z podaniem informacji finansowych niezbędnych do uzyskania kredytu recenzja.
Opłaty jednorazowe
Za założenie konta handlowca często naliczane są opłaty. Mogą być nazywane Opłatami za aplikację, Opłatami instalacyjnymi lub Opłatami konfiguracyjnymi bramki, ale wszystkie reprezentują koszt rozpoczęcia korzystania z konta handlowca. Może być również konieczne opłacenie oprogramowania lub sprzętu wymaganego do przetwarzania transakcji. Opłata ta może być stałą miesięczną opłatą, jeśli zarejestrujesz się w celu korzystania z rozwiązania hostowanego przez Internet lub jeśli sprzęt jest dzierżawiony.
Miesięczna opłata za konto
Prawie wszystkie konta handlowe będą miały pewną miesięczną opłatę. Można to nazwać opłatą za wyciąg, opłatą za konto lub opłatą za raporty, ale jest to jedynie bieżący koszt posiadania konta. Niektóre konta mają wiele miesięcznych opłat, które zazwyczaj wahają się od 10 do 30 USD miesięcznie. Inne konta mogą nakładać miesięczną opłatę minimalną zamiast/lub dodatkowo do opłat miesięcznych.
Opłaty transakcyjne i stopa dyskontowa
Zwykle koszt przetwarzania każdej transakcji składa się z dwóch elementów: opłaty za sztukę (ogólnie od 0,20 USD do 0,50 USD) oraz opłatę stanowiącą procent kwoty transakcji, zwaną „Rabatem Wskaźnik."
Stopa dyskontowa może się znacznie różnić w zależności od procesora. Zwykle wynosi od 2 do 4%, w zależności od rodzaju karty kredytowej i zastosowanej metody przetwarzania. Na przykład, jeśli oferowana stopa dyskontowa wynosi 3%, a otrzymasz płatność w wysokości 100 USD, zostaniesz obciążony opłatą manipulacyjną w wysokości 3 USD. Większość tych pieniędzy trafia do firmy wydającej karty, takiej jak Visa, MasterCard itp. (Nazywają to opłatą „Interchange”).
Porównanie tych opłat jest trudne i prawie niemożliwe, ponieważ większość wyciągów handlowych nie przedstawia opłat w bardzo prosty sposób. Czasami stawki dyskontowe są podzielone na stawkę wymiany i dodatkową opłatę od firmy, która ułatwia i wysyła transakcje do różnych firm obsługujących karty kredytowe.
Ponadto w przypadku transakcji może obowiązywać wiele różnych stawek, w zależności od rodzaju użytej karty. Dotyczy to nie tylko karty Visa, MasterCard lub Discover, ale także karty Rewards, karty korporacyjnej, karty debetowej itp. Inne czynniki wpływające na tę opłatę obejmują sposób przetwarzania transakcji (przeciąganie, wprowadzanie), a nawet to, czy się powiedzie określone testy zapobiegania oszustwom, takie jak „Czy adres powiązany z transakcją jest zgodny z adresem rozliczeniowym kredytu karta?"
Firmy wydające karty kredytowe twierdzą, że różne stawki odzwierciedlają różne poziomy „ryzyka” dla tej firmy. Mogą na przykład uważać, że transakcje przeprowadzane bez fizycznej karty wiążą się z większym ryzykiem, co skutkuje karaniem transakcji telefonicznych, pocztowych i internetowych.
W przypadku organizacji non-profit większość transakcji jest dokonywana przez telefon, pocztę lub przez Internet, dlatego zalicza się je do kategorii „brak karty” lub „sprzedaż wysyłkowa przez telefon (MOTO)”. Stawki przetwarzania MOTO mogą się znacznie różnić w zależności od typu karty i wolumenu przetwarzania Twojej organizacji, ale będą wyższe niż w przypadku fizycznej transakcji.
Typy kart i metody przetwarzania często wpływają na pobierane opłaty, dyktując, czy transakcja jest traktowana jako „kwalifikujący się” lub „niekwalifikujący się”. Transakcje „niekwalifikujące się” są obciążane wyższą lub dodatkową opłatą odsetek. Niestety, nie istnieją ogólnobranżowe standardy kwalifikacji transakcji.
Alternatywy przetwarzania kart kredytowych dla organizacji non-profit: czy jedna jest odpowiednia dla Ciebie?
Niektóre firmy specjalizują się w przetwarzaniu kart kredytowych dla organizacji non-profit. Zwykle zapewniają również szereg usług zaprojektowanych specjalnie w celu pomocy w dokumentowaniu i śledzeniu wysiłków i kampanii związanych ze zbieraniem funduszy. Liderami w tej dziedzinie są DonorIdealny I Krawędź Raisera. Jeśli Twoja organizacja non-profit będzie angażować się w wyrafinowany program pozyskiwania funduszy, będziesz chciał sprawdzić te systemy.
Wiele organizacji non-profit korzysta z internetowych witryn do przetwarzania darowizn, takich jak Sieć na dobre. Nie ma żadnych opłat konfiguracyjnych, a struktura opłat jest prosta. Istnieją zarówno zalety, jak i wady takich usług, a to, czy z nich korzystasz, zależy od twoich celów pozyskiwania funduszy, wielkości organizacji non-profit i posiadanych zasobów. Zewnętrzne podmioty przetwarzające zazwyczaj umożliwiają oznaczanie Twojej organizacji non-profit dla darczyńców (czasami za dodatkową opłatą). Jeśli możesz, zachowaj możliwość bezpośredniego kontaktu z dawcą w celu uzyskania wsparcia w przyszłości. Na przykład niektóre podmioty przetwarzające, takie jak Network for Good, wysyłają do darczyńcy pokwitowanie zawierające tylko jego imię i nazwisko. W ten sposób darczyńca może mieć trudności z zapamiętaniem, na którą organizację charytatywną przekazał darowiznę. Ta sytuacja nie jest korzystna dla waszej dobroczynności.
Wiele innych portale społecznościowe pojawiły się również w Internecie, gdzie osoby wspierające mogą przekazywać darowizny, organizować wsparcie przyjaciół i dyskutować o Twojej organizacji non-profit. Wiele dużych, krajowych organizacji jest obecnych na tych stronach.
Do popularnych metod płatności kartą kredytową należy również PayPal. PayPal ma usługę darowizn wydaje się to idealne rozwiązanie dla mniejszych organizacji non-profit. Musisz mieć certyfikat 501(c)(3), ale wtedy jest łatwa konfiguracja, niskie opłaty, a darczyńcy nie muszą być członkami PayPal.
Znalezienie najlepszego rozwiązania do przetwarzania kart kredytowych dla Twojej organizacji non-profit nie jest proste. Przed podjęciem decyzji będziesz musiał przeprowadzić badania, porozmawiać z kolegami z organizacji non-profit i sprawdzić kilka opcji. Pamiętaj też o bezpieczeństwie. Karta kredytowa, a zwłaszcza karta kredytowa używana online, może być bogatym celem dla oszustów.
Niektóre informacje na temat warunków kart kredytowych i opłat za ten artykuł zostały dostarczone przez DonorIdealny, który oferuje dodatkowe informacje o rozwiązaniach do przetwarzania płatności.
