Najlepsze deklaracje misji organizacji non-profit są łatwe do odczytania i inspirujące. Dają też ludziom znać, dlaczego organizacja istnieje, komu służy i jak im służy. Nie ma jednego sposobu na napisanie misji, ale przestrzeganie kilku podstawowych wskazówek może pomóc w stworzeniu takiej, która będzie jasna, zwięzła i przekonująca.
Zawęź ostrość
Organizacja nie może być wszystkim dla wszystkich. Napisanie deklaracji misji zmusza Cię do wyjaśnienia, czym dokładnie zajmuje się Twoja organizacja non-profit. Zacznij od odpowiedzi na następujące pytania: Komu służy organizacja non-profit? Dlaczego im to służy? Jak im to służy? Skupienie się na tym pomaga uniknąć pełzania misji lub utraty koncentracji.
Wprowadź wiele perspektyw
Zapytaj społeczność, że będziesz służyć jej opinią na temat usług, które planujesz oferować. Czy są pomocne? I dlaczego są potrzebne. Zadając społeczności te pytania, upewnisz się, że Twoja misja jest zgodna z ich potrzebami. Uzyskaj również informacje od zarządu, personelu i wolontariuszy organizacji non-profit. Możesz uzyskać te informacje podczas spotkań, ankiet lub rozmów telefonicznych. Bądź otwarty na różne interpretacje tego, co robisz i jak osiągnąć swoje cele.
Daj wystarczająco dużo czasu
Nie spiesz się z procesem. Poświęcenie teraz trochę czasu na opracowanie właściwej deklaracji misji opłaci się później. Zastanów się nad zebranymi informacjami, napisz więcej niż jedną wersję roboczą i zbierz opinie od kluczowych interesariuszy.
Zachowaj tylko to, czego potrzebujesz
Podczas burzy mózgów Twoja misja może stać się dłuższa niż powinna. Ostatecznie nie powinno to być więcej niż kilka zdań. Najlepsze deklaracje misji są krótkie, jasne i łatwe do odczytania.
Zatrudnij profesjonalnego pisarza
O ile sam nie jesteś pisarzem, warto zapłacić komuś za sformułowanie misji, którą z dumą prezentujesz i którą każdy może zrozumieć. Gdy już zrozumiesz, kto, co, dlaczego i jak ma wyglądać misja Twojej organizacji non-profit, profesjonalny pisarz może pomóc Ci ubrać ją w najlepsze możliwe słowa.
Czego unikać
Pisząc misję, staraj się, aby była jasna, przekonująca i zwięzła. Pozbądź się wszystkiego, co mogłoby przeszkadzać ludziom w zrozumieniu lub sprawiać, że organizacja będzie odbierana jako niespójna lub nieszczera. Obejmuje to unikanie:
- Żargon, który znają tylko profesjonaliści w tej dziedzinie
- Hasła lub slang
- Wyszczuplony, formalny język i długie słowa
- Głos bierny („XYZ to organizacja, która pomaga kobietom osiągnąć niezależność”) zamiast głosu aktywnego: („XYZ pomaga kobietom osiągnąć niezależność”).
- Koncentracja na organizacji, a nie na ludziach, którym służy
- Ogólne, takie jak „ratowanie świata” lub „eliminowanie ubóstwa”.
Więcej uwag
Misja organizacji non-profit jest częścią jej marki. Podobnie jak logo lub projekt strony internetowej. Pomaga przyciągnąć nowych ludzi i więcej zasobów do twojej sprawy i może być użytecznym narzędziem public relations.
Darczyńcy, osoby wspierające i wolontariusze będą szukać deklaracji misji na stronie internetowej organizacji non-profit, raportach rocznych, materiałach dotyczących pozyskiwania funduszy i nie tylko. Ponadto IRS dokona przeglądu, aby ustalić, czy organizacja spełnia wymagania dotyczące statusu zwolnienia z podatku, oznaczenia 501(c)(3) lub innej klasyfikacji IRS.
Pamiętaj, aby często przeglądać deklarację misji. Na przykład American Heart Association dokonuje przeglądu swojej misji co trzy lata, ale zmienia ją tylko co kilka dekad. Cass Wheeler, długoletni dyrektor generalny American Heart Association, mówi w swojej książce: Musisz mieć serce, „Zmienia się środowisko i zmienia się organizacja, dlatego okresowy przegląd jest ważny, aby upewnić się, że istnieje zgodność celu i rzeczywistości”.
Kiedy już napiszesz swoją misję, opracować slogan iść z tym. Slogan dodaje trochę „oomph” do Twojej misji i może być używany na różne sposoby. Slogan powinien wynikać z Twojej misji, ale można go łatwo zmienić w przypadku różnych kampanii lub w miarę rozwoju organizacji non-profit.
Ponadto przyjrzenie się przykładom skutecznych deklaracji misji może pomóc ci rozpoznać, co czyni je dobrymi. Podczas burzy mózgów dotyczącej misji rzuć wyzwanie osobom z twojej grupy, aby zebrały deklaracje misji innych organizacji. Nie kopiuj ich, ale określ, co Twoim zdaniem czyni je wspaniałymi.
