Dla właściciela nieruchomości zarządzanie dochodami, informacjami o najemcach i utrzymaniem może być przytłaczające. Istnieje kilka opcji, które pomogą Ci sobie z tym poradzić. Możesz zdecydować się na przekazanie całej swojej księgowości księgowemu. Jeśli jednak prowadzisz małą wypożyczalnię, prawdopodobnie brakuje Ci gotówki, a to może być kosztowne. Inną opcją byłoby samodzielne prowadzenie całej księgowości, aby obniżyć koszty. Jeśli jednak nie masz doświadczenia w zakresie księgowości ani księgowości, próba zbilansowania wszystkiego samodzielnie może być nieco trudna.
Dlaczego więc nie wypróbować programu, który Ci w tym pomoże? Istnieje kilka różnych programów, które mogą pomóc w prawidłowym prowadzeniu księgowości, jednocześnie czyniąc ją stosunkowo łatwą. Quicken Rental Property Manager to jeden z takich programów, który może pomóc w zarządzaniu nieruchomościami.
Oto niektóre funkcje oprogramowania do zarządzania nieruchomościami firmy Quicken.
Oprogramowanie księgowe o podwójnym przeznaczeniu firmy Quicken
Quicken Rental Property Manager to nie tylko oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami, ale także oprogramowanie do finansów osobistych. W rzeczywistości Quicken Rental Property Manager można opisać jako oprogramowanie do finansów osobistych z możliwością zarządzania nieruchomościami. Quicken oferuje także ulepszoną aplikację mobilną — więcej o tym później — dzięki czemu możesz załatwiać sprawy na bieżąco.
Podstawowe funkcje zarządzania nieruchomościami
Quicken Rental Property Manager umożliwia:
- Śledź dochody i wydatki z tytułu najmu według nieruchomości i lokalu, w tym częściowe płatności czynszu i opłaty za zwłokę. Można także tworzyć rachunki za czynsz dla najemców w momencie płacenia czynszu.
- Ścieżka najemca informacje, w tym nazwę, adres, numer jednostki i szczegóły najmu. Możesz także zarządzać szczegółami dotyczącymi depozytów zabezpieczających — śledzić płatności i zwroty środków na swoich kontach i z nich.
- Generuj raporty dotyczące podatku od nieruchomości, w tym załącznik E i załącznik C.
Podstawowe funkcje finansów osobistych
Quicken Rental Property Manager umożliwia także:
- Połącz wszystkie swoje konta bankowe, aby móc łatwo kategoryzować swoje przychody i wydatki.
- Porównaj swoje rzeczywiste wydatki z budżetem.
- Porównaj swoje inwestycje z wynikami rynkowymi.
- Skonfiguruj automatyczne alerty rozliczeniowe dotyczące wydatków osobistych i służbowych.
Przyspiesz aplikację mobilną
Użytkownicy mogą pobrać aplikację mobilną na swoje smartfony lub tablety. Aplikacja synchronizuje się z wersją komputerową, dzięki czemu użytkownicy mogą wykonywać wszystkie czynności księgowe, nawet gdy nie siedzą przy biurku.
Dane przemieszczają się między aplikacją a wersją komputerową i odwrotnie, więc nie można zgadnąć, czy wpisy rzeczywiście pojawią się, gdy wprowadzisz je z jednej strony.
Ograniczenia Quickena
Quicken Rental Property Manager jest w stanie obsłużyć 100 nieruchomości i 100 jednostek na nieruchomość, ale są to maksymalne limity. Jeśli prowadzisz działalność związaną z wynajmem o takim rozmiarze i zakresie, możesz napotkać trudności w korzystaniu z Quicken Property Manager. Złożoność zarządzania tak wieloma nieruchomościami będzie prawdopodobnie wymagać bardziej wyrafinowanego oprogramowania, aby było skuteczne. W takich przypadkach funkcje raportowania finansowego i podatkowego oferowane przez Quicken Rental Property Manager prawdopodobnie nie wystarczą do wydajnej pracy. Ale jest wystarczająco potężny, aby zarządzać Twoją pracą, jeśli masz mniej właściwości.
Jak wspomniano powyżej, Quicken umożliwia synchronizację programu z instytucją finansową. Dzięki temu możesz łączyć konta bankowe, karty kredytowe, inwestycje i wszelkie inne produkty związane z wynajmowaną nieruchomością. Gdy wszystko zostanie połączone, będziesz mógł bilansować i uzgadniać transakcje w oparciu o historię bankowości w czasie rzeczywistym. Zanim jednak kupisz oprogramowanie, upewnij się, że obsługuje ono produkty Twojej instytucji. Sprawdź w swoim banku lub kasie pożyczkowej, czy tak jest. Chociaż nie potrzebujesz tej funkcji do korzystania z oprogramowania, wyeliminuje ona wiele ręcznego równoważenia i odwoływania się do instrukcji, co znacznie ułatwi pracę.
Nie jest to rozwiązanie dla profesjonalnych zarządców nieruchomości
Quicken Rental Property Manager nie jest przeznaczony dla wszystkich typów właściciele lub zarządców nieruchomości. Faktycznie, nie nadaje się do użytku profesjonalnego zarządcy nieruchomości. Jeśli prowadzisz działalność związaną z zarządzaniem nieruchomościami, powinieneś poszukać innego oprogramowania, które spełni Twoje potrzeby. Nawet osoby posiadające więcej niż kilka nieruchomości prawdopodobnie będą chciały rozważyć skorzystanie z innego oprogramowania do zarządzania nieruchomościami.
Funkcje księgowe
Menedżer nieruchomości Quicken Rental ma ograniczone możliwości księgowe. Dokumentację finansową można prowadzić na zasadzie kasowej, a nie memoriałowej. Możesz więc śledzić, kiedy pieniądze trafiają do rąk innych, a nie kiedy są naliczane wydatki lub kiedy osiągane są przychody. Jeśli masz bardziej wyrafinowane potrzeby księgowe, przekonasz się, że Quicken Rental Property Manager nie jest w stanie wykonać niektórych wymaganych zadań.
Na przykład nie możesz śledzić podstawy kosztów swojej nieruchomości, amortyzacji, zapasów, środków trwałych, zleceń pracy, a nawet tworzyć faktur dla najemców za pomocą Quicken Rental Property Manager. Jeśli chcesz wysyłać klientom faktury okresowe, musisz to zrobić w programie Word lub innym programie.
Quicken Rental Property Manager to dobry wybór, jeśli jesteś właścicielem kilku nieruchomości na wynajem i chcesz mieć również oprogramowanie do finansów osobistych. Pozwoli Ci zarządzać zarówno finansami osobistymi, jak i wynajmowanymi nieruchomościami w ramach tego samego programu. Nie musisz się martwić nauką oddzielnych programów księgowych — wystarczy jeden.
Jeśli masz bardziej wyrafinowane potrzeby w zakresie zarządzania nieruchomościami, prawdopodobnie będziesz chciał poszukać innego rozwiązania lub będziesz musiał opracować wiele obejść podczas korzystania z Quicken Rental Property Manager. Chociaż jest to dobry program, idealny dla właścicieli posiadających zaledwie kilka nieruchomości, nie jest on odpowiedni dla tych, którzy zarządzają wieloma nieruchomościami wielomieszkaniowymi.
Koszt
Quicken to oprogramowanie oparte na subskrypcji, więc nie można go kupić od razu. Zamiast tego otrzymujesz dostęp do oprogramowania na okres jednego roku z możliwością przedłużenia po upływie tego okresu. Za każdym razem, gdy oprogramowanie jest odnawiane, nowe funkcje i aktualizacje będą dodawane automatycznie. Koszt różni się w zależności od wybranego planu.
Quicken oferuje trzy różne plany:
- Starter: To jest konto podstawowe. Umożliwia użytkownikom przeglądanie wszystkich kont w jednym miejscu, automatyczne kategoryzowanie wydatków i zapewnia użytkownikom dostęp do oprogramowania na komputerach stacjonarnych, w Internecie i na urządzeniach mobilnych.
- Deluxe: Ten plan oferuje wszystko, co plan Starter, a także niestandardowe budżety, zarządzanie i śledzenie długów oraz zarządzanie podatkami i inwestycjami.
- Premier: Jest to plan elitarny oferujący wszystko w wersji Deluxe wraz z bezpłatnymi płatnościami za rachunki online i priorytetowym dostępem do obsługi klienta.
