List powitalny to świetny sposób, aby nowi pracownicy czuli się bardziej komfortowo, zanim jeszcze rozpoczną pracę. Te proste litery służą do powitaj swojego nowego pracownika do Twojej organizacji i przekaż im wszelkie istotne informacje, aby zapewnić bezproblemowy start. Zazwyczaj są one wysyłane e-mailem do nowego pracownika przez jego przełożonego. Poniżej znajdziesz dwie próbki listy powitalne dla nowych pracowników wraz z szablonem, który można pobrać i poprawić na własny użytek.
Elementy listu powitalnego
Listy powitalne mogą wahać się od bardzo prostych, takich jak te przykładowe listy, do złożonych. Złożone listy powitalne często zawierają harmonogram wprowadzenia nowych pracowników oraz nazwiska i stanowiska pracowników, z którymi nowy pracownik spotka się w ciągu pierwszych kilku dni. Mogą zawierać szczegółowy harmonogram dla nowego pracownika na pierwszy dzień lub tydzień pracy na nowym stanowisku.
The list powitalny może przedstawiać nowego pracownika swojemu nowemu zespołowi, podając podstawowe informacje o nowym pracowniku i kopiując list do każdego członka zespołu. Ponadto listy powitalne często zawierają linki do formularzy, które pracownik będzie musiał wypełnić w celu uzyskania statusu zatrudnienia i potrąceń z wypłaty.
Regularnie zawierają linki i hasło do podręcznik pracownika, a także do wszelkich dodatkowych narzędzi internetowych, za pomocą których pracownicy firmy komunikują się między sobą, takich jak Slack, Dokumenty Google i Skype.
Organizacje mają tendencję do przyjmowania wzorców w przyjmowaniu nowych pracowników, więc uwzględnienie któregokolwiek z powyższych jest opcjonalne, zgodnie z potrzebami Twojej firmy. Twoim celem jest pomóc nowemu pracownikowi poczuć się mile widzianym w nowej pracy.
Przykładowe listy powitalne dla nowych pracowników
Możesz użyć tych próbek jako modeli do napisania listu powitalnego. Pobierz szablon (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub przeczytaj poniższe wersje tekstowe.
List powitalny nowego pracownika (wersja tekstowa)
Data
Drogi (Imię i nazwisko nowego pracownika):
Witam serdecznie w (nazwa firmy). Cieszymy się, że zaakceptowałeś naszą ofertę pracy i zgodziłeś się na datę rozpoczęcia. Ufam, że ten list sprawi, że oboje będziecie podekscytowani nowym zatrudnieniem w (Nazwa firmy).
Jak wspomniano podczas rozmów kwalifikacyjnych, podczas gdy Twoje nowe stanowisko podlega mi, chciałbym powitać Cię w (Nazwa działu) w imieniu całego personelu. Każdy z nas będzie odgrywał rolę, aby zapewnić pomyślną integrację z działem.
Oczekujemy Cię na szkolenie dla nowych pracowników w dniu (Data), we wtorek o godzinie 9:00. Spotkasz się ze mną, aby omówić udanej integracji z naszą firmą oraz z personelem działu kadr, aby dowiedzieć się o sprawach związanych z zatrudnieniem kwestie. Spotkasz się również z kilkoma współpracownikami, abyś mógł poczuć ogólną pracę działu. Nasz dress code jest swobodny.
Twój nowy zespół przewiduje, że zabierze Cię na lunch, aby Cię poznać i upewnić się, że poznasz wszystkich, z którymi będziesz pracować. Twój program spotkań na resztę pierwszego dnia będzie obejmował zaplanowanie orientacji ze mną i ustalenie wstępnych celów pracy, abyś od razu poczuł się produktywny w swojej nowej roli.
Przewiduję, że twój drugi dzień będzie obejmował więcej spotkań ze współpracownikami, aby zrozumieć dział. Będziesz mieć również możliwość kontynuowania nowego planu orientacji pracowników i początkowej pracy w dziale.
Jeszcze raz witamy w zespole. Jeśli masz pytania przed datą rozpoczęcia, zadzwoń do mnie w dowolnym momencie lub wyślij mi e-mail, jeśli jest to wygodniejsze. Czekamy na Ciebie na pokładzie.
Pozdrowienia,
Nazwisko Kierownika/Szefa Działu
Drugi list powitalny nowego pracownika (wersja tekstowa)
Cześć (Nowe imię pracownika),
To tylko krótka notatka, aby poinformować Cię, że cały nasz dział jest podekscytowany Twoją decyzją o przyjęciu naszej oferty zatrudnienia. Nie moglibyśmy być szczęśliwsi, witając Cię w zespole. Tak jak ustaliliśmy, Twoim pierwszym dniem w nowej pracy jest wtorek (DATA). Oczekujemy cię o 9:00, obowiązuje tutaj swobodny strój biznesowy.
Oferujemy elastyczne harmonogramy dla naszych pracowników i możemy porozmawiać o Twoich normalnych godzinach, kiedy przyjdziesz we wtorek. Poznasz także swojego nowego mentora pracowniczego, Paula Smitha. Pomoże Ci poznać firmę i nowy dział.
Chciałem dać ci ogólny zarys tego, co będziesz robić przez kilka pierwszych dni. Weźmiesz udział w instruktażu HR dotyczącym świadczeń i wypełnisz dokumenty nowego pracownika. Przygotowaliśmy dla Ciebie plan na pierwszy tydzień.
Naszym celem było zorientowanie Cię zarówno w nowej pracy, jak iw firmie. Mając to na uwadze, oprócz twojego mentora, poprosiliśmy Margaret Briony o współpracę z tobą w celu zapewnienia szkolenia w miejscu pracy. Ma doświadczenie we wszystkich aspektach pracy, których musisz się nauczyć. Będziesz także dzielić z nią biuro, aby szkolenie mogło być kontynuowane.
Dodatkowo ustaliliśmy harmonogram spotkań, który umożliwi Ci kontakt ze wszystkimi działami, których będziesz musiał się nauczyć. Ustaliliśmy spotkania z pracownikami, z którymi musisz się spotkać. Sfinalizujemy ten harmonogram, kiedy przyjedziesz we wtorek.
W razie pytań zachęcam do kontaktu mailowego lub telefonicznego. Mój numer to 910-244-3256.
Nie możemy się doczekać współpracy z Tobą.
Pozdrowienia,
(NAZWA)
Kierownik działu
Więcej przykładowych listów powitalnych dla nowych pracowników
- List powitalny nowego pracownika: W tym artykule omówiono, dlaczego chcesz użyć listu powitalnego nowego pracownika, i przedstawiono przykładowy list powitalny nowego pracownika wraz z harmonogramem rozpoczęcia.
- List powitalny nowego pracownika w celu zaplanowania spotkania przed datą rozpoczęcia: Te przykładowe listy powitalne nowych pracowników sugerują, że nowy pracownik spotyka się z kierownikiem przed oficjalną datą rozpoczęcia pracy.
- Powitanie nowego pracownika z wprowadzeniem do współpracowników: Ten przykładowy list powitalny informuje współpracowników nowego pracownika o tym, z czym wiąże się praca nowego pracownika.
