Listy powitalne dla pracowników to standardowa metoda kontaktu z nowym pracownikiem i przygotowania go do kolejnych kroków. List powitalny służy pracownikowi dwóm celom. List powinien zapewniać ciepłe powitanie ze strony firmy i przedstawiać pierwsze kroki, jakie pracownik podejmie.
Zwykle list będzie zawierał opis procesu wdrażania firmy, dane kontaktowe i ogólne oczekiwania, jeśli mają zastosowanie. List powitalny dla pracowników to nowa strona pracownika w Twojej normalności ogłoszenie o nowym pracowniku list do całego personelu.
List powitalny
Listy powitalne mają zazwyczaj prosty format. Nazwisko i adres pracownika znajdują się w nagłówku, a następnie entuzjastyczne powitanie. Listy następnie omawiają pierwsze kroki, jakie podejmie nowy pracownik, pierwsze osoby, które spotka, oraz cel spotkań.
Po pierwszych krokach i zaznajomieniu się z nazwą, firmy zwykle opisują proces wdrażania w celu dalszego zaznajomienia się pracownika z aspektami pracy i firmy, podaj nazwisko mentora (jeśli został przydzielony) i podaj miejsce do znalezienia odpowiedzi.
Postaraj się przewidzieć jak najwięcej pytań i wątpliwości nowego pracownika i odpowiedz na nie w tym liście lub wskaż mu właściwy kierunek. Poniższe przykłady mogą pomóc w przygotowaniu listów powitalnych dla nowych pracowników.
Witamy w Georgian Bay!
Data
Imię i nazwisko nowego pracownika
Nowy adres pracownika
Miasto, województwo, kod pocztowy
Drogi (Imię i nazwisko nowego pracownika):
Gratulujemy przyjęcia pracy w Georgian Bay Company. Mamy nadzieję, że nie możesz się doczekać spotkania i rozpoczęcia współpracy.
Jeśli jesteś dostępny na tydzień przed datą rozpoczęcia pracy w Georgian Bay Company, chciałbym spotkać się osobiście lub telefonicznie. Pozwoli mi to odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące pakietu świadczeń i innych kwestii, które mogły się pojawić od czasu przyjęcia naszej oferty pracy.
Na część spotkania możemy włączyć naszego Menedżera ds. Zasobów Ludzkich. Chciałby powitać cię również w Georgian Bay.
Możemy również poświęcić czas na omówienie Twojego procesu onboardingu. Zaprojektowaliśmy serię zajęć i spotkań, które powinny szybko przybliżyć Cię do nowej pracy. Mogę również odpowiedzieć na wszelkie pytania dotyczące Georgian Bay Company.
Gdy rozpoczynasz nową pracę w Georgian Bay, wyznaczamy starszego pracownika jako mentora nowego pracownika. To spotkanie da ci również możliwość poznania jej.
Na koniec chciałbym zapewnić Ci wczesny dostęp do naszej wiki dla pracowników. Jeśli masz czas przed datą rozpoczęcia, informacje na wiki zawierają szeroki zakres podstawowych informacji, dostęp do podręcznik pracownikaoraz odpowiedzi na wszelkie ogólne pytania dotyczące Georgian Bay Company.
Ponieważ wiki jest otwarty dla każdego pracownika, niektóre dziwactwa twoich nowych współpracowników będą również dla ciebie oczywiste.
Rozumiem, jeśli jesteś na wakacjach lub masz inne plany w tym tygodniu przed rozpoczęciem nowej pracy. Proszę dać mi znać potencjalny czas na rozmowę lub, jeśli pozwala na to twój harmonogram, chętnie spotkam się z tobą w Georgian Bay.
Ponownie witamy w zespole Georgian Bay. Czekamy na Ciebie na pokładzie.
Pozdrowienia,
Imię osoby
Nazwisko kierownika działu
Thomas Hospital zaprasza!
imię i nazwisko pracownika
Adres pracownika
Miasto, stan 00000
Drogi (Imię i nazwisko nowego pracownika):
W imieniu zespołu ds. selekcji pracowników z radością witamy Cię w szpitalu św. Tomasza jako naszego najnowszego asystenta lekarza. Wiemy, że ta praca będzie dla Ciebie wyzwaniem, a jednocześnie przyniesie Ci satysfakcję osobistą i zawodową.
Lekarze, z którymi będziesz pracować jako asystent, są tak samo podekscytowani jak my i nie mogą się doczekać, abyś pełnił tę kluczową rolę w zespole. Od dłuższego czasu brakuje im PA i bardzo odczuwają pustkę.
Przy gorączkowym tempie w szpitalu i nieznanych numerach obsługi pacjentów w danym dniu, chciałbym spotkać się z Tobą przed datą rozpoczęcia, abyśmy mogli omówić podstawowe informacje, które będziesz potrzebować Rozpoczęty. Nasz specjalista ds. zasobów ludzkich (HR), Kaitlin Law, którą poznałeś podczas rozmowy kwalifikacyjnej, chciałaby wziąć udział w tym spotkaniu, aby podzielić się informacjami o świadczeniach, podręcznikiem dla pracowników i innymi orientacja artykuły pierwszej potrzeby.
Chciałbym podzielić się szkoleniem w miejscu pracy, które zaplanowaliśmy dla Ciebie, abyś mógł poznać nasze procedury i podejście do opieki nad pacjentem. Na końcu tego listu znajdziesz dane logowania do naszej wiki pracowniczej, w której będziesz mógł zapoznać się z procedurami i szkoleniami, od których zaczniemy.
Jedna z naszych asystentek, Sarah Swift, która pracuje w wydziale, do którego zostaniesz przydzielony, zgłosiła się na ochotnika, by służyć jako mentor podczas aklimatyzacji i poczucia komfortu w nowej roli. Spotka się z tobą pierwszego dnia w szpitalu, aby omówić podstawy.
Rozumiemy, że wielu nowych pracowników wykorzystuje czas między zakończeniem poprzedniej pracy a rozpoczęciem nowej pracy jako czas na wakacje i osobiste sprawy. Całkowicie rozumiemy, jeśli nie jesteś dostępny na to spotkanie. Jeśli jednak tak, przejście przebiegnie płynniej.
Zadzwoń lub napisz, abyśmy mogli ustalić termin, jeśli jesteś dostępny. Moja komórka to 714-221-3245.
Z poważaniem,
Imię osoby
Dyrektor ds. Zasobów Ludzkich
Dokonaj ulepszeń
Powitając więcej pracowników na pokładzie, poświęć trochę czasu, aby zapytać ich o listy i proces wdrażania. Sprawdź, czy przekażą ci informacje zwrotne, abyś mógł stale ulepszać swoje początkowe interakcje z nowymi pracownikami.
