Orientacja na nowego pracownika to proces, którego używasz do powitania nowego pracownika w swojej organizacji. Celem orientacji na nowego pracownika jest pomoc nowemu pracownikowi poczuć się mile widzianym, zintegrowany do organizacji i jak najszybsze pomyślne wykonanie nowej pracy.
W organizacjach istnieje rdzeń informacji, którymi należy się podzielić z każdym nowym pracownikiem. Jednak w zależności od poziomu stanowiska, obowiązków związanych z pracą i doświadczenia nowego pracownika, elementy będą się różnić.
Nowa orientacja na pracownika, często zapoczątkowana spotkaniem z działem kadr, zazwyczaj zawiera informacje z takich obszarów jak:
- Bezpieczeństwo
- Środowisko pracy
- Nowy opis stanowiska
- Świadczenia i uprawnienia do świadczeń
- Nowy kierownik i współpracownicy pracownika
- Kultura firmy
- Historia firmy
- Schemat organizacyjny
- Wszystko inne, co jest istotne dla nowego pracownika w pracy w nowej firmie
Orientacja na nowego pracownika często obejmuje wprowadzenie do każdego działu w firmie oraz listę pracowników, z którymi należy się spotkać, którzy są kluczowi dla sukcesu nowego pracownika. Najlepsze orientacje organizowały te spotkania przed przybyciem nowego pracownika.
Onboarding pracownika obejmuje również szkolenie w miejscu pracy, często ze współpracownikiem, który wykonuje lub wykonywał tę pracę. Orientacja na nowego pracownika często obejmuje spędzanie czasu na wykonywaniu zadań w każdym dziale, aby zrozumieć przepływ produktu lub usługi w organizacji.
Harmonogram i prezentacja orientacji na pracownika
Różne organizacje różnie podchodzą do orientacji na nowych pracowników. Orientacje wahają się od pełnego dnia lub dwóch dokumentów, prezentacji i wprowadzeń do codziennego programu orientacyjnego, który był skuteczny w jednej firmie przez lata.
W dziennym programie orientacyjnym kierownik działu nowego pracownika ustala 120-dniową orientację podczas którego nowy pracownik codziennie dowiadywał się czegoś nowego o firmie, jednocześnie wykonując tzw stanowisko.
Od spotkania z dyrektorem generalnym po obsługę każdego elementu wyposażenia w zakładzie, ta długoterminowa orientacja była mile widziana nowego pracownika i stopniowo zanurzał go w działaniu organizacji, historii, kulturze, wartościach i misja.
Na początku 120-dniowego programu nowi pracownicy uczestniczyli w sesjach szkoleniowych i wypełniali niezbędne dokumenty dotyczące zatrudnienia i świadczeń, ale reszta była dostosowywana do potrzeb pracownika.
Skuteczny nowe orientacje pracownicze często zawierają składniki rozłożone w czasie, czy to przez 30 dni, 90 dni lub dłużej. Uderzenie nowego pracownika zbyt dużą ilością informacji w pierwszych dniach pracy nie jest skuteczne.
Wreszcie, wiele organizacji przydziela nowemu pracownikowi mentora lub kumpla. Ten współpracownik odpowiada na wszystkie pytania i pomaga nowemu pracownikowi szybko poczuć się jak w domu.
Wybór i szkolenie tych pracowników ma kluczowe znaczenie. Nie chcesz, aby pozbawiony praw wyborczych lub nieszczęśliwy pracownik był mentorem dla innych.
Jak mieć światowej klasy program orientacyjny
Dr John Sullivan, kierownik Programu Zarządzania Zasobami Ludzkimi na Uniwersytecie Stanowym w San Francisco, podsumowuje, że na program orientacyjny światowej klasy składa się kilka elementów.
Najlepsza orientacja na nowego pracownika:
- Ma wyznaczone cele i je realizuje
- Sprawia, że pierwszy dzień jest świętem
- Angażuje rodzinę i współpracowników
- Sprawia, że nowi pracownicy są produktywni już pierwszego dnia
- Nie jest nudny, pospieszny ani nieskuteczny
- Wykorzystuje opinie nowych pracowników do ciągłego doskonalenia
Jeśli twoja orientacja na nowego pracownika obejmuje te sześć czynników, wiesz, że jesteś na dobrej drodze do skutecznej orientacji, która zarówno wita nowych pracowników, jak i ich uczy.
Znany również jako Wdrażanie nowego pracownika, orientacja, wprowadzenie.
