Chmura oznacza scentralizowaną lokalizację w Internecie, w której przechowywane są dane, dzięki czemu można do nich uzyskać dostęp w dowolnym miejscu i czasie, z dowolnego podłączonego urządzenia. Firmy — zarówno duże, jak i małe — zdecydowały się na chmurę, ponieważ zapewnia ona wiele korzyści. Instytucje finansowe i banki również korzystają z usług w chmurze, aby dotrzeć do coraz większej globalnej bazy klientów.
Biznes oparty na chmurze umożliwia pracownikom i klientom regularną interakcję, nawet jeśli znajdują się po przeciwnych stronach globu.
Przechowywanie plików w chmurze dla małych firm
Przechowywanie plików w chmurze – zamiast na miejscu – może zaoszczędzić znaczną ilość pieniędzy w kosztach sprzętu. Ludzie mają dostęp do dokumentów, których nie mają w swoim osobistym posiadaniu, i mogą z nimi pracować.
Zapisywanie plików w chmurze i uzyskiwanie do nich dostępu jest łatwe, co czyni ją atrakcyjną opcją nawet dla nietechnicznych właścicieli małych firm.
Elastyczność i automatyzacja
Chmura i sposób, w jaki z niej korzystasz, mogą się rozwijać i zmieniać wraz ze wzrostem i zmianą potrzeb Twojej firmy. Zamiast musieć inwestować w technologie informacyjne Aby zapewnić aktualizację i konserwację systemu przechowywania plików, większość aplikacji korzystających z chmury aktualizuje się automatycznie.
Oczywiście są też wady korzystania z chmury. Poważne obawy budzi bezpieczeństwo danych i utrata całkowitej kontroli nad nimi. Istnieją jednak sposoby ochrony danych, aby były one zawsze dostępne i bezpieczne. W większości przypadków korzyści znacznie przewyższają ryzyko dla właścicieli małych firm. Ponadto, jeśli coś stanie się z plikami przechowywanymi na jednym serwerze w chmurze — na przykład potężna przerwa w dostawie prądu — nadal będziesz mieć dostęp do informacji tam przechowywanych za pośrednictwem innych serwerów.
Oto kilka sposobów, w jakie małe firmy mogą korzystać z chmury. Przejrzyj tę listę i jej zastosowanie do Twojej firmy, odkrywając, w jaki sposób chmura może Ci pomóc korzystaj z technologii, aby osiągnąć więcej za mniej.
Backup danych
Jako właściciel małej firmy prawdopodobnie zdajesz sobie sprawę, jak ważne jest tworzenie kopii zapasowych danych. Chmura upraszcza ten proces, umożliwiając automatyczną aktualizację danych podczas pracy. Tworzy również kopie danych poza siedzibą firmy, gdzie będą one bezpieczne przed lokalną klęską żywiołową, kradzieżą lub awarią.
Praca mobilna
Jedną z największych zalet technologii jest możliwość pełnego tworzenia przez właścicieli małych firm funkcjonalne biura mobilne. Chmura wpisuje się w to idealnie, ponieważ umożliwia dostęp i synchronizację danych z dowolnego miejsca, dzięki czemu możesz zabrać ze sobą biuro w podróż.
Udostępnianie informacji
Niezależnie od tego, czy masz personel wewnętrzny, czy zespół rozproszony na odległość, chmura umożliwia łatwe udostępnianie danych. Po utworzeniu kopii zapasowej danych udostępnianie plików może być tak proste, jak wysłanie łącza, co eliminuje uciążliwy proces wysyłania dużych plików pocztą elektroniczną.
Nośnik danych
Wiele małych firm wykorzystuje obrazy, dźwięk i wideo do usprawnienia swoich działań marketingowych. Pliki te często zajmują znaczną część miejsca na dysku twardym, co może być kosztowne. Chmura umożliwia przeniesienie przechowywania dużych plików z systemu lokalnego, oszczędzając lokalną pamięć na pliki, do których musisz mieć dostęp każdego dnia.
Planowanie wzrostu
Chmura jest skalowalna, więc pozwala małym firmom stworzyć plan rozwoju wykorzystujący zalety chmury bez znacznych inwestycji początkowych. Możesz zacząć od małego i stopniowo zwiększać wykorzystanie w miarę upływu czasu, płacąc tylko za usługi i dostęp, których potrzebujesz. Chmura jest również samodzielnie zarządzana przez aplikacje udostępniające usługi, dzięki czemu można wyeliminować lub zmniejszyć potrzebę zatrudniania wewnętrznego personelu IT do zarządzania technologią.
Z chmury korzystają właściciele małych firm, którzy chcą obniżyć koszty bez poświęcania możliwości prowadzenia działalności gospodarczej i konkurowania z większymi firmami. Jeśli jesteś gotowy, aby chmura działała w Twojej firmie, możesz zacząć od małych rzeczy, aby zobaczyć korzyści bez wprowadzania większych zmian w swojej działalności. Z biegiem czasu odkryjesz nowe sposoby korzystania z chmury i czerpania z niej korzyści.
