Wskazówki dla pracodawców dotyczące alkoholu na imprezach firmowych

Co musi wziąć pod uwagę pracodawca

Czy zapewniacie pracownikom alkohol: piwo, wino lub wódkę do picia podczas wydarzeń związanych z pracą? Jeśli tak, prawdopodobnie zastanawiałeś się nad tym czy jest to dobra praktyka. Chcesz, aby Twoi pracownicy byli zadowoleni wydarzenia związane z pracą i imprezy, ale chcesz także zapewnić bezpieczeństwo swoim pracownikom. Tak naprawdę ich bezpieczeństwo jest Twoim priorytetem.

Oto niektóre z kwestii, o których należy pamiętać, planując serwowanie alkoholu na imprezach firmowych.

Bądź odpowiedzialny

Musisz zminimalizować odpowiedzialność prawną swojej organizacji, nie pozwalając jednak, aby kwestie prawne dyktowały Twoje relacje z pracownikami.

Przyjęcie świąteczne to nie jedyne wydarzenie, podczas którego pracownik może stanąć przed dylematem podjęcia decyzji czy pić, czy nie na imprezach biznesowych; pracodawcy planują wszelkiego rodzaju imprezy serwujące alkohol. Najważniejsze jest podjęcie decyzji o tym, co i ile przed przybyciem na imprezę.

Niezależnie od tego, czy Twoje wydarzenie jest kamieniem milowym firmy, czy urodzinami, an impreza emerytalna pracownikalub imprezę świąteczną, skorzystaj z tych wskazówek, aby zaplanować imprezę bezpieczną dla alkoholu.

Podkreśl kulturę swojej firmy

Porozmawiaj o swoim Kultura firmy z pracownikami przed wydarzeniem. Należy podkreślić, że podczas imprez firmowych nie można spożywać alkoholu w nadmiernych ilościach. Uwzględnij wskazówki dotyczące spożywania alkoholu w kodeksie postępowania swojej firmy.

Nie umieszczaj alkoholu w centrum wydarzeń w pracy

• Zaoferuj różnorodne ciekawe napoje bezalkoholowe, aby odsunąć nacisk od alkoholu. I nigdy nie czyń picia ani jedzenia głównym tematem żadnego wydarzenia. Zawsze traktuj rozrywkę, przemówienia, prezentacje, elementy logo firmy do kupienia za zdobyte punkty, gry, tańce i/lub zajęcia, w których mogą brać udział pracownicy, co jest głównym tematem każdego spotkania. imprezy integracyjne w firmie.
• Rozważ podawanie wyłącznie piwa i wina, bez alkoholu. Unikaj podawania napojów takich jak poncz owocowy, które ograniczają zdolność pracownika do oceny ilości wypijanego alkoholu.

Wprowadź ograniczenia dotyczące ilości dostępnego alkoholu

• Ogranicz liczbę napojów oferowanych przez firmę, korzystając z biletów na drinki lub innej nieformalnej metody śledzenia ilości alkoholu podawanego pracownikom. Jeśli chcesz ograniczyć spożycie alkoholu, rozważ stemplowanie dłoni pracownika w zamian za każdy drink; będziesz chciał ograniczyć liczbę pieczątek, jakie może otrzymać pracownik.
• Ogranicz liczbę godzin otwarcia baru. Zamykaj bar w czasie kolacji oraz w rozsądnym czasie, aby zasygnalizować losowanie i zakończenie imprezy. Możesz także rozważyć zorganizowanie wydarzenia bezpośrednio po pracy, aby pracownicy bawili się od 17:00. - 9 wieczorem. Na przykład.
• Do serwowania alkoholu należy zatrudniać przeszkolonych barmanów; nigdy nie pozwalaj pracownikom służyć współpracownikom ani sobie. Nigdy nie udostępniaj baru z napojami zawierającymi alkohol.
• Upewnij się, że barmani jasno i wyraźnie informują, że nie wolno podawać alkoholu osobom wyglądającym na nietrzeźwego. Barmani muszą kartkować tych pracowników tak, jakby próbowali zamówić alkohol w lokalnej tawernie.
• Zapłać za wydarzenie, wyżywienie, napoje bezalkoholowe i rozrywkę, ale zapewnij pracownikom bar gotówkowy. Kiedy pracownicy muszą kupować napoje we własnym zakresie, piją mniej.

Organizuj wydarzenia związane z pracą bez alkoholu

• Nix alkoholu z wyjątkiem piwa i wina na imprezach firmowych z udziałem dzieci. Na przykład jedna firma zaprzestała serwowania alkoholu podczas wydarzeń służbowych, w których uczestniczyły rodziny, gdy kilku nieodpowiedzialnych pracowników zaczęło pić shoty w obecności dzieci innych pracowników. To była ostatnia kropla.
• Zapewnij wieczorny bufet z przekąskami, zanim pracownicy wyruszą w drogę, aby zakończyć imprezę firmową. To nie musi być wyszukane: tacos, niechlujne joe, hot dogi, popcorn, wędliny, sery i krakersy, kawa i napoje bezalkoholowe skupiają uwagę pracowników nie tylko na napojach alkoholowych.

Przygotuj się na (niektóre) nadmierne pobłażanie pracownikom

• Rekrutuj swoje menedżerowie i członkowie komisji ds. planowania wydarzeń z wyprzedzeniem, aby mieć oczy szeroko otwarte na pracowników, którzy mogą przesadzać. Zaproponuj pracownikowi podwiezienie do domu, zadzwoń po taksówkę lub upewnij się, że za kierownicą zasiądzie wyznaczony niepijący kierowca.
• Zapłać za taksówki stojące przed wydarzeniem na wypadek, gdyby pracownik został poinformowany lub zdecydował, że nie może bezpiecznie prowadzić. Możesz też zaplanować wydarzenie w miejscu zapewniającym łatwy dostęp do transportu publicznego.

Upewnij się, że jesteś objęty ubezpieczeniem prawnym

• Przyjrzyj się ubezpieczeniom swojej firmy, aby sprawdzić, czy posiadasz odpowiednią ochronę, która pozwala na serwowanie alkoholu na imprezach firmowych
• Możesz także rozważyć poproszenie pracowników o zapoznanie się i podpisanie dokumentu dostarczającego alkohol w firmie wytycznych dotyczących napojów i informuje pracowników, że ponoszą odpowiedzialność za swoje zachowanie w miejscu sponsorowanym przez firmę wydarzenia.
• Wyjaśnij w dokumencie, że pracownicy mogą spodziewać się kary za nadmierne spożycie alkoholu lub złe zachowanie interpersonalne, aż do rozwiązania umowy o pracę włącznie. Możesz to zrobić jako pracownik, który odpowiedział na wydarzenie służbowe.