Powiedzenie „Gotówka jest królem” oznacza, że firma musi mieć gotówkę, aby móc działać. Jednak firma charakteryzująca się dużymi wahaniami przepływów pieniężnych musi znaleźć sposób na dalsze regulowanie rachunków, nawet jeśli gotówka nie wpływa.
Niektóre rodzaje firm mających problemy z przepływem środków pieniężnych obejmują:
- Firmy sezonowe charakteryzujące się wysokimi przychodami w sezonie i niewielkimi przychodami w pozostałej części roku;
- Startupy, które nie wygenerowały jeszcze wystarczających dochodów, aby opłacić rachunki;
- Firmy techniczne i kontraktowe, które pracują nad projektami i muszą mieć przepływ środków pieniężnych, aby opłacić rachunki i pracowników, dopóki klient nie zapłaci;
- Konstruktorzy i firmy budowlane muszą również płacić rachunki w oczekiwaniu na zakończenie projektu budowlanego i otrzymanie płatności.
Oczywiście, przez cały czas musisz ponosić pewne wydatki, takie jak czynsz i media, a także będziesz musiał płacić pracownikom za dodatkowy czas pracy w sezonowych szczytach. Powstrzymaj się jednak od wydawania pieniędzy na drogie przedmioty, które można odłożyć na później. Umieszczenie nadwyżki gotówki na koncie oszczędnościowym lub w funduszu rynku pieniężnego w trudnych czasach może pomóc uniknąć konieczności zaciągania pożyczek w tych okresach. Mówiąc najprościej, DSATM; Nie wydawaj wszystkich pieniędzy.
Utwórz i wykorzystaj budżet biznesowy
Jeśli Twoja sytuacja związana z przepływem środków pieniężnych ma charakter cykliczny, utwórz roczny budżet, aby zobaczyć, ile gotówki będziesz potrzebować co miesiąc na opłacenie powtarzających się rachunków. Następnie uwzględnij oszczędności z wyższych miesięcy gotówkowych, aby zobaczyć, ile będziesz potrzebować.
Budżet jest szczególnie niezbędny w przypadku startupu, a aby startup mógł otrzymać finansowanie, wymagany będzie budżet pro forma (przewidywany).
Uzyskaj linię kredytową
Innym rozwiązaniem problemów z przepływami pieniężnymi jest współpraca z lokalnym bankiem w celu założenia konta bankowego Linia kredytowa. Czasami nazywany A kapitał obrotowy linii kredytowej, pożyczki te przekazują pieniądze na Twoje konto czekowe do wykorzystania, a możesz spłacić je później, gdy otrzymasz środki.
Jednym ze źródeł pożyczek krótkoterminowych jest finansowanie pożyczek CAPLine za pośrednictwem Small Business Administration (SBA), która pomaga małym przedsiębiorstwom zaspokajać krótkoterminowe i cykliczne potrzeby w zakresie kapitału obrotowego. Pożyczki CAPLine są dostępne w przypadku umów, sezonowości, budownictwa i innych sytuacji związanych z kapitałem obrotowym.
Negocjuj z dostawcami lub skorzystaj z kredytu kupieckiego
Rozwijanie dobrych relacji z dostawcami i proszenie ich o współpracę przy spłacie rachunków może pomóc w przepływie środków pieniężnych. Kredyt handlowy zasadniczo polega na proszeniu dostawców o finansowanie Twojej firmy. Musisz więc umieścić je na górze listy do spłaty, gdy nadejdzie gotówka.
Znajdź dodatkowe strumienie przychodów
Współpracuj ze swoim kierownictwem, aby wymyślić nowe pomysły na linie biznesowe lub nowe produkty lub usługi, które pozwolą nadrobić zaległości w miesiącach, w których brakuje gotówki.
Problemy pracownicze w wahaniach przepływów pieniężnych
Gwen Moran przy Przedsiębiorca.com sugeruje powiadomienie pracowników o Twojej sytuacji. Jeśli zrozumieją sytuację i będą wiedzieć, że próbujesz pozyskać nowe środki pieniężne, mogą być bardziej skłonni zaakceptować obniżki wynagrodzeń lub tymczasowe zwolnienia. Jako właściciel firmy masz prawny obowiązek płacenia pracownikom. Niezapłacenie ich może oznaczać pozwy sądowe i kontrolę ze strony stanowych i federalnych organów regulacyjnych. To nigdy nie jest dobry pomysł, aby pozwolić swoim pracownikom ponosić ciężar Twojego niepowodzenia w zarządzaniu firmą.
