Jeśli masz dość przeszukiwania licznych kartek papieru upchanych w pudełkach po butach lub teczkach, czas wejść w erę cyfrową. Przechowywanie i wyszukiwanie wszystkich rachunków, a także organizowanie ich w raporty wydatków jest znacznie łatwiejsze, jeśli zamienisz papier w pliki cyfrowe. Przejście na technologię cyfrową pozwala również łatwo zlokalizować dokumentację paragonów, gdy jej potrzebujesz, przeprowadzając wyszukiwanie na podstawie znanych słów kluczowych, takich jak artykuły spożywcze, hotele, benzyna i konserwacja samochodu.
Niezależnie od tego, czy chcesz przechowywać rachunki w chmurze, korzystać z aplikacji mobilnej, czy skanować i przechowywać rachunki, każda z tych opcji będzie pomagają szybciej wypełniać raporty wydatków, dokumentować wydatki podlegające odliczeniu od podatku, prowadzić dokumentację ubezpieczeniową lub zarządzać rachunkami za dowolne wydatki powód. Warto zauważyć, że opcje aplikacji internetowych i mobilnych zazwyczaj korzystają z zabezpieczeń na poziomie banku.
Usługi w chmurze do organizowania paragonów online
Możesz organizować, przechowywać i uzyskiwać dostęp do rachunków w chmurze za pomocą usługi online, jeśli masz połączenie z Internetem.
Aplikacje online do porządkowania paragonów umożliwiają szybkie tworzenie raportów z wydatków, kiedy i gdzie ich potrzebujesz. Aplikacje te oferują różne sposoby rejestrowania rachunków, w tym wiadomości e-mail, SMS-y i aparat w smartfonie. Niektóre z tych aplikacji mają wbudowane narzędzia do raportowania wydatków i opcje eksportu do oprogramowania, takiego jak Quicken, QuickBooks, FreshBooks lub Excel.
Aplikacje mobilne do organizowania paragonów i raportów z wydatków
Ze względu na ciągłe udoskonalanie technologii mobilnej, w tym aparatów w iPhone'ach, tabletach i urządzeniach mobilnych z systemem Android, korzystanie z aplikacji mobilnej do porządkowania paragonów i wypełniania raportów z wydatków jest znacznie wygodniejsze niż korzystanie z komputera stacjonarnego lub Internetu oprogramowanie.
Aplikacje mobilne mogą przechowywać dane raportów z wydatków w chmurze, oszczędzając miejsce na urządzeniu mobilnym, a niektóre współpracują z aplikacją online. Niektóre oferują w pełni zautomatyzowane przetwarzanie poprzez import danych bezpośrednio z kart kredytowych lub skanów telefonów komórkowych może generować szczegółowe raporty wydatków, w tym kategoryzację kosztów, datę, dostawcę i inne istotne Informacja. Najlepsza wiadomość jest taka, że wszystko jest już za Ciebie wypełnione.
Oprogramowanie do skanowania paragonów
Jeśli masz mnóstwo rachunków do uporządkowania, aby uzyskać zwrot wydatków, udokumentować wydatki związane z podatkami lub zabezpieczyć roszczenia ubezpieczeniowe, a ty potrzebujesz szybkiego sposobu na wypełnienie raportów z wydatków, istnieje kilka dobrych opcji oprogramowania komputerowego dla komputerów Mac i Windows, których można używać z bieżącym skaner. Istnieją również małe skanery mobilne, które można kupić na czas poza biurem.
Najpierw uruchom oprogramowanie i przeprowadź paragony przez skaner zasilany przez połączenie USB z komputerem. Dane są pobierane z paragonu do oprogramowania, a kopia paragonu jest zapisywana. W większości przypadków nie trzeba nawet wprowadzać ani poprawiać żadnych informacji.
Przejście na technologię cyfrową
Przekształcając rachunki papierowe w pliki cyfrowe i raporty wydatków, nie musisz już tego robić spędzaj godziny na przeglądaniu dokumentów w poszukiwaniu informacji lub organizowaniu papierowych rachunków w logiczny sposób sekwencja. Usługi w chmurze, aplikacje mobilne i skanery oprogramowania mogą wykonywać te zadania automatycznie, co może zwiększyć dokładność Twoich finansów i pomóc Ci śledzić wydatki.
