online rejestracja wydarzenia usprawnia proces, poprawia efektywność, często zwiększa frekwencję, a wyniki mierzy się jednym kliknięciem myszki. Oprogramowanie do rejestracji online jest zazwyczaj dostarczane przez firmę specjalizującą się w zarządzanie zdarzeniami oprogramowanie, zwykle internetowe. Oprogramowanie do rejestracji wydarzeń online pozwala dostosować wydarzenie, a następnie opublikować je online.
Organizacja wydarzenia nie jest łatwym zadaniem. Planista musi nosić różne kapelusze, aby osiągnąć sukces, w tym znaleźć sponsorów, promować wydarzenie, sprzedawać bilety, ustalać lokalizację wydarzenia i wiele więcej. Wraz ze wzrostem popularności sieci społecznościowych, planiści wydarzeń promują się również za pośrednictwem serwisów społecznościowych, takich jak Facebook czy Twitter.
Rejestracja wydarzeń online i oprogramowanie do wydarzeń mogą pomóc złagodzić stres związany z planowaniem wydarzenia. Jednak nie wszystkie spotkania są sobie równe. To, co działa w przypadku jednego wydarzenia, może nie działać w przypadku Twojego. Zapoznaj się z następującymi zasobami dotyczącymi rejestracji na wydarzenia online, wymienionymi w kolejności alfabetycznej:
Acteva.com
Wybiera ponad 20 000 organizacji Acteva.com aby w ciągu kilku minut utworzyć konfigurowalną stronę rejestracji online, dodawać motywy i odpowiadać na pytania w niestandardowych formularzach. Rejestracje grupowe i indywidualne na wydarzenia, zarządzanie danymi rejestracyjnymi, płatności online i system sprzedaży biletów są dostępne na jedno kliknięcie myszką. Żadnych opłat za hosting i konfigurację. Acteva pobiera opłaty na podstawie opłaty za rejestrującego i wielkości wydarzenia. Ceny: 4,99 USD - 5,99 USD za rejestrującego i 3,75% za transakcję. Opłaty instalacyjne wahają się od 100 do 750 dolarów za wydarzenie.
ConstantContact.com
ConstantContact.com istnieje już od dłuższego czasu. Wiele osób zna tę platformę do marketingu e-mailowego. Dla planistów wydarzeń, którzy korzystają z usługi Constant Contact do zarządzania przepływem poczty e-mail, dodanie rejestracji na wydarzenie online za pośrednictwem Constant Contact byłoby płynnym przejściem. Podobnie jak inne programy rejestracji wydarzeń online, Constant Contact oferuje wszystkie niezbędne funkcje: skonfiguruj swoje wydarzenie, promuj swoje wydarzenie, zarządzaj rejestracją wydarzeń oraz śledzenie i raportowanie wydarzeń. Od 4 do 400, stała opłata miesięczna zaczyna się od 15 USD miesięcznie, w oparciu o liczbę otwartych wydarzeń, w których aktualnie akceptowane są rejestracje lub potwierdzenia uczestnictwa.
Cvent.com
Cvent.com automatyzuje cały proces zarządzania wydarzeniami, od rejestracji online po pozyskiwanie dostawców na wydarzenie. Zarządzając ponad 275 000 wydarzeń, Cvent jest największą firmą zajmującą się oprogramowaniem do zarządzania wydarzeniami w USA. Jest używany przez ponad 90 000 specjalistów ds. wydarzeń i marketingu koordynujących ponad 30 milionów rejestracji wydarzeń i odpowiedzi na ankiety. Cvent oferuje elastyczny i kompleksowy zestaw narzędzi do zarządzania rejestracją online, od strony internetowej, poprzez pobieranie płatności i promocje. Ceny: 3–7 USD za rejestrującego w zależności od funkcji. Opłaty startowe zaczynają się od 850 USD.
Eventbrite.com
Wydarzenie to bezpłatne narzędzie do rejestracji online. Tworzysz stronę wydarzenia w ich witrynie, obejmującą wszystko, od typów biletów i cen po śledzenie sprzedaży i uczestników, a następnie dodajesz ją do swojego bloga lub witryny internetowej. Eventbrite pobiera prowizję od sprzedanych biletów. Bardzo proste i podstawowe, Eventbrite to dobre rozwiązanie do rejestracji wydarzeń online dla planistów wydarzeń z ograniczonym budżetem. Cena Eventbrite wynosi 0,99 USD za osobę plus 5,5% za transakcję. Brak opłat instalacyjnych.
Eventzilla.net
Eventzilla zapewnia planistom wydarzeń łatwe i niedrogie oprogramowanie do rejestracji online i sprzedaży biletów na wydarzenia. Możesz szybko stworzyć profesjonalnie wyglądającą stronę wydarzenia, a ludzie będą mogli rejestrować się i kupować bilety bezpośrednio na tej stronie wydarzenia. Planiści wydarzeń mogą zarządzać rejestracjami i płatnościami online, a Eventzilla pomaga nawet w promowaniu wydarzenia w Internecie za pośrednictwem bezpłatnych zaproszeń e-mail i usług sieci społecznościowych. Cena jest odpowiednia – bezpłatnie, jeśli Twoje wydarzenie jest bezpłatne. Jeśli pobierasz opłatę za wstęp, Eventzilla pobiera opłatę w wysokości 1 USD za sprzedany bilet. (Płatności są przetwarzane za pośrednictwem systemu PayPal, który również pobiera opłaty.)
Evite.com
Kiedy wszystko, czego potrzebujesz, to zaproszenie online i odpowiedź, odpowiedzią może być Evite.com. Możesz spersonalizować swoje zaproszenie na Evite.com, a korzystanie z niego jest bezpłatne (ale wypełnione reklamami). Evite.com jest również bardziej nieformalna. Wydaje się, że Evite lepiej sprawdzi się w przypadku mniejszych wydarzeń towarzyskich w gronie przyjaciół, rodziny i/lub grup społecznych.
Regonline.com
Kolejny zasób rejestracji online, który można w miarę dostosować i łatwo nawigować, bez konieczności poświęcania dużej ilości czasu na naukę formatu. Podstawowy ekran rejestracji jest bardzo prosty, wypełnij informacje, wybierz szablony, motywy, kolory, prześlij własne logo/zdjęcia, szczegóły wydarzenia i gotowe.
Możesz nawet dodać opcjonalnych prelegentów lub warsztaty. Dostępne są standardowe opcje płatności. Wbudowane są automatyczne e-maile, rezerwacje i przypomnienia. Za rejestrację nie jest pobierana żadna opłata. Regonline.com może nie być dobrym rozwiązaniem w przypadku mniejszych wydarzeń lub grup, ponieważ stawki ryczałtowe zaczynają się od 3,95 USD za rejestrującego i 4,95% za transakcję, bez opłat konfiguracyjnych ani opłat miesięcznych.
WildApricot.com
Dzika Morelakoncentruje się na członkostwie, wydarzeniach i funkcjonalnościach zarządzania witryną dla mniejszych organizacji opartych na członkostwie. Jeśli znasz program Microsoft Word, łatwo będzie się go nauczyć. Może obsługiwać różnorodne wydarzenia dzięki dostosowywalnym formularzom i dziesiątkom funkcji.
Wild Apricot oferuje płaskie, kompleksowe opłaty za dostęp do systemu, regularne aktualizacje i wsparcie. Obejmuje to zerowe opłaty konfiguracyjne, brak opłat za dostosowanie, brak opłat szkoleniowych, zerowe opłaty za transakcję i brak opłat za anulowanie.
W przypadku małych grup do 50 osób podstawowa, bezpłatna wersja zapewnia integrację z siecią i członkostwem, o ile nie przeszkadza Ci oglądanie reklam. W przypadku grup liczących 50 lub więcej osób pobierane są miesięczne opłaty rozpoczynające się od 25 USD do 200 USD miesięcznie, bez rozpraszających reklam.
Należy pamiętać, że chociaż te zasoby rejestracji online pobierają różne pakiety, większość z nich pobiera również dodatkową opłatę za przyjmowanie płatności online i/lub przetwarzanie kart kredytowych, zazwyczaj od 2,5 do 5 procent każdej kwoty Zapłata.
