Lista pakowania towarzyszy przesyłce międzynarodowej i służy do informowania firm transportowych o tym, co przewożą. Umożliwia także klientowi i innym osobom zaangażowanym w transakcję sprawdzenie, co zostało wysłane zgodnie z wymogami faktura pro forma. Inne nazwy tej listy obejmują list przewozowy, kwit, manifest lub list przewozowy.
Aby przygotować listę przewozową, usuń wszystkie ceny z faktury i dokładnie sprawdź, czy na fakturze widnieje liczba skrzynek, waga (netto, brutto, metryka) i wymiary. Następnie zmień nazwę dokumentu na „LISTA PAKOWANIA”, używając dużych, pogrubionych liter. Nigdy nie zastępuj listy przewozowej fakturą handlową.
Konieczność posiadania listy pakowania
Lista przewozowa stanowi niezbędne zabezpieczenie przed wysyłką za granicę nieprawidłowego ładunku. Na przykład lista pakowania eksportowego jest znacznie bardziej szczegółowa niż lista krajowa. Lista pakowania musi spełniać wymagania wszystkich stron w łańcuchu dostaw.
Obsługuje przesyłki przesyłane z jednej firmy do drugiej i może towarzyszyć świadectwu kontroli. Przewoźnik użyje listy przewozowej do wystawienia a
Broker celny użyje listy przewozowej przy odprawie celnej i wjeździe do obcego kraju. Ponieważ użyją tego formularza do odprawy towarów, musi on odpowiadać fakturze handlowej pod względem ilości, opisu i wszystkich innych pozycji. Lista służy do elektronicznych informacji eksportowych (EEI) i jest często wykorzystywana przez amerykańskich i zagranicznych urzędników celnych do weryfikacji towarów.
Sprzedawca może wykorzystać listę jako ostateczną kontrolę, czy zamówienie zostało pobrane i prawidłowo wypełnione. W przypadku przesyłek krajowych dokument zostanie umieszczony w skrzynkach przesyłki. Wyeksportowane przesyłki będą miały listę przymocowaną na zewnątrz pudełka.
Gdy przesyłka dotrze do miejsca przeznaczenia, kupujący może porównać to, co zostało zamówione, z tym, co zostało wysłane. Można go wykorzystać jako kolejny dowód potwierdzający płatność. Pamiętaj jednak, że musisz upewnić się, że opisy produktów są zgodne z opisami dowolnego instrumentu płatniczego, aby uniknąć nieporozumień.
Dlaczego eksportowe listy pakowania są tak ważne
Jeśli nie wypełnisz listy pakowania, może pojawić się mnóstwo problemów, które mogą siać spustoszenie w Twojej firmie. Problemy te obejmują m.in. niedostarczenie towarów we wskazane miejsce po brak zapłaty.
Listę pakowania eksportowego należy bezpiecznie przymocować na zewnątrz każdego kontenera transportowego, najlepiej w wodoodpornej paczce i kopercie z napisem „Lista pakowania w załączeniu”. Ustalenie całkowitej masy i objętości przesyłki oraz tego, czy przewożony jest właściwy ładunek – jak wskazano – leży w odpowiedzialności załadowców i spedytorów. wysłany. Wszystkie te informacje opierają się na liście pakowania. Ponadto urzędnicy celni w porcie wejścia i porcie wyjścia mogą skorzystać z listy przewozowej w celu sprawdzenia ładunku.
Przygotowanie wstępne
Kilka tygodni przed wysyłką, Twój spedytor, agent celny, bank i klient muszą wskazać, ile kopii potrzebują oraz gdzie każdą kopię należy załączyć i rozprowadzić. Na wszelki wypadek zawsze powinieneś sporządzić trzy lub cztery dodatkowe kopie listy przewozowej swoich plików.
Jeśli zdecydujesz się przetworzyć swoje dokumentacja wysyłkowa online, wybierz odpowiednią opcję listy przewozowej, a następnie skontaktuj się ze wszystkimi stronami zaangażowanymi w sprzedaż międzynarodową, aby ustalić, czy list przewozowy wymaga podpisu.
Ponieważ jakikolwiek błąd na liście przewozowej może spowodować opóźnienie odprawy w porcie docelowym, należy wykonać wszystkie niezbędne kroki, aby mieć pewność, że wszystko zostało wykonane prawidłowo za pierwszym razem.
