Jako profesjonalny niezależny pisarz wiesz, że potrzebujesz czegoś kontrakt lub dokument opisujący ustalenia dokonane pomiędzy Tobą a Twoim klientem. A co jeśli potrzebujesz czegoś szybko, a może dokumentu nieco mniej formalnego?
Porozumienie często służy nieformalnemu zarysowi wszystkich uzgodnionych warunków, ale bez obszernej podstawy prawnej innych umowy o pracę na zlecenie. Niezależni pisarze mogą zdecydować się na skorzystanie z tej alternatywnej formy umowy, aby uprościć proces, jednocześnie chroniąc siebie.
Co to jest list umowny?
Porozumienie w sprawie porozumienia (LOA) ma wprawdzie formę pisma, ale nadal wymaga dwóch podpisów i chroni obie strony.
Zwróć uwagę, jak szczegółowy jest przykładowy list poniżej. Ogólnie zalecamy uwzględnienie następujących sekcji:
- Usługi, które mają być świadczone
- Usługi nie są świadczone
- Produkty końcowe
- Warunki dostawy
- Opłaty
- Zasady płatności
Przykładowy list umowny
Poniższy przykład jest bardzo luźno oparty na rzeczywistym LOA ze zmienionymi wszystkimi informacjami identyfikującymi. Skorzystaj z konspektu, aby przygotować LOA dla swojego klienta lub zanieś swojemu prawnikowi jako punkt wyjścia dla swojego projektu.
Tekst dokumentu podany jest zwykłą czcionką, a instrukcje podano kursywą.
Nazwa klienta (Wstawić)
LIST UMOWY.
Nazwa projektu (Upewnij się, że jest opisowy)
Data (Wstawić)
Zgodnie z obietnicą, poniżej przedstawiłem opis usług, które ja, Twoje imię („Redaktor”) będę świadczyć Tobie, Nazwa Klienta („Autor”), wraz z naszymi uzgodnionymi honorariami. Świadczę następujące usługi: (Poniższa lista będzie następnie zawierać wszystkie potrzeby i pragnienia, które wynegocjowałem z klientem. Zwróć uwagę na szczegóły, np przewodnik po stylu, ton i tak dalej):
- Zaawansowana edycja i korekta kopii witryny internetowej przy użyciu funkcji „śledzenia zmian” programu Microsoft Word.
- Ostateczna dostawa w formacie Word .doc z włączoną funkcją „śledzenia zmian”.
- Wybór stylu i problemy zostaną określone na podstawie Przewodnika po stylu AP i stylu domu klienta.
- Ton i styl autora zostaną zachowane.
- Dokumenty zostaną zwrócone po poprawieniu w ciągu 48 godzin (tylko w dni robocze, chyba że autor wyraźnie tego zażąda).
Należy pamiętać, że nie wyraziliśmy zgody na te usługi (jest to równie ważne i służy doprecyzowaniu umowy):
- Konwersja oprogramowania (np. PDF lub podobny).
- Zmiany graficzne lub edycje.
- Cokolwiek innego przyjdzie Ci do głowy, oto miejsce, w którym możesz ostrożnie unikać problemów.
Ostateczne produkty: (powinny to być rzeczywiste, materialne dostarczone produkty)
- Pięć dokumentów programu Word z włączoną funkcją „śledzenia zmian”.
- Wszystkie notatki i badania wykorzystane w tym projekcie w formie podsumowanego dokumentu Word.
- Czysta kopia wszystkich dokumentów w formacie PDF z zaakceptowanymi zmianami.
Warunki dostawy: (w jaki sposób i kiedy poszczególne elementy projektu mają być przekazywane pomiędzy obiema stronami. Czy będziesz korzystać z poczty elektronicznej? Strona FTP? itp.)
- Autor udostępnia manuskrypt w formacie Microsoft Word lub pliku konwertowalnym.
- Redaktor zwróci manuskrypt za pośrednictwem programu Word w ciągu 48 godzin.
- Redaktor dostarczy fakturę z ukończonym manuskryptem.
- Autor płaci czekiem w ciągu trzech dni roboczych za wspomnianą pracę.
Moje wynagrodzenie za te usługi będzie wynosić: (Wszystkie szczegóły dotyczące opłat znajdują się tutaj)
- 50 dolarów za 200 słów
- Dodatkowe wydatki: Nie przewiduje się dodatkowych wydatków; żadne dodatkowe wydatki nie zostaną naliczone. (Jest to idealne miejsce, aby dodać opłaty za wysyłkę, opłaty PayPal itp. Jeśli potrzebne)
Zasady płatności:
- Płatności można dokonać na PayPal lub czekiem/przekazem pieniężnym na powyższy adres.
- Płatności należy uregulować w ciągu trzech dni od dnia zwrotu egzemplarza autorowi.
- Żadna nowa kopia nie zostanie przyjęta do czasu uiszczenia płatności za poprzednio ukończoną pracę.
- Wszelkie zaległe kwestie związane z płatnościami będą kierowane do przedstawiciela prawnika pod adresem (nazwa twojego związku, jeśli do niego należysz. Jednym z przykładów jest Krajowy Związek Pisarzy. Jest to również dobre miejsce na opisanie swoich osobistych kroków w zakresie zbierania niezapłaconych płatności za pisanie na zlecenie.)
Jeżeli zgadzasz się, że powyższe postanowienia rzetelnie określają Twoje rozumienie naszych wzajemnych obowiązków, prosimy o parafowanie kopii niniejszego listu w miejscu wskazanym poniżej, wpisując je, wpisz wymagane dane adresowe i prześlij je z powrotem na adres Ja. Jeśli jednak chcesz wprowadzić zmiany, porozmawiajmy!
Wstaw tutaj linie podpisu i daty.
Wniosek: Twój przykładowy LOA
Ponownie, ten przykładowy LOA pokazuje, że stosunkowo nieformalny dokument może opisać wszystkie negocjacje i wyjaśnić projekt z klientem. Inne rodzaje umów, np Oświadczenie o pracy lub pełna, prawna umowa są również realnymi opcjami w relacji niezależny pisarz-klient. Weź także pod uwagę oprogramowanie do zarządzania umowami.
