Numer 1099 to formularz urzędu skarbowego (IRS), znany jako formularz „różnych dochodów”. Wysyłany jest do kontrahenta, freelancera lub innej osoby, która uzyskała dochód w minionym roku podatkowym. Nie dotyczy to regularnego wynagrodzenia wypłacanego w sposób ciągły, w przypadku którego potrącane są świadczenia i podatki.
1099 w głębi dla niezależnych pisarzy
Ponieważ numer 1099 jest formularzem amerykańskiego urzędu skarbowego, informacje te dotyczą wyłącznie freelancerów mieszkających w USA. Niezależni pisarze (i inni niezależni kontrahenci) otrzymają ten formularz od osób, które zapłaciły im za pracę w poprzednim roku podatkowym. Należy go przesłać zarówno do wykonawcy/freelancera, jak i do urzędu skarbowego. Nie jest wymagane, jeśli kwota zapłacona w ciągu ostatniego roku była mniejsza niż 600 USD. Formularz ten nie dotyczy osób zatrudnionych na stałe.
Numer 1099 należy wysłać do wykonawcy/freelancera i opatrzyć datą stempla pocztowego do stycznia. 31 każdego roku. Jest to podsumowanie całkowitego dochodu wypłaconego temu kontrahentowi w roku poprzedzającym dany styczeń. Płatnik musi przesłać do urzędu skarbowego do końca lutego podsumowanie wszystkich 1099 wysłanych formularzy. IRS może to ponownie sprawdzić w odniesieniu do dochodów zgłoszonych przez wykonawcę/freelancera.
Niezależni pisarze będą używać numeru 1099 jako głównego sposobu raportowania dochodów do urzędu skarbowego. Freelancer będzie odnosił się zarówno do swoich rejestrów, jak i do swoich 1099, aby zsumować dochody podczas przygotowywania podatków, ponieważ należy zgłosić kwoty mniejsze niż 600 USD, mimo że 1099 nie było wymagane. Kuszące jest pominięcie zgłaszania dochodu mniejszego niż 600 dolarów, dla którego nie istnieje żaden 1099, ale jeśli zostaniesz przyłapany, grożą Ci kary.
Kiedy niezależny pisarz musi wydać 1099
Jeśli jesteś niezależnym pisarzem, który z jakiegokolwiek powodu zapłacił komuś innemu w trakcie swojej działalności, być może będziesz musiał wystawić tej osobie numer 1099. Na przykład niezależny pisarz może potrzebować wystawić numer 1099 każdemu redaktorowi, któremu zapłacił w ciągu roku kalendarzowego (jeśli zapłacił temu redaktorowi więcej niż 600 dolarów). Dotyczy to również wszelkich prac zleconych innemu pisarzowi. Być może zatrudniłeś kogoś do uporządkowania plików lub stworzenia infografik towarzyszących Twojej pracy. Są to wszystkie przypadki wymagające 1099.
To kolejny dobry powód, aby traktować swojego freelancera pisanie jak biznes i do prowadzić doskonałą dokumentację księgową.
Ponadto będziesz musiał wysłać do IRS podsumowanie wszystkich wydanych 1099. Może to wydawać się onieśmielające dla nowych niezależnych autorów; najlepiej będzie zatrudnić doradcę podatkowego lub księgowego, który zajmie się tym wszystkim za Ciebie. Należy jednak pamiętać, że IRS udostępnia formularze 1099 i dołączone są do nich instrukcje.
Istnieją również strony internetowe, które oferują tę usługę za kwotę niższą, niż pobierałaby doradca podatkowy. Niezbędne jest posiadanie numerów identyfikacji podatkowej lub numerów ubezpieczenia społecznego i adresów pocztowych wszystkich osób, którym płacisz przez cały rok.
Zastrzeżenie: Autor nie jest specjalistą podatkowym ani prawnikiem. Żadnych zawartych tutaj informacji nie należy interpretować jako porady podatkowej ani wskazówek prawnych. Freelancerzy powinni skonsultować się ze swoimi doradcami finansowymi.
