Jako właściciel firmy domowej prawdopodobnie nosisz wiele kapeluszy. Musisz nie tylko dostarczać wysokiej jakości produkty i usługi, ale także wprowadzać na rynek, zarządzać finansami, zapewniać obsługę klienta i nie tylko. Nawet jeśli masz wirtualnego asystenta lub inną pomoc, śledzenie zadań i projektów ostatecznie spada na Ciebie. I nie obejmuje to wszystkich rzeczy, które musisz robić w życiu prywatnym.
Osiągnięcie idealnej równowagi między pracą a domem wymaga zorganizowanej i uporządkowanej listy zadań do wykonania. Wyzwanie polega na znalezieniu takiego, który pasuje do Twojego sposobu pracy i jest dostępny, kiedy tylko go potrzebujesz. Poniżej znajduje się zaktualizowana lista niektórych z najlepszych dostępnych narzędzi do zarządzania zadaniami, które pomogą Ci efektywnie i wydajnie pracować.
UWAGA: Ta lista jest w porządku alfabetycznym.
Dowolne.zrób
Any.do to popularna opcja zarządzania zadaniami, która oferuje kilka świetnych funkcji. Posiada funkcję codziennego planowania, zarządzania listami, podzadań, powiadomień, współpracy i dostępu na różnych urządzeniach.
Obecnie możesz korzystać z Any.do w Internecie, na Androidzie, iPhonie, Chrome i Macu. Ma wersję bezpłatną i kilka wersji płatnych za jedyne 3 USD miesięcznie.
Evernote to raczej narzędzie do przechowywania notatek, ale możesz tworzyć listy rzeczy do zrobienia, a niektórzy ludzie byli na tyle sprytni, aby je utworzyć Listy typów GTD (David Allen's Getting Things Done). za pomocą Evernote’a. W rzeczywistości Evernote może wiele zrobić, aby pomóc Ci przechowywać pomysły, listy i nie tylko.
Do przeglądarki można dodać „Clipper”, dzięki czemu będziesz mógł przechowywać artykuły, przepisy i inne informacje w swoich folderach Evernote. Możesz robić zdjęcia lub nagrania audio na swoim telefonie i zapisywać je w Evernote. Możesz także wysłać e-mail na swoje konto Evernote.
Evernote jest przenośny i można go używać w systemach Windows, OS X, Android, iOS, Windows Mobile, WebOS, Blackberry i innych.
Evernote jest bezpłatny do 60 MB miejsca. Płatne opcje pozwalają na więcej miejsca i kilka dodatkowych bajerów.
Jedną z kluczowych koncepcji metody GTD jest wyrzucenie z głowy wszystkich pomysłów, zadań do wykonania i innych bałaganów i zapisanie ich gdzieś. Tutaj Nirvana może pomóc. „Nirvana polega na tym, aby wyrzucić wszystko z głowy i przenieść do zaufanego systemu, a następnie bez wysiłku przejść do tego, co powinieneś teraz zrobić”.
Funkcje obejmują pomoc w ustaleniu, na czym się skupić, planowaniu zadań, organizowaniu projektów, listach referencyjnych (rzeczy musisz zachować), oznaczanie i filtrowanie, wyszukiwanie, tworzenie list kontrolnych i wysyłanie e-maili w celu rejestrowania zadań do wykonania lub wysyłania Ci przypomnienia. Jest bezpłatny, ale oferuje wersję pro z możliwością zarządzania większą liczbą rzeczy i radzenia sobie z powtarzającymi się zadaniami.
Obecnie Nirvana jest dostępna na iPhone'a, iPada, Androida i w Internecie. Wersje dla systemów OS X i Windows będą dostępne wkrótce.
Wiele narzędzi do wykonywania zadań pojawiło się i zniknęło, ale Remember the Milk (RTM) przetrwało próbę czasu. Podobnie jak wiele innych aplikacji do zrobienia, umożliwia wyświetlanie listy zadań, wyświetlanie przypomnień i udostępnianie listy innym osobom. Ciekawą funkcją jest możliwość dodania zadania lub otrzymania przypomnienia za pomocą wiadomości SMS, Twittera lub e-maila. Możesz nawet otrzymywać przypomnienia za pośrednictwem komunikatorów internetowych.
Jedną z naprawdę przydatnych funkcji jest to, że RTM integruje się z innymi narzędziami, takimi jak Kalendarz Google i Outlook oraz Evernote.
RTM jest dostępny na kilku platformach, w tym na Internecie, Mac, iPhone/Pad, urządzeniach z Androidem, Blackberry 10 i Kindle Fire. W chwili pisania tego tekstu (czerwiec 2016 r.) wkrótce będą dostępne opcje dla systemów Windows i Linux.
RTM jest bezpłatny, ale ma wersję premium z większą liczbą funkcji.
Pierwszą fajną rzeczą w Todoist jest to, że zawiera aplikacje do wszystkiego, w tym do przeglądania Internetu, Androida, iOS, OS X i Windows. Ponadto zawiera dodatki do przeglądarek Chrome i Firefox. Wreszcie możesz zintegrować się z Outlookiem i Gmailem.
Todoist oferuje wiele świetnych funkcji do organizowania zadań, w tym listę podzadań i podprojektów, możliwość udostępniania i współpracy oraz ustalania priorytetów zadań. Oferuje powiadomienia o terminie ważnych zadań i synchronizację w czasie rzeczywistym, jeśli chcesz przemieszczać się między urządzeniami.
Todoist jest bezpłatny, ale oferuje także funkcje premium, w tym przypomnienia, komentowanie oraz etykiety i filtry.
Jeśli jesteś fanem metodologii „Getting Things Done” (GTD) Davida Allena, Vitalist może być narzędziem dla Ciebie. Według strony internetowej Vitalist „Vitalist to przede wszystkim działania, projekty i konteksty. Działania reprezentują rzeczy, które musisz zrobić. Projekty i konteksty pomogą Ci je uporządkować.”
Vitalist nie tylko pomaga w tworzeniu listy rzeczy do zrobienia, ale może pomóc w radzeniu sobie z zadaniami w projektach długoterminowych. Posiada aplikacje na urządzenia mobilne i integruje się z innymi narzędziami, w tym z kalendarzem, Jottem i Twitterem.
Wersja podstawowa może oferować wszystko, czego potrzebujesz do załatwienia spraw. Oferuje nieograniczoną liczbę działań, ale tylko 5 projektów, kontekstów, kontaktów i inteligentnych wyszukiwań. Wersje płatne zapewniają więcej opcji i miejsca za jedyne 5 USD miesięcznie.
Nowość na scenie zarządzania zadaniami, ale robiąca furorę to Wunderlust. Jest dostępny na prawie wszystko, w tym na Mac OS X, Android (telefon i tablet), iOS (telefon, iPad), przeglądarkę, zegarek, Windows 7,9 i telefon oraz Chromebooka. Działa również z innymi narzędziami, takimi jak Gmail i Evernote.
Podobnie jak inne rozwiązania, Wunderlust może sporo zrobić, w tym dodawać zadania i ustalać terminy, otrzymywać powiadomienia i grupować powiązane listy w folderze, udostępniaj i współpracuj. Możesz przechowywać notatki, używać tagów, wysyłać e-maile do Wunderlust, a nawet drukować zadania. Jest bezpłatny, ale możesz też pobrać wersję pro za około 5 dolarów miesięcznie, która umożliwia przesyłanie i załączanie plików do zadań do wykonania oraz inne dodatkowe funkcje.
