Rotacja zapasów to miara, która pokazuje, jak szybko firma sprzedaje swoje zapasy i musi je zastąpić. Wysoka rotacja zapasów sygnalizuje wysoki wolumen sprzedaży. Niska rotacja zapasów sygnalizuje niski wolumen sprzedaży.
Oto, co musisz wiedzieć, aby obliczyć rotację zapasów w swojej firmie i co ona mówi o Twojej sprzedaży.
Co to jest obrót zapasami?
Rotacja zapasów to po prostu sposób na określenie tego, jak szybko sprzedajesz („zmieniasz”) swoje zapasy. Pomiar rotacji zapasów może pomóc w składaniu dokładniejszych zamówień, gdy trzeba uzupełnić zapasy lub zaktualizować zapasy na nowy sezon.
- Alternatywna nazwa: Zakręty
Obrót zapasami jest powszechnie wyrażany jako stosunek. Jest to rodzaj wskaźnika efektywności, który pomaga ocenić, jak skutecznie zamieniasz swoje aktywa w zyski.
Jak obliczyć rotację zapasów?
Rotacja zapasów jest mierzona w określonym przedziale czasowym, dlatego pierwszym krokiem przy obliczaniu rotacji jest wybranie okresu. Następnie oblicz średnie zapasy, uśredniając koszty zapasów od początku i końca tego okresu. Na koniec, aby obliczyć tury, podziel koszt sprzedanych towarów przez średni zapas.
Jak działa rotacja zapasów
Ten wskaźnik jest niezbędny dla sprzedawców detalicznych, którzy chcą zrozumieć, które produkty przyciągają konsumentów i napędzają sprzedaż. Im dłużej produkty pozostają w posiadaniu sprzedawcy, tym większego wpływu na potencjalne przychody i zyski może się on spodziewać. Im szybciej „zwrócisz” swoje zapasy, tym więcej zapasów będziesz potrzebować (i, miejmy nadzieję, sprzedać).
Jeśli potrzebujesz tylko ogólnego poglądu na temat rotacji zapasów, możesz wykonać proste obliczenia od tyłu koperty, aby zorientować się, jakie są Twoje tury. Zamiast obliczać koszt sprzedanych towarów, możesz podzielić całkowitą sprzedaż przez zapasy. Liczba ta nie jest tak dokładna, ponieważ nie obliczasz kosztów związanych ze sprzedażą, ale daje dobre pojęcie o tym, jak szybko sprzedajesz ze swoich zapasów.
Na przykład, jeśli Twój sklep sprzedał towary o wartości 100 000 USD i miał zapasy o wartości 50 000 USD, wówczas Twój sklep „turyfikacja ekwipunku” wyniesie dwa, co oznacza, że w tym czasie obróciłeś swój ekwipunek dwukrotnie wymierzony.
Rotacja zapasów jest zazwyczaj rozpatrywana w ujęciu roku kalendarzowego. Obliczasz, ile razy obrócisz ten przedmiot w ciągu roku. Nawet jeśli oceniasz krótszy okres, możesz ekstrapolować ten okres na jeden rok.
Zachowując równowagę
Pomiar rotacji zapasów może pomóc w znalezieniu właściwej równowagi między poziomem zapasów a popytem. Wielu sprzedawców detalicznych popełnia błąd, tworząc zbyt dużą podaż, która zajmuje cenne miejsce w magazynie, bez generowania sprzedaży potrzebnej do uzasadnienia tak dużych zapasów.
Pamiętaj, że przechowywanie zapasów na zapleczu jest jak trzymanie gotówki w więzieniu. Posiadanie zapasów nie przydaje się, dopóki ich nie sprzedasz.
Sprzedawca może nakłonić sprzedawcę do zawarcia specjalnej umowy „zamknięcia” towaru, co może spowodować, że sprzedaż towarów zajmie więcej czasu, niż jest to korzystne dla firmy.
Oczywiście problem ten może łatwo wystąpić również w drugą stronę. Zbyt małe zapasy dają klientom zbyt mało możliwości wyboru. Mogą zdecydować się na zakupy w innym sklepie, który ma więcej do zaoferowania. Uważne obserwowanie rotacji zapasów może pomóc w znalezieniu złotego środka pomiędzy tymi dwoma niekorzystnymi scenariuszami.
Najlepsze praktyki w zakresie zarządzania zapasami
Istnieje kilka najlepszych praktyk, które możesz zastosować w celu zarządzania przepływem środków pieniężnych w swojej firmie w odniesieniu do wskaźników rotacji zapasów. Robisz to za pomocą otwarte do kupienia system z planowaniem zapasów. Dzięki temu możesz zaplanować żądane obroty dla przedmiotu według kategorii i klasyfikacji. Nie ma potrzeby ustawiania obrotów na tym samym poziomie dla każdego produktu w Twoim sklepie. Niektóre będą się obracać wolniej, inne szybciej. Dzięki systemowi otwartej sprzedaży możesz łatwo zarządzać tymi różnicami.
Innym sposobem zarządzania zapasami jest randkowanie z Twoimi zakupami. Randki to czas, przez który musisz zapłacić sprzedawcy za towar. Wielu sprzedawców detalicznych traci gotówkę, ponieważ kupili zapasy, które mają niską rotację i muszą zostać opłacone w ciągu 30 dni. Oznacza to, że sprzedawca jest zmuszony zapłacić sprzedawcy przed sprzedażą towaru.
Ograniczenia obrotu zapasami
Ogólnie rzecz biorąc, wyższe obroty są lepsze, ale nie zawsze jest to prawdą. Podobnie jak w przypadku wielu wskaźników finansowych, kontekst jest ważny. Jeśli współczynnik rotacji jest zbyt wysoki, może to oznaczać, że nie masz wystarczającej ilości danej jednostki. Problem ten może się pogorszyć w przypadku opóźnień w dostawach.
Ważne jest również, aby porównywać swoje obroty tylko z inną firmą, która jest w dużej mierze identyczna z Twoją. Na rotację zapasów może mieć wpływ wiele czynników, a wiele z nich może uzasadniać niższy wskaźnik rotacji. Porównywanie zwrotów akcji pomiędzy firmami z dwóch różnych branż jest prawie całkowicie bezwartościowe. Nawet jeśli firmy działają w tej samej branży, ważne jest, aby wziąć pod uwagę takie aspekty, jak sprzedaż detaliczna lokalizacje, relacje z dostawcami, logistyka wysyłki i inne czynniki, które mogą mieć wpływ na zapasy obrót.
Kluczowe dania na wynos
- Rotacja zapasów ma miejsce, gdy firma sprzedaje poprzez swoje zapasy i musi zamówić więcej.
- Obrót zapasami jest często mierzony jako współczynnik wyrażający, ile razy w danym okresie firma dokonuje sprzedaży za pośrednictwem swoich zapasów.
- Firmy powinny dążyć do osiągnięcia zdrowego wskaźnika rotacji zapasów, który pozwoli utrzymać produkty na półce bez konieczności wydawania zbyt dużej ilości gotówki na koszty przechowywania zapasów.
