Dotacje nie są rozwiązaniem pozwalającym na szybkie finansowanie. Otrzymanie takiego może zająć ponad rok. Podmioty finansujące podejmują dość dużo czasu na podejmowanie decyzji w sprawie znacznych dotacji, chociaż czasami darczyńcy będą mieli krótkie cykle finansowania poszczególnych typów projektów.
Musisz także wziąć pod uwagę czas spędzony na przygotowaniu wniosku, znalezieniu odpowiednich fundatorów i kultywowaniu tych fundatorów. Wielu autorów grantów wysyła wnioski o granty do fundacji, z którymi nigdy nie mieli kontaktu. To błąd.
Nawiązanie współpracy z fundacją stanowi podstawę do lepszego przyznania dotacji i ewentualnego zatwierdzenia. Kontakt może być tak prosty, jak telefon do specjalisty ds. programu, aby sprawdzić, czy istnieje zainteresowanie Twoim projektem, lub nawiązanie kontaktu z pracownikami fundacji podczas konferencji. Nie przeocz też możliwości, że ktoś z Twojego zarządu lub jeden z Twoich darczyńców zna kogoś z fundacji.
Chociaż oczekiwanie na pierwsze zatwierdzenie dotacji może wydawać się bolesne, gdy Twój program dotacji stanie się częścią Twojego programu w ramach ciągłych wysiłków organizacji w zakresie zbierania funduszy, prawdopodobnie będziesz mieć w trakcie realizacji kilka grantów czas. Zatem odstępy między grantami będą wydawać się krótsze.
Jeśli potrzebujesz pieniędzy na projekt szybciej, zastanów się nad pozyskaniem początkowego finansowania z innych źródeł, takich jak darczyńcy indywidualni, kościoły, grupy obywatelskie, dochód uzyskany lub własny budżet operacyjny. Może to pozwolić na rozpoczęcie projektu w momencie przygotowania, przesłania i zatwierdzenia wniosku o dotację.
Czas oczekiwania różni się w zależności od miejsca przesłania propozycji
W zależności od fundatora możesz otrzymać list informujący, że Twój wniosek jest w trakcie rozpatrywania, że został odrzucony lub że został zatwierdzony.
Oto podstawowe ramy czasowe dla różnych typów fundatorów, zaproponowane przez Beverly A. Browning w swojej bardzo szczegółowej książce pt. Pisanie grantów dla opornych.
Federalny
Typowy okres oczekiwania od trzech do sześciu miesięcy od daty wysłania wniosku pocztą lub drogą elektroniczną do agencji federalnej w celu sprawdzenia, czy wniosek został sfinansowany. Jednak czas oczekiwania może się różnić w zależności od agencji.
Państwo
Możesz spodziewać się oczekiwania do sześciu miesięcy od daty złożenia wniosku. W przypadku dotacji rządowych, stanowych lub federalnych, wyślij kopię wniosku o dotację do wybranych urzędników. Jeśli niepokoi Cię czas, jaki upłynął od złożenia wniosku, możesz poprosić tych urzędników o pomoc w śledzeniu wniosku. Możesz dowiedzieć się, czy wniosek jest w trakcie sprawdzania.
Fundacja
Być może będziesz musiał poczekać do 12 miesięcy, aby dowiedzieć się, czy Twoja propozycja dotacji dla fundacji została zatwierdzona. Prawdopodobnie jednak w międzyczasie usłyszysz coś, na przykład, że recenzja jest w toku. Jeśli po kilku tygodniach nie otrzymasz żadnej wiadomości od fundacji na temat statusu Twojego wniosku, zadzwoń i zapytaj. Mógł zostać zgubiony lub zagubiony. Sprawdzenie nigdy nie zaszkodzi.
Korporacja
Odpowiedź korporacji może zająć do sześciu miesięcy. Możesz jednak zostać powiadomiony, że firma otrzymała Twój wniosek i że jest on w toku. Jeśli nic nie słyszałeś, nie wahaj się skontaktować po kilku tygodniach. Przynajmniej możesz dowiedzieć się, czy Twój list lub wniosek jest rozpatrywany.
Czasami firmy nie informują Cię o odrzuceniu wniosku o dotację. Kontynuuj rozmowę telefoniczną, jeśli nic nie słyszysz. Z drugiej strony, jeśli usłyszysz pozytywną odpowiedź od korporacji, może to oznaczać, że czek został wysłany pocztą.
Dotacje mogą być nieuchwytne. Ale nie czekaj zbyt długo po złożeniu wniosku o dotację, aby kontynuować działania. Częścią bycia dobrze zorganizowanym autorem grantów jest śledzenie wszystkich wniosków. Kalendarz grantów może być Twoim najlepszym przyjacielem.
