Listy poparcia w sprawie dotacji to referencje na rzecz organizacji non-profit od darczyńców, partnerów lub osób obsługiwanych przez tę organizację non-profit. Organizacje non-profit mogą dołączyć te referencje do zbiórki pieniędzy listy, w sprawach o wsparcie oraz w sprawozdaniach rocznych.
Dowiedz się, co sprawia, że list poparcia jest skuteczny, jak go zdobyć dla swojej organizacji i jak te listy mają się do protokołu porozumienia.
Co to jest list poparcia?
List popierający to zewnętrzne świadectwo, które potwierdza twierdzenia organizacji non-profit o sukcesie i obiecuje, że przyniesie rezultaty. Listy poparcia zwykle towarzyszą propozycji lub wnioskowi fundusze dotacyjne. Te referencje pokazują, że inne osoby, firmy i organizacje wierzą, że organizacja non-profit może wykonać swoje zadanie.
List poparcia może pochodzić od organizacji partnerskiej, głównego darczyńcy, innej fundacji, przedstawiciela Kongresu, firmy zewnętrznej lub kluczowej zainteresowanej strony. List wsparcia może pochodzić od liderów społeczności, którzy wierzą w Twój program, lub może pochodzić od osób, które otrzymają usługi, które proponujesz świadczyć.
Listy poparcia mogą zawierać zobowiązanie do pomocy w projekcie. Ten rodzaj listu może wskazywać, że dana firma nie tylko wspiera organizację non-profit, ale także chce zapewnić jej wsparcie prezent w naturze wesprzeć projekt. Darczyńca może wykorzystać swój list poparcia w celu przekazania określonej kwoty pieniędzy na projekt. List poparcia firmy może zawierać zobowiązanie do wypożyczenia wolontariuszy pro bono do Twojego projektu.
Jak działa list poparcia
List popierający niekoniecznie gwarantuje przyznanie nagrody, ale może sprawić, że Twoja propozycja dotacji stanie się bardziej konkurencyjna, szczególnie jeśli list pochodzi od osób lub organizacji wysokiego szczebla.
List popierający pokazuje, że inni uważają Twoją propozycję za zasadną. Może to sygnalizować, że Twoja organizacja cieszy się doskonałą reputacją i że społeczność wspiera Twoją pracę. Stanowi przekonujący i przekonujący powód, dla którego darczyńca miałby chcieć wesprzeć Twój wniosek lub propozycję o dotację.
Najlepsze listy poparcia opisują, w jaki sposób partner będzie wspierał projekt, jeśli ma to zastosowanie. Powinien wyrażać entuzjazm dla projektu i dodawać wiarygodności Twojej pracy.
Fundacja lub agencja rządowa oferująca dotacje będzie pod wrażeniem listów poparcia, zaangażowania lub partnerstwa. Im bardziej możesz wykazać, że fundator nie będzie sam wspierał Twoją pracę, tym lepiej Twoja propozycja zostanie przyjęta.
Dołączenie listów poparcia do wniosku o dotację
Zanim złożysz wniosek o dofinansowanie, zrób listę osób lub organizacji, które skorzystają z proponowanego projektu. Zorganizuj spotkania, aby szczegółowo wyjaśnić, na czym będzie polegał projekt, i zapytaj, czy zechcą napisać list poparcia, który pomoże Ci uzyskać potrzebne fundusze.
Szczegóły projektu powinny wyjaśniać korzyści dla nich i ich społeczności. Jeśli się zgodzą, przedstaw projekt listu, z którego będą mogli skorzystać. Poproś ich, aby wysłali do Ciebie list w określonym terminie, abyś mógł dołączyć go do wniosku o dotację.
Jeśli osoba lub organizacja woli napisać własny list poparcia, możesz go zamiast tego dostarczyć istotne informacje w punktach lub krótkich akapitach, aby ułatwić napisanie doskonałej rekomendacji. Przykładowe przydatne informacje mogą obejmować:
- Streszczenie projektu, który będzie finansowany w ramach dotacji
- W jaki sposób projekt pokrywa się z interesami fundatora
- Przykłady tego, jak grant pomoże Twojej organizacji w wypełnieniu jej misji
- Fragmenty poprzedniego listu poparcia, które zadziałały
- Osoba lub organizacja otrzymująca list
Zachęć autora, aby unikał ogólnych i niejasnych pozdrowień typu „Do kogo to może dotyczyć”. Podaj konkretne nazwiska i, jeśli ma to zastosowanie, numer wniosku o dotację.
List poparcia vs. Memorandum o porozumieniu
| List poparcia vs. Memorandum o porozumieniu | |
|---|---|
| List poparcia | Memorandum o porozumieniu |
| Może towarzyszyć propozycji lub wnioskowi o dotację | Może towarzyszyć propozycji lub wnioskowi o dotację |
| Oświadczenie o wsparciu ideologicznym | Przedstawia oczekiwania w zakresie wsparcia materialnego |
| Przeznaczone dla potencjalnego koncesjonariusza | Przeznaczony dla potencjalnych grantodawców, a także organizacji partnerskich |
| Może, ale nie musi, być protokołem porozumienia | Zawsze może działać jako list poparcia |
Listy poparcia często pochodzą od innych organizacji, które zgodziły się zostać partnerem projektu oferowanego przez Twoją grupę. Czasami tego typu list wsparcia przybiera formę formalnej umowy partnerskiej lub protokołu umowy (MOA). Niektórzy grantodawcy mogą nawet wymagać od organizacji posiadania MOA z grupą partnerską.
Jeśli planujesz ścisłą współpracę z inną grupą nad projektem, warunki partnerstwa powinny być jasno określone na piśmie. MOA powinno opisywać współpracę między dwiema organizacjami, a także szczegółowo opisywać sposób wykorzystania funduszy od potencjalnego grantodawcy.
Szczegóły, które należy uwzględnić w MOA, obejmują opis ról, obowiązków, warunków i szczegółów partnerstwa, na które zgadzają się obie strony. Powinni go podpisać upoważnieni przedstawiciele obu organizacji. Prześlij go wraz ze swoją propozycją lub wnioskiem dla rządu lub Fundacja dotacja.
Kluczowe dania na wynos
- Listy poparcia dotyczące dotacji to referencje wystawione w imieniu organizacji, napisane przez poprzednich darczyńców, partnerów lub osoby obsługiwane przez tę organizację.
- Niektórzy darczyńcy mogą wymagać listów poparcia przed rozdysponowaniem środków z dotacji.
- List poparcia może być również protokołem porozumienia, który określa, w jaki sposób dwie grupy będą współpracować nad projektem.
