W większości przypadków menedżer ds. rekrutacji decyduje, czy ponownie opublikować ofertę pracy, a następnie informuje o swojej decyzji dział zasobów ludzkich organizacji. Menedżer ds. rekrutacji lub pracownik działu kadr sprawdza podania o pracę po zamknięciu stanowiska, aby wyeliminować kandydatów, którzy nie spełniają minimalnych wymagań dotyczących stanowiska kwalifikacji, następnie menedżer dokładniej przygląda się pozostałym aplikacjom, aby określić, którzy kandydaci przejdą do następnego etapu rekrutacji proces.
Dlaczego oferty pracy są ponownie publikowane
Menedżer ds. rekrutacji może przejrzeć sprawdzone aplikacje i stwierdzić, że żadna z nich lub bardzo niewiele z nich posiada kwalifikacje umożliwiające przejście do następnego etapu. Na tym etapie musi zdecydować, czy kontynuować współpracę z wnioskodawcami, którzy już odpowiedzieli, czy też zwrócić się do działu kadr o ponowne opublikowanie.
Menedżer ds. rekrutacji ma sprzeczne motywacje przy podejmowaniu tej decyzji. Z jednej strony chce mieć najlepszych kandydatów, jakich może pozyskać, a to może wymagać ponownego wysłania ogłoszenia. Idealny kandydat gdzieś tam jest i może minąć trochę czasu, zanim natknie się na ogłoszenie o pracę.
Z drugiej strony menedżer zazwyczaj musi kogoś zatrudnić stosunkowo szybko. Praca firmy nie zostanie zatrzymana ani nawet spowolniona tylko dlatego, że brakuje stanowiska. Zmusza to menedżera do kontynuowania procesu rekrutacji.
Zmiany w opisie stanowiska
Menedżer ds. rekrutacji poinstruuje dział zasobów ludzkich, aby wprowadził zmiany przed ponownym opublikowaniem, jeśli uzna, że musi zmienić opis stanowiska. Może na przykład zdecydować o dostosowaniu zakresu wynagrodzeń, aby przyciągnąć bardziej wykwalifikowanych kandydatów.
Ma w tej sytuacji dwie możliwości. Może przesuwać zarówno wynagrodzenie minimalne, jak i maksymalne, lub może podnieść tylko wynagrodzenie maksymalne. Pierwsza opcja oznacza, że nowy pracownik prawdopodobnie od początku zarobi więcej, niż pierwotnie oczekiwał menedżer ds. rekrutacji. Dla niektórych organizacji jest to istotny problem.
Druga opcja zwiększa prawdopodobieństwo, że menedżer ds. rekrutacji będzie w stanie spełnić swoje pierwotne oczekiwania dotyczące wynagrodzenia. Wyższe wynagrodzenie na najwyższym szczeblu przyciągnie nowych kandydatów, a także tych, którzy aplikowali po raz pierwszy.
Nieodpowiedni kandydaci
Menedżer może zdecydować o ponownym opublikowaniu również na późniejszym etapie procesu rekrutacji. Może zdecydować, że żaden z kandydatów, z którymi rozmawia, nie jest odpowiedni. Może wówczas podjąć decyzję o przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej z większą liczbą kandydatów z pierwotnej puli lub ponownie opublikować stanowisko.
Rozmówcy nie powinni ponownie aplikować, jeśli menedżer zdecyduje się na ponowne opublikowanie pracy, a stanowisko nie ulegnie znaczącym zmianom.
Decyzja menedżera ds. rekrutacji dotycząca osób, z którymi przeprowadzono już rozmowę kwalifikacyjną, została już wyjaśniona, jeśli nie zaproponowano Ci pracy.
Ktoś powiedział „Nie, dziękuję”
Ponowne opublikowanie może również nastąpić, gdy najlepszy kandydat odrzuci ofertę pracy. Negocjacje pomiędzy menadżerem ds. rekrutacji a najlepszym kandydatem mogą zająć nawet tydzień lub dwa. Jeśli w tym czasie obie strony nie osiągną porozumienia, kierownik ds. rekrutacji zakończy negocjacje z pierwszym kandydatem i rozpocznie negocjacje z drugim kandydatem. Może się to zdarzyć tyle razy, ile potrzeba, schodząc w dół rankingu kandydatów. Zasady dotyczące zasobów ludzkich określają, ile czasu po zakończeniu oddelegowania w niektórych organizacjach menedżer ds. rekrutacji musi zapewnić kandydatowi akceptację oferty.
Niektórzy kandydaci mogą nie być już zainteresowani stanowiskiem, zanim menedżer dotrze do nich, co może również mieć wpływ na to, czy oferta pracy zostanie ponownie opublikowana.
Zaangażowano działy kadr
Menedżer ds. rekrutacji nie decyduje się na ponowne wysłanie wiadomości w próżni. Dział zasobów ludzkich odgrywa tu pewną rolę. Oprócz faktycznego wykonywania czynności związanych z ponownym opublikowaniem oferty pracy, pracownicy działów kadr zazwyczaj udzielają menedżerowi ds. rekrutacji porady, czy należy dokonać zmiany treść ogłoszenia, czas przechowywania ogłoszenia i możliwość ogłaszania oferty pracy w sposób wykraczający poza standardowe metody organizacji.
