Jak rozpocząć działalność związaną z planowaniem wydarzeń

Zdobądź umiejętności i doświadczenie w zakresie planowania wydarzeń

Długoterminowy sukces firmy zajmującej się planowaniem wydarzeń będzie opierał się na doświadczeniu, jakie planista wnosi swoim klientom. Oznacza to, że jeśli myślisz o założeniu firmy zajmującej się planowaniem wydarzeń, powinieneś mieć solidną wiedzę na temat tego, czym jest planista wydarzeń jest i upewnij się, że masz solidne umiejętności:

• Komunikacja ustna i pisemna
• Organizacja i zarządzanie czasem
• Negocjacje i zarządzanie budżetem
• Kreatywność, marketing, public relations i więcej

Pomocne będzie również zdobycie certyfikatów zawodowych w branży m.in Oznaczenie CMP lub zaangażowanie w MPI.

Określ swój rynek/fortecę planowania wydarzeń

OK, załóżmy, że pracujesz na spotkaniach korporacyjnych od pięciu lat i jesteś gotowy na założenie firmy. Pierwszą rzeczą, którą należy sobie uświadomić, jest to, że Twoje mocne strony znajdują się na arenie korporacyjnej. Częstym błędem popełnianym przez wielu planistów jest twierdzenie, że chcą koordynować wszelkiego rodzaju wydarzenia, w tym spotkania firmowe, wesela, gale charytatywne i nie tylko.

Zatrzymywać się. Chociaż może pojawić się potrzeba oferowania różnorodnych usług, powód, dla którego jesteś gotowy, opiera się na Twoich wspólnych wcześniejszych doświadczeniach. Z czasem będziesz mógł zajmować się całą gamą wydarzeń, ale początkowo zauważysz wyraźne różnice między wydarzeniami korporacyjnymi, stowarzyszeniowymi, non-profit i towarzyskimi. Odpowiednio określ swój rynek.

Opracuj biznesplan

Ponieważ zdecydowałeś się na swój rynek, możesz pomyśleć, że to dobry moment, aby podzielić się wiadomościami o tym, co możesz zaoferować światu. Nie tak szybko. Zakładanie własnego biznesu nie jest tak efektowne jak takie fantazje. Jak wszystko inne, rozpoczęcie działalności związanej z planowaniem wydarzeń wymaga biznesplanu.

Dobra wiadomość jest taka, że ​​dostępnych jest kilka zasobów, które mogą Ci pomóc. Ekspert ds. firm domowych Randy Duermyer zapewnia wgląd w podstawy biznesplanu i prowadzi Cię przez cały proces. The Administracja Małych Przedsiębiorstw Stanów Zjednoczonych to dobre źródło informacji, które publikuje również materiały dotyczące pisania biznesplanów.

Wskaż, który podmiot gospodarczy najlepiej pasuje do Twojej firmy

Teraz, gdy zdajesz sobie sprawę, że utworzenie firmy zajmującej się planowaniem wydarzeń należy postrzegać jako „pracę w toku”, bardzo ważne jest, aby na początku określić strukturę swojej firmy. Najbardziej podstawowym krokiem jest upewnienie się, że zdecydowałeś, jaki rodzaj podmiotu gospodarczego najlepiej pasuje do Twojego planu. W tym celu ważne jest skorzystanie z profesjonalnej porady.

Dostępnych jest kilka opcji i ważne jest, aby wybrać typ organizacji biznesowej, który najlepiej reprezentuje Twoje interesy. Ekspert ds. planowania podatkowego William Perez przedstawia sześć uznawanych w nich form organizacji biznesowych w USA przez IRS: jedyny właściciel, korporacja C, korporacja S, spółka partnerska, fundusz powierniczy i organizacja non-profit organizacja.

Uzyskaj ubezpieczenie biznesowe

Ubezpieczenie biznesowe jest obowiązkowe. Firmy zajmujące się planowaniem wydarzeń powinny zabezpieczyć się ogólna odpowiedzialność oraz inne formy ubezpieczenia chroniące interesy właściciela firmy. Istnieje kilka form ubezpieczenia, dlatego najlepiej porozmawiać z doradcą ubezpieczeniowym, aby poznać wszystkie wymagania.

Niezależnie od tego, czy planujesz rozpocząć działalność gospodarczą w domu, czy też będziesz mieć małe biuro w innym miejscu, zadaj pytania dotyczące tych form ubezpieczenia (ale nie tylko) w następujący sposób:

• Ogólna odpowiedzialność
• Odpowiedzialność za produkt
• Ubezpieczenie w domu
• Kompensacja pracowników
• Ubezpieczenie karne
• Zdrowie i inne korzyści

Rozwijaj swoją sieć dostawców i zasoby kadrowe

Czas spróbować choć na chwilę odciążyć strukturę biznesową. Teraz czas zastanowić się, kogo chcesz włączyć do swojej sieci dostawców. Planiści wydarzeń współpracują z różnorodność dostawców, w tym firmy cateringowe, kwiaciarnie, fotografowie i nie tylko.

I chociaż możesz myśleć, że poradzisz sobie ze wszystkimi zadaniami, ostatecznie będziesz musiał stworzyć infrastrukturę zasobów do obsługi wydarzeń i ogólnych operacji. Obejmuje to zasoby kadrowe do spraw administracyjnych, sprzedażowych, marketingowych, komunikacyjnych, prawnych, księgowych i innych.

Zdefiniuj swoje usługi planowania wydarzeń

Niektórych z Was może zniechęcić odniesienie do „prawa” i „księgowości”. Nie bądź. Są bardzo ważnymi przyjaciółmi i zasobami. Ale teraz nadszedł także czas, aby pomyśleć nieco głębiej i zastanowić się, jakie rodzaje usług planowania wydarzeń będziesz oferować.

Zdajemy sobie sprawę, że wielu z Was prawdopodobnie już o tym pomyślało, ale ważne jest, aby skupić się na swoich podstawowych usługach. Jaki jest Twój produkt? Kto jest Twoim rynkiem docelowym?

Czy będziesz oferować w imieniu swojego klienta kompleksowe planowanie i realizację usług w zakresie obiektów, cateringu, produkcji, prelegentów, prezentów, transportu, zakwaterowania i nie tylko? Czy będziesz specjalizować się w jednym konkretnym aspekcie planowania? A co z usługami komunikacyjnymi w zakresie komunikacji podczas wydarzeń i nie tylko?

Ustal strukturę opłat za planowanie wydarzeń

Mając na uwadze usługi, ważne jest określenie swoich struktura opłat. Wiele niezależnych i małych firm zajmujących się planowaniem wydarzeń powinno zdawać sobie sprawę z różnych sposobów pokrycia swoich wydatków i osiągnięcia rozsądnego zysku. W końcu dzięki temu utrzymasz się na rynku za pięć lat. Większość planistów wydarzeń pobiera opłaty w oparciu o następujące elementy:

• Stała opłata
• Procent wydatków
• Stawka godzinowa
• Procent wydatków plus stawka godzinowa
• Stawka prowizyjna

Bezpieczne finansowanie Twojej firmy

W większości przypadków nie powinien to być krok 9, ale ważne jest, aby motywować się pracą, którą wniesie Twoja nowa firma, aby nie zniechęcić się przy rozważaniu niezbędnych realiów. Każdy właściciel firmy będzie się różnił sposobem zabezpieczania i pozyskiwania takich środków.

Większość firm wymaga budżetu operacyjnego, a podczas zakładania firmy ważny będzie dostęp do wygodnej bazy środków pieniężnych. Chociaż możliwe jest założenie firmy przy ograniczonych funduszach, nadal ważne jest, aby mieć wystarczającą ilość pieniędzy, aby rozpocząć działalność i pokryć wszelkie koszty utrzymania w oczekiwaniu na zyskowność.

Skoncentruj się na rozwoju biznesu i marketingu dla swojej firmy eventowej

Mając już gotowy model biznesowy, zrozumienie swoich usług i świadomość, w jaki sposób będziesz pobierać opłaty za swoje usługi, nadszedł czas, aby zacząć rozwijać ważną działalność biznesową i marketingu materiały.

Cóż, teraz możesz wybrać odpowiednią nazwę dla swojej firmy i opracować plan rozwoju biznesu. Będziesz także musiał utworzyć wizytówki, artykuły papiernicze, stronę internetową, materiały sprzedażowe, oferty, umowy z klientami i nie tylko.