Gdy już wyślesz swoje podanie o pracę do agencji rządowej rozpocząłeś proces, który w dużej mierze jest poza twoją kontrolą i prawie zawsze jest niewidoczny dla ciebie jako osoby z zewnątrz. Organizacje rządowe są zobowiązane przepisami prawa i regulacjami dotyczącymi rozpatrywania podań o pracę, tak aby wszyscy kandydaci mieli równe szanse na zdobycie pracy.
Niektóre systemy składania wniosków o pracę, takie jak systemy rządowe USA USAPraca, mają wbudowaną w system funkcjonalność, która pozwala kandydatom zobaczyć, jak ich aplikacje przechodzą przez procesy rekrutacyjne w organizacji. Ta funkcjonalność online zmniejsza liczbę rozmów telefonicznych i e-maili otrzymywanych przez dział zasobów ludzkich, ponieważ kandydaci mogą samodzielnie wyszukać najważniejsze informacje w ciągu kilku minut.
Poniżej opisano podstawowe procesy, które zasoby ludzkie pracownicy śledzą proces rekrutacji na stanowiska rządowe. Proces rekrutacji może być długotrwały i może skontaktować się z Tobą zarówno specjalista ds. zasobów ludzkich, jak i menedżer ds. rekrutacji lub przełożony. W rezultacie może się zdarzyć, że niektórzy będą się Tobą interesować.
1. Publikowanie zostaje zakończone
Po złożeniu wniosku należy poczekać na oferta pracy zamknąć przed tobą usłyszeć odpowiedź. Kiedy agencje rządowe publikują oferty pracy, prawie zawsze mają ostateczny termin składania wniosków. Robią to, aby móc zarządzać liczbą otrzymywanych aplikacji i móc kontynuować proces rekrutacji bez dodawania dodatkowych kandydatów w trakcie całego procesu.
W interesie sprawiedliwości działy kadr trzymają się ostatecznych terminów i nie pozwalają menedżerom na rozpatrywanie spóźnionych wniosków, chyba że wszystkie spóźnione wnioski zostaną zaakceptowane. Nie ma uzasadnionego powodu, aby przyjąć jedno spóźnione podanie, a nie drugie, jeśli obaj kandydaci złożyli wnioski spełniające minimalne wymagania wymienione w ogłoszeniu o pracę.
2. Aplikacje są sprawdzane
Gdy dział zasobów ludzkich będzie wiedział, że ma wszystkie aplikacje, które organizacja rozważy, natychmiast to zrobi przeczytaj każdą aplikację, aby upewnić się, że każdy kandydat spełnia minimalne wymagania określone na stanowisku pracy mianowanie. Na przykład, jeśli w ogłoszeniu wskazano, że nowy pracownik musi posiadać tytuł licencjata, a Specjalista HR usunie z rozpatrzenia wszystkie wnioski, w przypadku których wnioskodawca nie wykaże, że posiada tytuł licencjata. Dlatego też ważne jest, aby wnioskodawcy dopilnowali, aby jasno opisali, w jaki sposób spełniają wymogi wiedzę, umiejętności i zdolności wymagane do pracy.
3. Lista finalistów jest już gotowa
Po sprawdzeniu wszystkich aplikacji pod kątem wymagań minimalnych dział zasobów ludzkich i dyrektor ds menadżer ds. rekrutacji współpracować, aby stworzyć ostateczna lista finalistów, z którymi chcieliby przeprowadzić wywiad. Ze względu na słuszność decyzje podejmowane są na podstawie informacji zawartych we wnioskach. W zależności od działu, do którego aplikujesz, nie zdziw się, jeśli skontaktuje się z Tobą dział kadr z prośbą o referencje lub dodatkowe informacje, które mogą obejmować napisanie próbek lub esejów.
4. Rozmowy kwalifikacyjne są zaplanowane
Dział zasobów ludzkich lub menadżer ds. rekrutacji dzwoni do kandydatów, którzy zasłużyli na rozmowę kwalifikacyjną. Jeżeli wnioskodawca zdecyduje się wycofać z procesu, organizacja może zdecydować o przeprowadzeniu kolejnej rozmowy kwalifikacyjnej najbardziej wykwalifikowanego kandydata, który na początku nie zasłużył na rozmowę kwalifikacyjną, lub kontynuuje proces z o jednym finalistą mniej. Decyzja w dużej mierze zależy od tego, jak blisko był wybór kolejnego najbardziej wykwalifikowanego kandydata do pierwotnej grupy finalistów.
Jeśli zostaniesz zaproszony na rozmowę kwalifikacyjną, możesz ją odbyć osobiście lub przez telefon. Niektóre otwarte stanowiska otrzymują wiele aplikacji od wykwalifikowanych kandydatów. W rezultacie konieczne są rozmowy telefoniczne w celu dalszej weryfikacji kandydatów.
5. Przeprowadzane są niezbędne kontrole przeszłości i referencji
Na tym etapie wiele organizacji przeprowadza weryfikację przeszłości i referencji. Nie ma sensu przeprowadzać takich kontroli wszystkich wnioskodawców, zarówno z perspektywy kosztów, jak i czasu pracy personelu. Po wybraniu finalistów kontrole można przeprowadzić w małej grupie. Zaletą przeprowadzenia kontroli na tym etapie jest to, że nie ma dodatkowego opóźnienia w przypadku, gdy wybrany finalista odrzuci ofertę pracy. Niektóre organizacje czekają, aż będą gotowe do złożenia oferty pracy, do czasu przeprowadzenia kontroli, aby nie ponosić kosztów przeprowadzania kontroli osób, których nie zatrudnią.
6. Prowadzone są wywiady
Grupy finalistów składają się zazwyczaj z trzech do pięciu osób. Liczba finalistów, z którymi będą przeprowadzane rozmowy kwalifikacyjne oraz liczba osób, które będą przeprowadzać rozmowy kwalifikacyjne, w dużej mierze determinuje czas trwania rozmowy kwalifikacyjnej. Jeśli rozmowy kwalifikacyjne zostaną przeprowadzone tylko z kilkoma finalistami, przeprowadzenie wszystkich rozmów kwalifikacyjnych może zająć tylko tydzień. Jeśli jednak finalistów i ankieterów będzie wielu, proces prawdopodobnie potrwa znacznie dłużej.
7. Wybrano nowego pracownika
Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych osoba przeprowadzająca rozmowę kwalifikacyjną lub panel przeprowadzający rozmowy kwalifikacyjne decyduje, który finalista zostanie wybrany otrzymać ofertę pracy oraz kolejność rankingową pozostałych finalistów w przypadku, gdy wybrany finalista odrzuci ofertę pracy oferta.
8. Oferta pracy jest przedłużona
Wybranemu finaliście zostaje przedstawiona oferta pracy, zwykle odbywa się to ustnie, aby można było rozpocząć negocjacje w sprawie wynagrodzenia i daty rozpoczęcia pracy. List dokumentujący zgodę menedżera ds. rekrutacji i wybranego finalisty jest wysyłany do wybranego finalisty w celu akceptacji.
9. Oferta pracy została zaakceptowana
Wybrany finalista formalnie przyjmuje do wiadomości oferta pracy ustnie lub pisemnie. Organizacja rozpoczyna formalności niezbędne do zatrudnienia wybranego finalisty w uzgodnionym terminie rozpoczęcia.
Należy pamiętać, że niektóre departamenty rządowe mają dodatkowe wymagania dotyczące bezpieczeństwa, co skutkuje okresem oczekiwania na otrzymanie odpowiedniego poświadczenia bezpieczeństwa. Na przykład w Departamencie Bezpieczeństwa Wewnętrznego ds proces poświadczania bezpieczeństwa może zająć od dwóch tygodni do jednego roku, ale zwykle trwa około trzech miesięcy.
10. Kandydaci, którzy nie zostali wybrani, są powiadamiani
Gdy organizacja i wybrany finalista uzgodnią warunki zatrudnienia, organizacja zazwyczaj powiadamia wszystkich pozostałych kandydatów o obsadzeniu stanowiska. Istnieją jednak działy, które nie powiadamiają kandydatów o obsadzonych stanowiskach.
Niektóre organizacje decydują się na powiadamianie tylko kandydatów, z którymi odbędzie się rozmowa kwalifikacyjna, ale większość organizacji przestrzega tej praktyki określać swoje zasady w ogłoszeniach o pracę lub na stronie internetowej zawierającej proces składania wniosków i informacje dotyczące pracy poszukiwacze.
