Jeśli chodzi o promocję wydarzenia, niezależnie od tego, czy jest to konferencja prasowa poświęcona wprowadzeniu nowego produktu, czy koncert charytatywny, najważniejszy jest czas. Nagłaśnianie ważnego wydarzenia lub produktu w niewłaściwym czasie jest bezużyteczne. Z drugiej strony, publikowanie historii we właściwym czasie cykl wiadomości najprawdopodobniej zostaną podchwycone przez media – pod warunkiem, że informacje będą postrzegane przez media jako ważne dla opinii publicznej.
Czym dokładnie jest cykl wiadomości i jak działa cykl wiadomości na różnych platformach informacyjnych?
Zacznijmy od przyjrzenia się różnym rodzajom mediów, ponieważ wszystkie one działają w oparciu o zupełnie inne cykle informacyjne.
Gazety
Gazety, zarówno o charakterze ogólnokrajowym, jak i lokalnym, ukazują się raz dziennie, zazwyczaj w nocy. Mimo że większość gazet ma wersje cyfrowe, zastosowanie mają także relacje online najświeższe wiadomości lub historie, które ukazały się w wydaniu drukowanym i które mogą zostać rozszerzone lub skrócone długość. Ponadto najważniejsze publikacje, takie jak
Blogi
Ponieważ istnieje tak wiele blogów, mimo że są one aktualizowane częściej niż media drukowane, trudno formułować na ich temat ogólne stwierdzenia. Blog może oferować przepisy na przystawki z kuchni południowo-zachodniej lub porady dotyczące przywództwa biznesowego. Większość blogów pisze jedna osoba posługująca się klawiaturą. Mogą publikować trzy razy dziennie lub raz w miesiącu. Ogólnie rzecz biorąc, blogi obejmują wiecznie aktualne tematy, zawierające wskazówki, porady i inne przydatne informacje.
Stacje telewizyjne
Wiadomości telewizyjne są nadawane dzień i noc, i to nie tylko w przypadku ogólnokrajowych całodobowych sieci kablowych, takich jak CNN i MSNBC. Lokalne stacje telewizyjne zawsze nadają poranny program informacyjny, południowy program informacyjny o godzinie 17:00 lub 18:00. przedstawienie oraz o godzinie 22:00 lub 23:00. pokazywać. Wiadomości telewizji lokalnej mają najwięcej czasu antenowego i dlatego są najłatwiejszym miejscem do odbioru wiadomości.
Stacje radiowe
Radio istniało jeszcze przed pojawieniem się telewizji i nadal ma się dobrze, częściowo ze względu na „czas dojazdu”, kiedy osoby dojeżdżające do pracy utknęły w samochodach. Radio będzie publikować informacje o każdej porze dnia, ponieważ każdego dnia ma do wypełnienia 24 godziny czasu antenowego. Niezależnie od tego, czy stacja radiowa odtwarza muzykę klasyczną, czy tylko wiadomości lokalne, wszystkie subskrybują Associated Press, która nadaje artykuły 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. W rzeczywistości wydarzenia z 11 września wybuchły w lokalnej stacji radiowej w Nowym Jorku, która miała w powietrzu helikopter drogowy w pobliżu miejsca, które stało się Strefą Zero.
Jak i kiedy przerwać swoją historię
Im bardziej wrażliwa jest na czas historia, tym więcej musisz myśleć o cyklu wiadomości i tym, z kim najpierw porozmawiać.
Najstarsza sztuczka w tej książce polega na opublikowaniu złej historii po 17:00. w piątek, wiedząc, że prawie każdy reporter i redaktor poszedł do domu. Być może zauważyłeś, że rząd federalny zawsze publikuje informacje o potencjalnym zawieszeniu działalności rządu dokładnie o tej porze. Choć ma to miejsce na obwodnicy od lat, obecnie ten trik nie sprawdza się tak dobrze, biorąc pod uwagę możliwość cyfrowego publikowania najświeższych wiadomości przez serwisy informacyjne. Nawet największy gazety mają szkieletową załogę pracującą tylko w nocy i w weekendy. Zaletą publikowania artykułu w weekend jest to, że jeśli uda ci się dotrzeć do dziennikarza, będzie miał więcej czasu na rozmowę z tobą.
Dotarcie do dziennikarzy po godzinie 18:00
Jeśli masz do przekazania dobre wieści, nigdy nie jest dobrym pomysłem ogłaszanie ich (lub namawianie klienta lub firmy do umieszczenia w kolumnie z wiadomościami) po godzinach pracy. Reporterzy starają się dotrzymać terminu, a Twoja poczta głosowa lub e-mail zostaną zignorowane lub, co gorsza, skontaktujesz się z nimi i będą zirytowani. Z dziennikarzami najlepiej kontaktować się w godzinach porannych, gdy zakończy się ich regularne spotkanie pracowników i będą oni gotowi do rozpoczęcia dnia pracy.
Im bardziej wrażliwa jest na czas historia, tym bardziej powinieneś skłaniać się ku radiu, telewizji i blogom, które zostały zaprojektowane tak, aby przekazywać informacje szybciej niż gazety.
Z drugiej strony, im bardziej złożona i ważna jest historia, tym bardziej powinieneś skłaniać się ku gazetom, ponieważ specjalizują się one w większych, bardziej obszernych historiach. Gazety mogą zawrzeć w papierze o wiele więcej informacji niż krótkie fragmenty dźwiękowe w radiu i telewizji, gdzie dwuminutową historię uważa się za długą. Oczywiście, jeśli proponujesz gościnnego eksperta w segmencie felietonów, który będzie poruszał aktualny temat wiadomości, segmenty te mogą trwać nawet sześć minut.
