Idealnie byłoby, gdyby Twój szef udzielił Ci ogólnych wskazówek, gdy ich potrzebowałeś, odpowiedział na pytania, gdy je zadajesz, i dał Ci niezłą premię na koniec roku. Ale niestety nie tak działa wielu menedżerów. Czasem może się to skończyć np szef mikrozarządzania który ciągle zagląda Ci przez ramię i doprowadza Cię do szaleństwa.
Większość szefów mikrozarządzania nie jest złymi ludźmi, są po prostu wprowadzonymi w błąd menedżerami. Możesz skorzystać z tych pięciu wskazówek, aby poprawić swoje relacje z szefem.
Oceń, czy konieczne są ciągłe poprawki
Chociaż ciągłe poprawianie i skrupulatne instruowanie może wydawać się śmieszne, czasami jest to potrzebne. Czy Twój szef ciągle pyta Cię, co robisz, ponieważ często przeglądasz swoje konta w mediach społecznościowych? Czy prosi Cię o wyjaśnienie Twoich planów na dany dzień, ponieważ masz tendencję do częstszego rozmawiania ze współpracownikami niż powinieneś?
Szczera prawda jest taka, że niektórymi pracownikami trzeba ściśle zarządzać, ponieważ nie wywiązują się z zadań, nie wykonują pracy wysokiej jakości i nie osiągają poziomu, na jakim sugerowałaby ich wypłata. Jeśli Twój szef stale zajmuje się Twoją sprawą, oceń nasze własne nawyki w pracy i zobacz, czy nie trzeba wprowadzić jakichś poprawek. Jeśli nie dotrzymujesz terminów lub zapominasz odpowiadać na e-maile, Twój szef słusznie Tobą zarządza.
Dowiedz się, co jest najważniejsze dla Twojego szefa
Często mikromenedżer skupia się na rzeczach, które według ciebie nie są ważne – a w rzeczywistości mogą nie być ważne. Szef mógłby krytykuj szerokość linii w arkuszu kalkulacyjnymlub chcesz, aby materiały biurowe ułożyły się na biurku w określonej kolejności.
Te rzeczy są dla ciebie zupełnie nieistotne, ale są niezwykle ważne dla twojego szefa. Możesz walczyć z tymi rzeczami i pozostać nieszczęśliwym, albo możesz powiedzieć: „Wiesz co? Nie ma znaczenia, jak sformatowana jest ta tabela, więc zrobię to tak, jak chce szef.
Może to i brzydkie, ale w sprawach, które tak naprawdę nie mają znaczenia, podporządkowujesz się szefowi. Niektórzy szefowie mają dziwne dziwactwa i im szybciej je rozwiążesz, tym łatwiejsze będzie twoje życie. Być może nie lubisz tego robić – w końcu odbiera to twoją indywidualność, ale rzeczywistość jest taka, że zostałeś zatrudniony do wykonywania pracy, a nie do bycia sobą.
W przypadku bardzo ważnych rzeczy odrzucenie ma sens, ale w przypadku drobnych rzeczy po prostu się poddaj.
Nie pytaj tylko „co”, ale „jak”
Mikromenadżerom często zależy na tym, jak coś zostanie zrobione, a nie tylko na tym, żeby zostało zrobione. Zaoszczędź sobie mnóstwa bólu, zadając pytanie "Jak" na początku projektu. Może być dla ciebie całkowicie jasne, że właściwymi krokami są A, B, C i D, ale jeśli zapytasz swojego mikromenedżera, może odpowiedzieć: „A, C, D, B”.
Teraz oczywiście powinieneś odsunąć się (delikatnie), jeśli jest to niedorzeczne, ale jeśli jest to po prostu coś innego niż to, co normalnie byś zrobił, śmiało i zrób to po swojemu. Po udowodnieniu, że odniosłeś sukces, możesz wypróbować jeden z powyższych kroków i zapytać, czy dasz sobie radę samodzielnie. Poproś o trochę więcej swobody.
Czasami mikromenedżerowie ściśle nadzorują pracę, ponieważ są całkowicie przekonani, że jeśli przestaną kierować wszystkim, co robisz, przestaniesz pracować. Często to udowadniają, ponieważ pracownicy są tak zniechęceni pracą dla nich, że po prostu się poddają i siedzą, gdy nikt nie podaje instrukcji krok po kroku.
Menedżerów często można przekonać, jeśli potrafisz wykazać się kompetencjami, więc zapytaj
Zacznij od zwrócenia się do szefa z takim przykładem kompetencji:
Jane, naprawdę doceniam opiekę, jaką mi zapewniłaś od początku, ale myślę, że jestem gotowa na nieco większą odpowiedzialność. Czy zamiast spotykać się z Wami codziennie w celu omówienia mojego projektu, moglibyśmy organizować cotygodniowe spotkania? Jeśli napotkam problemy, przyjadę od razu do Ciebie, ale myślę, że jestem gotowy na samodzielne latanie.
Zauważ, że nie mówisz po prostu: „Odwal się ode mnie, ty szalony maniaku kontroli!” Dziękujesz swojemu szefowi za mentoringu dla Ciebie, co sprawia, że Twój szef myśli, że to jej dobre umiejętności zarządzania doprowadziły Cię do tego punkt. Tak, to wciąga. Tak to działa.
Jeśli twój szef się zgodzi, musisz pracować ciężej niż kiedykolwiek w życiu. Nie bałagan; masz tylko jedną szansę. Zwróć szczególną uwagę na irytujące małe dziwactwa, które Twój szef uważa za ważne.
Bądź szczery
Czasami Twoja szefowa mikrozarządzająca nie jest świadoma, że jest zbyt apodyktyczna. Dzieje się tak zwłaszcza w przypadku nowych menedżerów, którzy nie czują się komfortowo na stanowisku kierowniczym. Nowa menedżerka wie, że jedną rzeczą, którą powinna zrobić, jest mówienie pracownikom, co mają robić, a następnie kontaktowanie się z nimi. Taki szef może niechcący mikrozarządzać Tobą. Więc mów! Oto przykłady komunikacji z szefem:
Jane, jestem dość niezależną pracownicą. Na przykład [udany projekt A] i [udany projekt B] wykonałem w dużej mierze samodzielnie. To jeden z głównych powodów, dla których awansowałem na tę rolę.
Zaczynam czuć się trochę przytłoczony, kiedy muszę kopiować Cię we wszystkich moich e-mailach i zapewniać częste aktualizacje. Dużo lepiej mi się pracuje, kiedy mam trochę swobody.
Twój szef może ci podziękować za powiadomienie go. Nigdy nie postrzegaj swojego pragnienia mniejszego nadzoru jako złego, ale raczej jako wyjątkową potrzebę, którą masz. Szefowie często są zainteresowani robieniem tego, co przyniesie najlepsze rezultaty i ten obszar nie jest wyjątkiem.
Ogólnie rzecz biorąc, nie poddawaj się, gdy spotkasz mikromenedżera. Wypróbuj kilka z tych wskazówek, ciężko pracuj i sprawdź, czy nie możesz rozwiązać problemu samodzielnie.
