Kiedy śnieżny dzień lub inna sytuacja awaryjna ma wpływ na to, czy Twoi pracownicy będą pracować, czy nie, musisz to rozważyć aspekty prawne, a także to, co Twoi pracownicy będą myśleć o Twojej decyzji, podejmując decyzję o zapłacie ich. Jeśli zdecydujesz się nie płacić, czy zaszkodzisz morale pracowników i czy będą oni postrzegać Cię jako pracodawcę z wyboru?
Wynagrodzenie pracownika zależy od kilku czynników, w tym od tego, czy pracownik jest zwolniony, czy nie, od przepisów stanowych i federalnych, od polityki pracodawcy oraz od tego, czy decyzja o zamknięciu była dobrowolna. Ustawa Fair Labor Standards Act (FLSA), zarządzana przez Wydział Płac i Godzin Departamentu Pracy Stanów Zjednoczonych (DOL), reguluje kwestie prawne na poziomie federalnym. W stanach mogą obowiązywać dodatkowe zasady, dlatego należy skontaktować się ze stanowym departamentem pracy lub prawnikiem ds. prawa pracy.
Pracownicy zwolnieni
Według DOL, jeśli zamkniesz z powodu surowa pogoda deszcz, śnieg lub inne sytuacje awaryjne, a pracownik przepracował ten tydzień, musi otrzymać pełne, normalne wynagrodzenie. Nie możesz dokonywać potrąceń z wynagrodzenia pracowników zwolnionych z tytułu nieobecności spowodowanych przez Ciebie lub spowodowanych wymogami operacyjnymi przedsiębiorstwa, jeśli pracownik chce i jest w stanie pracować.
Jeśli pogoda się pogarsza i władze stanowe lub lokalne ogłoszą stan wyjątkowy, a Ty zdecydujesz się na zamknięcie w części dnia, musisz wypłacić zwolnionym pracownikom pełne wynagrodzenie. Nawet jeśli nie ogłoszono stanu nadzwyczajnego i zamkniesz firmę w trosce o swoich pracowników, nie możesz obciąć wynagrodzenia.
Jeżeli zwolniony pracownik zdecyduje się wziąć wolne w deszczowy dzień, w dzień śnieżny lub w inną sytuację awaryjną, a Ty firma jest otwarta, możesz wymagać, aby pracownik wykorzystał urlop, płatny urlop lub inne naliczone kwoty Zostawić. Jeżeli zwolniony pracownik nie ma jeszcze prawa do wykorzystania naliczonego płatnego urlopu, możesz potrącić wynagrodzenie za cały opuszczony dzień pracy.
Inną opcją jest poproszenie pracowników, aby pracowali z domu, jeśli nie czują się bezpiecznie wchodząc do pracy. Jeżeli pracownik pracuje z domu, nie należy wymagać od niego korzystania z płatnego urlopu.
Ze względu na niesprzyjającą pogodę szkoły, przedszkola i inne usługi również są zamknięte. Rodzic, który nie może pracować z domu, powinien skorzystać z płatnego urlopu.
Praca w domu wiąże się z elementem zaufania, chociaż menedżerowie przyzwyczajeni do nadzorowania pracowników telepracujących prawdopodobnie mniej przejmują się tym, czy pracownik pracuje. A politykę telepracy który obejmuje dostępność pracowników, komunikację i nie tylko, jest pomocny dla pracowników i menedżerów.
Pracownicy niezwolnieni
Zasady DOL są inne w przypadku pracowników niezwolnionych lub pracowników zatrudnionych na podstawie stawki godzinowej. Ogólnie rzecz biorąc, jeśli pracownik niezwolniony z jakiegokolwiek powodu nie przyjdzie do pracy, nie musisz mu płacić. Jeśli zamkniesz firmę na jeden dzień z powodu deszczu, śniegu lub innej sytuacji awaryjnej, nie musisz płacić pracownikom niezwolnionym.
Pamiętaj jednak, że pracownicy opuszczają pracę z przyczyn od nich niezależnych. Rozważ płacenie pracownikom za dzień lub część dnia. Ten gest cementuje relacje i skutecznie komunikuje, że zależy Ci na dobrym samopoczuciu swoich pracowników.
Jeśli jednak zamkniesz firmę w części dnia, będziesz musiał zapłacić pracownikom niezwolnionym za przepracowane godziny. W niektórych stanach pracodawca musi zapłacić pracownikom minimalną liczbę godzin, jeśli zgłosili się do pracy. Zapoznaj się z przepisami obowiązującymi w jurysdykcji, w której znajduje się Twoja firma.
Polityka pracownicza dotycząca dni ze śniegiem, deszczem i sytuacji awaryjnych
Pracodawcy muszą opracować politykę dotyczącą sposobu postępowania z pracownikami w godzinach pracy i płacenia w przypadku deszczu, śniegu lub innych sytuacji awaryjnych. Polityka dotycząca niepogody powinna obejmować:
- Co oznacza dzień niepogody
- Zapłać pracownikom
- Jak będą ujęte obowiązki zawodowe
- Sposób kontaktowania się z pracownikami
- Wytyczne dotyczące czynności, które musi wykonać pracownik, gdy nie może przybyć do pracy ze względu na pogodę
Konkluzja
Kiedy rozwiniesz niesprzyjająca pogoda lub inna polityka awaryjna, informujesz pracowników, czego się spodziewać w przypadku niesprzyjającej pogody lub innych sytuacji awaryjnych, a także dajesz menedżerom wskazówki, jak zadzwonić w sprawie zamknięcia ze względu na niesprzyjającą pogodę.
