Uznanie pracownika staje się potężniejszy, gdy towarzyszysz jakiejkolwiek nagrodzie lub prezentowi list z podziękowaniami. Jest to szczególnie ważne, gdy wyrazem uznania jest gotówka, czek lub bon upominkowy, ale zawsze ma to na celu wzmocnienie uznania pracownika.
Choć początkowo nagradzana jest gotówką lub czekiem, po wydaniu pracownik ma krótkotrwałą pamięć do otrzymanych dolarów. W związku z tym załączono list z podziękowaniami wymienia powody uznania staje się jeszcze ważniejsze, aby wzmocnić poczucie uznania pracownika.
Pracownicy będą przez lata utrzymywać swoje ponadprzeciętne listy. Często umieszczają je na ścianach swojego biura, nad stanowiskiem pracy lub na biurku. Nawet pracownicy, którzy nie lubią publicznego eksponowania, będą prowadzić akta listów z uznaniem otrzymanych w trakcie swojej kariery zawodowej.
Z powyższymi i poza nagrodami pieniężnymi, w których biorą udział pracownicy nagradzany za wkład wykraczając poza zwykłe opisy stanowisk, chcesz opracować ogólne wytyczne dla swoich menedżerów. Zapewni to spójne podejście, gdy zechcesz wyróżnić i podziękować pracownikowi.
Wytyczne dotyczące dziękowania pracownikom, którzy wykraczają poza siebie
Wytyczne dla menedżerów mające na celu zapewnienie spójności i uczciwości muszą obejmować:
- Komu przysługuje nagroda wykraczająca poza zakres? (Na przykład wiele firm wyklucza menedżerów wyższego szczebla, którzy otrzymują inne wynagrodzenie niż zwykli pracownicy.)
- Jakie wyniki kwalifikują się do uznania pieniężnego w możliwie najbardziej jednoznaczny sposób?
- Jakie poziomy lub kwoty nagród są dostępne za jakie działania?
- Kto może przyznać ponadprzeciętną nagrodę? (Inni menedżerowie? Tylko bezpośredni menadżer? Zwykli pracownicy czy współpracownicy?)
- Kiedy powyższe nagrody pieniężne zostaną przyznane pracownikowi?
- W jaki sposób nagrody będą przyznawane kwalifikującym się pracownikom?
Chcesz mieć pewność, że menedżerowie nagradzają równoważne wyniki i wkład we wszystkich działach Twojej organizacji. Pracownicy rzeczywiście rozmawiają i zauważą różnicę w oczekiwaniach i celach, kwotach pieniędzy lub osiąganych wynikach.
Wymagaj zaangażowania personelu działu kadr w każdą nagrodę, aby mieć pewność, że nagradzanie jest sprawiedliwe pomiędzy działami i firmą.
Rozważ wyznaczenie menedżerów odpowiedzialnych za realizację powyższych i wykraczających poza kontrolę notatka z podziękowaniami wymóg Twojego ponadprzeciętnego procesu. Ustal także budżet swojego programu, aby móc go zmierzyć sukcesy w docenianiu pracowników.
Na przykład Departament Rolnictwa Stanów Zjednoczonych przyznaje nagrodę Cash-in-Your-Account. Jest to niewielka nagroda pieniężna, której celem jest uhonorowanie pracowników za dołożenie wszelkich starań, aby wykonać swoją pracę. Nagrody te przyznawane są konkretnym przypadkom wzorowej wydajności pracowników. Nagrody wahają się od 50 do 500 dolarów, w odstępach po 50 dolarów.
Oto dwa przykłady rodzajów listów z podziękowaniami, które zaleca się dołączać do czeku wystawionego pracownikowi.
Próbka listu z podziękowaniami
To jest przykład listu z podziękowaniami za wykroczenie poza to. Pobierz szablon listu z podziękowaniami (kompatybilny z Dokumentami Google i Word Online) lub zobacz poniżej więcej przykładów.
Przykładowy list z podziękowaniami (wersja tekstowa)
LaToya Lau
Główna ulica 123
Anytown, Kalifornia 12345
555-555-5555
[email protected]
1 września 2018 r
Brandona Lee
Firma Acme
ul. Biznesowa 123.
Miasto biznesowe, Nowy Jork 54321
Drogi Brandonie,
Zespół zarządzający zdecydował, że powinieneś otrzymać załączoną nagrodę w wysokości 3000,00 USD za swój wkład w pomoc naszej firmie w rozpoczęciu marketingu mobilnego naszych produktów. Chociaż to jest twoja prawdziwa praca, znacznie przekroczyłeś nasze oczekiwania.
Oto dlaczego otrzymujesz to uznanie. Oceniłeś stan wiedzy działu marketingu na temat marketingu na tabletach i urządzeniach mobilnych i stwierdziłeś, że jest ona niewystarczająca. Opracowałeś więc dziesięciotygodniowe zajęcia, które prowadziłeś dwa razy w tygodniu i zaprosiłeś na nie swoich kolegów i innych zainteresowanych pracowników.
Frekwencja na zajęciach w całej firmie była znakomita, a opinie na temat przedstawionych treści były pozytywne. Ludzie mieli poczucie, że dowiedzieli się wielu istotnych informacji, które pomogą im w mobilnym marketingu naszych produktów.
Nie zadowalając się tym, by na tym poprzestać, przedstawiłeś się podczas naszego corocznego dnia rozwoju pracowników. Byłeś częściowo odpowiedzialny za założenie lokalnego stowarzyszenia profesjonalistów zajmujących się urządzeniami mobilnymi, które, mamy nadzieję, przyciągnie nowych pracowników zainteresowanych technologią mobilną do naszego regionu i naszej firmy.
Twoje przywództwo w zespole mobilnym pomaga nam w rozwoju firmy w tym najważniejszym obszarze. Nasi pracownicy działu kadr również doceniają Twoje wysiłki, aby pomóc im w określeniu odpowiednich umiejętności, które musimy zatrudnić, aby osiągnąć nasz sukces w mobilnym świecie. Pomagałeś w rekrutacji i rozmowach kwalifikacyjnych potencjalnych pracowników.
Z tych wszystkich powodów postanowiliśmy uhonorować Państwa wyjątkową nagrodą. Zasługujesz na to za cały swój wkład.
Z poważaniem,
LaToya
Drugi przykładowy list z podziękowaniami dla pracownika
Data.
Cześć Jeanne,
Twój zespół zarządzający nagradza Twoje ponadprzeciętne wysiłki jednorazową premią w wysokości 1000,00 USD. Chcemy docenić Twoje wysiłki jako lidera zespołu rozwoju produktu. Pełniąc tę rolę lidera, konsekwentnie przekraczałeś nasze oczekiwania.
Twoja praca wymaga przydzielania i monitorowania pracy członków zespołu oraz nadzorowania funkcji, które wbudowują oni w produkt. Poza naszymi oczekiwaniami wynikającymi z Twojej roli, ustaliłeś, że członkom Twojego zespołu brakowało kluczowych informacji o kliencie podczas określania cech produktu.
Skontaktowałeś się ze specjalistami ds. badań zajmującymi się marketingiem i poprosiłeś ich o podjęcie wspólnych działań badawczych. Chciałeś określić dokładnie funkcje i opcje, których najbardziej oczekiwali i potrzebowali nasi klienci. Byli szczęśliwi mogąc z Tobą pracować przy ulubionym zadaniu.
W przeciwieństwie do wcześniejszych wysiłków badawczych dotyczących Twojego produktu i niektórych wysiłków badawczych w całej firmie w przeszłości, w rzeczywistości wykorzystujesz zebrane dane jako informacje do informowania swojego zespołu. Zwiększa to prawdopodobieństwo, że produkt będzie się dobrze sprzedawać.
Oprócz sprzedaży i rentowności dałeś zespołowi badawczemu potwierdzenie, że jego wysiłki są pożądane i potrzebne. Są zachwyceni, widząc, że wykorzystujesz dane jako informacje. Są gotowi zrobić dla Ciebie wszystko, co w przyszłości. Na pewno. Bardzo ich to zniechęca, gdy widzą, że ich wysiłki idą na marne.
Z tych powodów w podziękowaniu przyznaliśmy Państwu tę wyjątkową nagrodę. Twoja praca jest bardzo doceniana i mamy nadzieję, że Twoje wysiłki w dalszym ciągu przekraczają oczekiwania.
Jeszcze raz dziękuję.
Robert w imieniu Zespołu Wykonawczego.
