Kiedy firma produkcyjna wykorzystuje wiele komponentów do swoich wyrobów gotowych, okazuje się, że może spędzić dużo czasu na prognozowaniu, zamawianiu i odbiorze tysięcy artykułów. W wielu przypadkach produkty te są dostarczane tylko przez kilku dostawców.
Firmy próbujące ulepszyć obsługę klienta i obniżyć koszty, oczekują od swoich dostawców usług, które przyniosą im korzyści i zapewnią dostawcy poziom bezpieczeństwa. Jednym ze sposobów osiągnięcia tego celu jest przyjęcie przez firmy programu uzupełniania zapasów zarządzanego przez dostawcę (VMR).
Jest to podobne do programów zapasów zarządzanych przez dostawcę (VMI), z których korzystają firmy, ale ma kilka różnic.
VMR vs. VMI
W zasobach zarządzanych przez dostawcę (VMI) w modelu sprzedawca będzie właścicielem zapasów i będzie je uzupełniał w oparciu o wcześniej uzgodnione ilości minimalne i maksymalne. Klient jest właścicielem zapasów po ich usunięciu z magazynu i czasami może ponosić odpowiedzialność za zapasy, które nie zostały usunięte.
W przypadku programów uzupełniania zarządzanego przez dostawcę (VMR) klient jest właścicielem zapasów, a sprzedawca jest odpowiedzialny za uzupełnienie zapasów do wcześniej uzgodnionych, opartych na popycie ilości min-max. Dlatego w przypadku VMR klient ponosi odpowiedzialność za towary po ich otrzymaniu od sprzedawcy, niezależnie od tego, czy były używane, czy nie.
W przypadku modelu VMR klient musi zachować czujność, aby uzgodnione przez niego poziomy min-max nie spełniały wymagań pozwolić na dostarczenie zbyt dużej ilości zapasów, ponieważ będą oni właścicielami wszelkich zapasów dostarczonych przez dostawcę sprzedawca.
Uzupełnianie zapasów
Podobnie jak w przypadku modelu VMI, sprzedawca otrzyma transakcję EDI 852, która poinformuje sprzedawcę o bieżącym saldzie na stanie i danych o ruchu dla każdej pozycji uzupełnianej przez dostawcę.
W zależności od użycia przedmiotu, może to odbywać się codziennie lub co tydzień, jeśli jest to przedmiot wolno poruszający się. Informacje te z EDI 852 umożliwiają dostawcy prognozowanie pozycji dla klienta i obliczanie planowanych zamówień uzupełnień, które mają zostać wysłane do klienta.
Na podstawie ilości minimalnych i maksymalnych ustalonych w ramach umowy pomiędzy dostawcą a odbiorcą, sprzedawca utworzy zamówienia uzupełnienia zapasów. Sprzedawca prześle plik EDI transakcji, zwanej EDI 855, wysyłanej do klienta, informującej go o pozycjach zamówienia.
Artykuły będą kompletowane do zamówienia, a ilości wysyłane do klienta.
Klient wykorzystuje transakcję EDI 855 do utworzenia zamówienia zakupu w swoim systemie, aby po przybyciu artykułów można było je sprawdzić i przyjąć do magazynu. Po otrzymaniu towaru sprzedawca może wystawić fakturę klientowi.
Problemy z uzupełnianiem zarządzanym przez dostawcę
Występują problemy z modelem VMR zarówno dla klienta, jak i dostawcy. W przypadku dostawcy istnieje możliwość, że chociaż prognozuje wartość uzupełnienia towaru dla: klient mogą nie być w stanie wykonać tego zamówienia.
Problem dostawców polega na tym, że dostarczają produkty dwóm typom klientów; tych, którzy mają relację VMR i tych, którzy są normalnymi klientami.
Problemem dostawcy jest to, który klient otrzyma towary, jeśli nie ma wystarczającej ilości, aby zaopatrzyć obu klientów.
Dla klienta problem związany z relacją VMR polega na tym, że jest on zależny od dostawcy, który przedstawi dokładną prognozę potrzeb klienta. Jeśli te prognozy się nie sprawdzą, klient może znaleźć się w magazynie z artykułami, które mu odpowiadają nie potrzebują lub znajdują się w sytuacji, w której mogą doświadczyć wyczerpania zapasów z powodu niewystarczających dostaw przez firmę sprzedawca.
Oto ryzyko braku kontroli nad swoimi prognozami. Ponadto nieprzewidziany wzrost popytu może nie zostać wykryty na podstawie prognoz dostawców, co może spowodować, że klientowi zabraknie zapasów, aby mógł zrealizować własne zamówienia sprzedaży.
Chociaż VMR może być cennym narzędziem w optymalizacji łańcucha dostaw i operacji produkcyjnych, jest to proces, który wymaga starannego zarządzania i okresowego audytu.
Ten artykuł dotyczący łańcucha dostaw dotyczący uzupełniania zarządzanego przez dostawcę został zaktualizowany przez Gary’ego W. Marion, ekspert ds. logistyki i łańcucha dostaw.
