Obrót zapasami jest kluczowym narzędziem księgowym, które detaliści mogą wykorzystać, aby upewnić się, że dobrze zarządzają zapasami sklepu. W swojej najbardziej podstawowej definicji oznacza to, ile razy w danym okresie kalendarzowym sprzedajesz i wymieniasz (obrót) swoje zapasy.
Liczba, którą otrzymasz, będzie wskazywać, jak szybko produkty sprzedają się średnio. Rotacja zapasów może pomóc Ci ocenić, jak strategie sprzedaży wpływają na wyniki finansowe sklepu detalicznego w czasie. Obrót jest także wskaźnikiem jakości obsługi klienta. Zobaczysz to, gdy wyjaśnię więcej.
Jakie jest znaczenie obrotu zapasami?
Sprzedawcy detaliczni zajmujący się zapasami muszą wiedzieć, jak szybko sprzedają się ich produkty i jak często muszą je wymieniać. Producenci i hurtownicy śledzą swoje „skręty”, a sprzedawcy detaliczni powinni robić to samo. Producenci nie chcą pozostać z dużą ilością zapasów na koniec sezonu. Przeceny, które pobierają, są takie same jak te, które stosujesz, jeśli masz resztki zapasów.
Rotacja zapasów pomoże Ci zrozumieć – w konkretnych liczbach – jak działa Twoja obecna strategia dotycząca zapasów. Czy nosisz za dużo zapasów? Czy nosisz za mało skarpetek? Czy oferujesz produkty, których klienci nie chcą? Czy widzisz świetne rezultaty po niedawnych zmianach w produkcie lub marketingu?
Rotacja zapasów, zwana także „rotacją zapasów” lub „obrotem zapasów”, jest kluczową liczbą w księgowości Twojej firmy detalicznej. Kiedy jest używany z resztą danych w arkuszach zysków i strat, może zapewnić przydatny wgląd w kondycję Twojej firmy. Może także pomóc w wprowadzeniu zmian, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Dobrym pomysłem jest regularne obliczanie swoich obrotów. To, czy prowadzisz dane co roku, sezonowo, kwartalnie czy co miesiąc, będzie zależeć od wielkości, typu i wieku Twojego sklepu.
Jak obliczyć obrót zapasami
Kontrolowanie rotacji zapasów jest kluczem do zapełnienia półek ciekawymi, świeżymi produktami, które w końcu zapewniają przepływ środków pieniężnych Kasa jest wszystkim w sprzedaży detalicznej. Chcesz kupić towar, szybko go przenieść, a następnie odkupić więcej produktów dla swoich klientów.
Ogólnie rzecz biorąc, wyższa rotacja zapasów jest dobrym wskaźnikiem przenoszenia towarów, co powinno oznaczać, że interesy są dobre. Jeśli jednak obroty staną się zbyt wysokie, sprzedaż może zostać utracona z powodu zmniejszonego wyboru klientów.
Rotację zapasów można obliczyć w całości, a także w podziale na działy lub kategorie towarów. Tak naprawdę zawsze powinieneś patrzeć na wskaźniki obrotów według działów. Niektóre elementy po prostu obracają się wolniej niż inne.
Aby obliczyć rotację zapasów, musisz znać dwie liczby: koszt sprzedanych towarów (COGS) i średni zapas.
Aby znaleźć swoje COGS:
COGS = Zapasy początkowe + Zakupy - Zapasy końcowe
Powinno to obejmować koszty hurtowe zapasów oraz wszelkie dodatkowe koszty, takie jak koszty wysyłki i obsługi, które poniosłeś. Pamiętaj również, aby odjąć koszt wszelkich złomowanych lub zagubionych przedmiotów.
Aby znaleźć średnie zapasy:
Średni inwentarz = inwentarz początkowy + inwentarz końcowy / 2
Wartości Twoich zapasów należy znaleźć w bilansie firmy za każdy okres rozliczeniowy.
Aby obliczyć rotację zapasów:
Obrót zapasami = COGS / średnie zapasy
Wynik, który otrzymasz, da ci współczynnik rotacji zapasów. Jeśli podzielisz to na liczbę dni wykorzystanych w okresie rozliczeniowym, otrzymasz średnią liczbę dni, przez które utrzymywałeś zapasy.
Dni utrzymywania zapasów = Dni w okresie rozliczeniowym / Wskaźnik rotacji zapasów.
Przykład obliczenia rotacji zapasów
Użyjmy zestawu łatwych, fikcyjnych liczb sprzedaży, aby spojrzeć na te obliczenia z odpowiedniej perspektywy.
- Inwentarz początkowy: 10 000 dolarów
- Stan zapasów końcowych: 20 000 dolarów
- Dodatkowe zakupy: 50 000 dolarów
- Liczba dni w okresie: 90
| Koszt sprzedanych towarów | $10,000 + $50,000 - $20,000 | = $40,000 |
| Średnie zapasy | $10,000 + $20,000 / 2 | = $15,000 |
| Wskaźnik rotacji zapasów | $40,000 / $15,000 | = 2.67 |
| Średnia liczba dni przetrzymywania w ekwipunku | 90 / 2.67 | = 33.7 |
W tym przykładzie sprzedawca detaliczny utrzymywał swoje zapasy średnio przez 33 dni w okresie 90 dni. Przewracają się mniej więcej raz na miesiąc. Czy to dobry wskaźnik rotacji? Wszystko zależy od Twojego towaru.
Jedną z najlepszych praktyk dla sprzedawców detalicznych jest przyłączenie się do stowarzyszenia branżowego, w którym mogą porównywać liczby i wyniki z podobnymi sprzedawcami detalicznymi. Innymi słowy, porównaj swoje obroty w innym sklepie obuwniczym (ponieważ sprzedajesz również buty) ze sklepem z artykułami sportowymi.
