Potrzebujesz informacji na temat potrąceń z wynagrodzenia, które widzisz na każdej wypłacie? Wiedza o tym, czym one są i dlaczego istnieją, jest ważna dla zrozumienia wysokości odszkodowania. Znajomość potrąceń z wynagrodzenia pozwala zrozumieć, dlaczego Twoja wypłata mogła nie być taka wysoka, jak się spodziewałeś.
Potrącenia z wynagrodzenia są obowiązkowe lub dobrowolne
Potrącenia z wynagrodzenia są obowiązkowe lub dobrowolne. Znajomość różnicy i przyczyny istnienia tych potrąceń wyjaśni, dlaczego Twoje wynagrodzenie nie jest takie samo, jak to, które otrzymujesz.
Jeśli po przeczytaniu tych informacji będziesz mieć dodatkowe pytania, najlepszym źródłem informacji będzie Twój dział kadr. Mogą odpowiedzieć na Twoje pytania dotyczące Twojego wynagrodzenia, wypłaty i potrąceń z wynagrodzenia.
Obowiązkowe potrącenia z wynagrodzenia
Pracodawca jest prawnie zobowiązany do wstrzymania wypłaty podatki dochodowe z wynagrodzenia brutto pracownika przed wystawieniem wypłaty w celu zapewnienia zgodności z przepisami rządowymi. Pracodawcy, którzy nie będą przestrzegać przepisów dotyczących obowiązkowych odliczeń, narażają się na procesy sądowe, kary, a nawet zakończenie działalności.
Jako pracownik musisz po prostu zrozumieć, co się dzieje. Oto obowiązkowe potrącenia z wynagrodzeń z tytułu podatków:
- Podatek federalny od przychodów
- Podatki państwowe
- Lokalny (miasto, powiat) potrącenie podatku dochodowego w niektórych obszarach. (Inne podatki lokalne mogą obejmować na przykład podatki okręgowe, podatki od uczelni lokalnych, stanowe ubezpieczenie na wypadek niezdolności do pracy lub ubezpieczenie na wypadek bezrobocia.)
Drugi zestaw obowiązkowych potrąceń z wynagrodzenia dotyczy podatków FICA (Ustawa o federalnych składkach na ubezpieczenie) i obejmuje:
- Podatki na ubezpieczenie społeczne
- Potrącenie podatku Medicare
W zależności od stanu i miejscowości możesz mieć bardzo różne stawki podatkowe, które regularnie się zmieniają. Bądź w kontakcie ze swoim prawnikiem zajmującym się prawem pracy lub doradcą podatkowym, aby mieć pewność, że płacisz podatek zgodnie z wymogami prawa. Federalne stawki podatku są takie same we wszystkich stanach dla wszystkich podatników.
Dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia
Chociaż prawo nie wymaga od pracodawcy dobrowolnego dokonywania potrąceń z listy płac, większość pracodawców to robi. W niektórych przypadkach dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia są wygodne dla pracodawcy. W innych dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia są wygodne dla pracownika.
Dobrowolne potrącenia z wynagrodzenia brutto obejmują takie pozycje, jak datki na cele charytatywne (na przykład United Way) oraz wymaganą składkę pracownika na zapewniane przez pracodawcę ubezpieczenie zdrowotne, stomatologiczne lub okulistyczne zasięg.
Niektóre dobrowolne potrącenia na emeryturę mogą być również wypłacane z wypłaty pracownika. Należą do nich kilka popularnych planów 401(k) sponsorowanych przez pracodawcę, z dopasowaniem pracodawcy lub bez, które są opłacane przed opodatkowaniem, oraz Roth 401(k), który jest opłacany po opodatkowaniu.
Innym powszechnym dobrowolnym potrąceniem z wynagrodzenia jest dodatkowe ubezpieczenie na życie sponsorowane przez pracodawcę. Wielu pracodawców opłaca podstawowe ubezpieczenie na życie pracowników. Jednakże pracownicy mogą wybrać większe ubezpieczenie dla siebie, współmałżonka i rodziny, jeśli tak zdecydują.
Obowiązki pracodawcy w zakresie obowiązkowych i dobrowolnych potrąceń z wynagrodzenia
Aby dokonać obowiązkowych i dobrowolnych potrąceń z wynagrodzenia, pracodawca musi najpierw ustalić wynagrodzenie pracownika, zwane wynagrodzeniem brutto, które zostało zarobione w danym okresie. Następnie pracodawca odejmuje obowiązkowe i dobrowolne potrącenia od całkowitego wynagrodzenia, aby otrzymać wynagrodzenie netto pracownika.
Ponieważ amerykańskie przepisy podatkowe są niejasne i można uniknąć kar, pracodawcy będą chcieli porozmawiać ze swoim stanowym Departamentem Pracy i prawnikiem ds. prawa pracy, gdy zaczną zatrudniać pracowników. Warto wiedzieć, co jest wymagane prawnie. Twoja firma księgowa jest także kolejnym ekspertem w sprawach związanych z podatkami i odliczeniami od wynagrodzeń.
Miejmy nadzieję, że jako osoba fizyczna lepiej rozumiesz, dlaczego Twoja płaca netto może być o wiele niższa od płacy, którą faktycznie płaci Ci pracodawca (płaca brutto) – i na co trafiają te pieniądze.
