Umowa najmu jest niezbędnym dokumentem pomiędzy wynajmującym a najemcą. Nie wszystkie umowy najmu są sobie równe. Dobra umowa najmu musi zawierać pewne podstawy. Oto siedem kluczowych klauzul, które należy uwzględnić w umowie najmu.
Zidentyfikuj właściciela i najemców
Każda umowa najmu musi określać, pomiędzy kim jest zawarta umowa. W przypadku najmu nieruchomości na wynajem, niniejsza umowa jest zawierana pomiędzy wynajmującym i/lub agentem wynajmującego a najemcami, którzy będą zajmować nieruchomość. Na umowie najmu należy wymienić wszystkich najemców, którzy ukończyli 18 lat. Należy również podać adres każdej ze stron.
Przykładowa klauzula identyfikująca strony umowy najmu:
„Niniejsza umowa najmu zawarta jest pomiędzy najemcą (najemcami) Wstaw nazwę najemcy
czyj adres jest Wpisz pełny adres wynajmowanej nieruchomości
zwany „Najemcą” ORAZ Wynajmującym Wpisz imię i nazwisko właściciela czyj adres jest Wpisz pełny adres korespondencyjny wynajmującego zwany dalej „Właścicielem”. Słowo „Najemca” oznacza każdego Najemcę wymienionego powyżej.”
Zidentyfikuj własność
Będziesz chciał podać nazwę swojej nieruchomości, jeśli masz dla niej nazwę, na przykład „Sunset Estates” lub „Half-Moon Villas”. Podaj także pełny adres pocztowy nieruchomości:
- Numer domu,
- Nazwa ulicy,
- Numer mieszkania, które wynajmuje najemca.
- Miasto,
- Państwo,
- Kod pocztowy.
Oto przykładowa klauzula najmu identyfikująca nieruchomość:
„Wynajmujący zgadza się wynajmować najemcy, a najemca wyraża zgodę na dzierżawę od wynajmującego Apartamentu nr 1 z 2 sypialniami i 1 łazienką, zlokalizowanego pod adresem 123 Sunny Lane, Sunnyside, MI 12345. To wynajmowane mieszkanie będzie zwane w niniejszej umowie najmem „Apartamentem”.”
Okres wynajmu
Są to daty, w których obowiązuje umowa najmu. Należy podać dokładne daty i unikać ogólnych warunków, takich jak umowa najmu ważna przez sześć miesięcy lub umowa najmu na jeden rok.
Będziesz chciał podać dokładną datę: dzień, miesiąc i rok rozpoczęcia dzierżawy oraz dokładną datę: dzień, miesiąc i rok zakończenia dzierżawy. Wiele umów rocznych automatycznie przekształca się w umowy miesięczne po pierwotnym okresie najmu.
Oto przykładowa klauzula najmu określająca czas trwania umowy najmu:
„Umowa najmu rozpoczyna się 3 stycznia 2020 r. i kończy 31 grudnia 2020 r."
Wysokość czynszu i termin płatności
Umowa najmu musi określać wysokość należnego czynszu i termin jego płatności. Konieczne jest uwzględnienie pełnej kwoty czynszu należnego za cały okres najmu, a następnie rozbicie jej na kwotę należną miesięcznie.
Oto przykład klauzuli dotyczącej kwoty czynszu w umowie najmu:
„Najemca zgadza się płacić czynsz w wysokości 12 000 USD, płatny w następujący sposób: 1000 USD miesięcznie, płatne pierwszego dnia każdego miesiąca. Płatność czynszu za pierwszy miesiąc oraz ewentualna kaucja płatna jest po podpisaniu niniejszej umowy najmu przez Najemcę. Najemca musi uiścić opłatę za zwłokę w wysokości 50,00 USD jako dodatkowy czynsz za każdą płatność czynszu spóźnioną o więcej niż pięć (5) dni.
Warunki depozytu zabezpieczającego
Umowa najmu powinna zawierać klauzulę kaucji. Powinno to obejmować:
- Kwota zebranej kaucji
- Data pobrania kaucji
- Nazwa i adres banku lub instytucji, w której przechowywany jest depozyt zabezpieczający
- Oprocentowanie
- Powody, dla których można dokonać potrąceń z depozytu
- Procedury zwrotu kaucji
Obowiązki najemcy
Klauzula ta określa obowiązki najemcy. Zgodnie z prawem najemcy wynajmującego najemcy mają określone obowiązki w zakresie utrzymania wynajmowanej nieruchomości. Najemcy muszą chronić swoją nieruchomość przed zagrożeniami bezpieczeństwa i higieny. Nie mogą one powodować uszkodzeń wynajmu i muszą być zgodne ze wszystkimi przepisami budowlanymi i mieszkaniowymi. W tej klauzuli najmu należy uwzględnić szczegółowe obowiązki najemcy wymienione w przepisach prawa najmu wynajmującego w Twoim stanie.
Podpisy wynajmującego i najemcy
Jeśli umowa najmu nie jest podpisana i datowana, jest bezwartościowa. Podpisy potwierdzają, że wynajmujący i najemca zgadzają się przestrzegać warunków umowy najmu.
Wynajmujący lub jego agent, np. zarządca nieruchomości, musi podpisać umowę najmu i opatrzyć ją datą. Najemca musi także podpisać i opatrzyć datą umowę najmu. Upewnij się, że wszyscy najemcy, którzy ukończyli 18 lat, podpisali umowę najmu i opatrzyli ją datą. Wszyscy ci najemcy powinni zostać wymienieni w klauzuli „strony” umowy najmu.
Oto przykład klauzuli potwierdzenia najmu:
Podpisując niniejszą umowę najmu, Najemca potwierdza, że przeczytał, zrozumiał i zgadza się przestrzegać wszystkich zasad i warunków zawartych w niniejszej umowie.
Drukuj imię i nazwisko właściciela... Podpis wynajmującego... Data...
Drukuj imię i nazwisko najemcy... Podpis najemcy... Data...
Drukuj imię i nazwisko najemcy... Podpis najemcy... Data...
Musisz zachować podpisany egzemplarz umowy najmu w swojej dokumentacji i musisz dostarczyć Najemcy również podpisany egzemplarz umowy najmu.
