Jeśli jesteś wykonawcą i patrzysz na harmonogram budowy, możesz zauważyć, że masz zaległości. Wiele działań jest opóźnionych i teraz zastanawiasz się, jak przyspieszyć ten proces.
Pierwszym krokiem, który powinieneś przemyśleć, jest uproszczenie rzeczy i ustalenie, czy jest to wina Twojego podwykonawcy lub dostawcy, chociaż jeśli jesteś GC, cała odpowiedzialność za to leży po Twojej stronie. Istnieją jednak inne okoliczności, które mogą skłonić Cię do przyspieszenia procesu budowy. Zobaczmy i zrozummy konsekwencje przyspieszenia budowy.
Kiedy przyspieszyć projekt budowlany
Czasami zespół projektowy lub interesariusze poproszą Cię o przyspieszenie projektu budowlanego. Strony te mogą odnieść pewne korzyści z tego przyspieszonego procesu. Lub zwiększone tempo realizacji może pozwolić na uniknięcie pracy w określonych warunkach pogodowych lub uzyskanie premii kontraktowych.
Zawsze istnieje potrzeba przyspieszenia projektu budowlanego, jeśli – zgodnie z harmonogramem analiza—zespół projektowy stwierdza, że opóźnia się z harmonogramem, a umowa tego wymaga. Jeśli spotkasz się z taką sytuacją, zawsze staraj się dokończyć tę analizę.
- Czy w umowie jest klauzula dotycząca przyspieszenia?
- Czy otrzymujesz wynagrodzenie za takie wysiłki?
- Jak długo będzie trwał plan akceleracyjny?
- Ile zasobów jest dostępnych do ukończenia tego procesu?
- Jakie czynności można zmieniać realizując proces akceleracji?
- W jaki sposób data zakończenia projektu zostanie zmieniona w wyniku procesu akceleracji?
- Czy przeanalizowałeś wszystkie koszty związane z tym planem?
- W jaki sposób informacje zostaną przekazane wszystkim członkom zespołu projektowego?
- Kiedy się zacznie, kiedy się zakończy?
Propozycja przyspieszenia budowy
Jeśli zdecydowałeś się na ścieżkę akceleracji i przysługuje Ci zwrot kosztów związanych z planem, to ofertę należy złożyć w określonym terminie. Zwykle umowa będzie zawierać szczegółowe wytyczne dotyczące tego, jak i kiedy złożyć takie roszczenie; jednakże w przypadku braku wytycznych propozycja musi zawierać następujące elementy:
Harmonogram
Przygotuj harmonogram dostarczenie zespołowi projektowemu informacji o tym, ile czasu zostanie zaoszczędzone. Ważne jest, aby określić, kiedy plan się rozpocznie i kiedy zakończy, oraz wpływ na powiązane działania. Poprawiony harmonogram zastosuje się do propozycji planu akceleracyjnego.
Koszt
Nie tylko dodatkowe wysiłki, załogi i materiały potrzebne do przyspieszenia procesu. Weź także pod uwagę wytwarzane odpady, ogólne warunki, dodatkową przestrzeń wymaganą do przyjęcia materiałów, narzędzi i sprzętu oraz koszty związane z planem. Czasami wykonawcy nie uwzględnią wysiłków w zakresie zarządzania, a także dodatkowej koordynacji między wykonawcami w celu ukończenia planu. Koszty ogólne należy również uwzględnić we wniosku.
Wyłączenia i założenia
Bardzo ważną częścią wniosku jest lista działań, na które będzie to miało wpływ. Ale co najważniejsze, będziesz musiał przedstawić plan awaryjny, jeśli proces akceleracji nie przyniesie oczekiwanych oszczędności, ani pod względem czasu, ani kosztów. Wymień wszystkie ryzyka związane z planem i sposoby ich uniknięcia.
Techniki przyspieszania budowy
Przy zarządzaniu kontraktami i projektami budowlanymi, które wymagają przyspieszenia procesu budowy, są to techniki najczęściej stosowane przez specjalistów z branży budowlanej.
- Beton cementowy z domieszkami
- Szybkowiążący beton
- Beton zagęszczony walcami
- Prefabrykaty betonowe
- Konstrukcja modułowa
- Innowacyjne metody kontraktowania
- Budowa podkonstrukcji poza terenem budowy
- Praca w godzinach nadliczbowych lub wdrożenie nowej zmiany
- Zmiana kolejności działań w pracy.
Jak odzyskać koszty związane z akceleracją
Jeżeli przyspieszenie następuje na wniosek właściciela projektu lub Twojego klienta, wówczas część kosztów może się zwrócić. Przed rozpoczęciem procesu należy uzgodnić, dlaczego i kto będzie odpowiedzialny za koszty poniesione w trakcie procesu. Niektóre koszty, które będziesz musiał śledzić, to:
- Praca
- Materiały
- Sprzęt i narzędzia
- Podwykonawcy
- Ogólne warunki
- Koszty ogólne i pozwolenia
Aby je śledzić, będziesz potrzebować osobnego ciągu księgowego lub bloku, aby oddzielnie śledzić te koszty. Po poniesieniu tych kosztów będziesz musiał złożyć wniosek o pokrycie dodatkowych kosztów wraz ze wszystkimi karty czasu pracy, faktury, szczegółowe informacje na temat wypożyczonego sprzętu i dowody potwierdzające materiały poniesione w trakcie proces. Czasami jednak będziemy korzystać ze sprzętu, który jest już na miejscu, dlatego będziesz miał prawo ubiegać się o a część opłaty za wynajem, ponieważ nie jest on używany w 100% do celów tej działalności lub przyspieszania proces. Ta sama zasada będzie miała zastosowanie do warunków ogólnych i ogólnych.
