Drukarki wielofunkcyjne (MFP) stały się niezwykle popularne wśród małych i małych użytkowników domowe biznesy i nic dziwnego; urządzenie wielofunkcyjne może zaoszczędzić miejsce, obniżyć koszty energii i poprawić produktywność poprzez integrację tradycyjnych obowiązków biurowych, takich jak drukowanie, faksowanie, skanowanie i kopiowanie, w jednym urządzeniu. Urządzenia wielofunkcyjne (znane również jako urządzenia wielofunkcyjne) nadal tracą na cenie, a jednocześnie mają ulepszone funkcje.
Czy Twoja firma potrzebuje drukarki wielofunkcyjnej?
Drukarka wielofunkcyjna to zasadniczo drukarka z dodatkowymi funkcjami skanowania/kopiowania i faksowania. Zazwyczaj producent drukarek oferuje zarówno drukarkę podstawową, jak i urządzenie wielofunkcyjne oparte na tym samym mechanizmie drukującym. Nawet jeśli nie musisz regularnie faksować, skanować ani kopiować, posiadanie urządzenia wielofunkcyjnego zapewnia Ci elastyczność, aby to zrobić, gdy zajdzie taka potrzeba.
Jeśli w Twojej firmie nie ma potrzeby skanowania/kopiowania i faksowania, zakup urządzenia zawierającego wyłącznie drukarkę jest tańszy i może być prostszy w obsłudze ponieważ urządzenia wielofunkcyjne są zwykle wyposażone w podajniki dokumentów (co zwiększa rozmiar i wagę), bardziej złożone panele sterowania oraz dodatkowe oprogramowanie do faksowania, skanowania, itp.
Wybór typu drukarki
Jeżeli głównym przeznaczeniem urządzenia wielofunkcyjnego jest drukowanie, ważne jest, aby dopasować swoje potrzeby do możliwości drukarki. Droższe modele są zazwyczaj projektowane z myślą o wyższych prędkościach drukowania i cięższym użytkowaniu.
Na szczęście istnieje szeroki wybór dostępnych urządzeń wielofunkcyjnych opartych zarówno na silnikach druku atramentowego, jak i laserowego. Istnieją nawet urządzenia wielofunkcyjne, które przodują w drukowaniu kolorowych zdjęć.
Czy wymagane jest faksowanie?
Niektóre urządzenia wielofunkcyjne nie są już wyposażone w faks-modemy, co jest dobre dla firm, które nie muszą wymieniać faksów z klientami lub dostawcami. Faksowanie jest nadal przydatne w przypadku wysyłania/odbierania dokumentów wymagających podpisów, ale skonfigurowanie własnej usługi faksowania wymaga połączenia z linią telefoniczną. Zwykłą linię telefoniczną można współdzielić z faksem, jeśli blokowanie linii telefonicznej podczas wysyłania/odbierania faksów nie stanowi problemu. W przeciwnym razie potrzebna jest osobna linia telefoniczna.
Jeśli potrzebujesz funkcji faksu, ale nie chcesz kłopotów i wydatków związanych z konfiguracją własnego faksu, istnieje kilka usług online, które umożliwiają wysyłanie i odbieranie faksów za pośrednictwem poczty elektronicznej, Internetu lub smartfona.
Łów
Większość urządzeń wielofunkcyjnych ma rozdzielczość od niskiej do średniej łów moduł przeznaczony do skanowania dokumentów. Jeśli potrzebujesz skanowania zdjęć lub innych slajdów lub negatywów w wysokiej rozdzielczości, będziesz potrzebować: oddzielny, samodzielny skaner lub urządzenie wielofunkcyjne specjalizujące się w skanowaniu/drukowaniu zdjęć, takie jak linia Canon Pixma Urządzenia wielofunkcyjne.
Automatyczne podajniki dokumentów
Jeśli zamierzasz faksować, skanować lub kopiować duże dokumenty, upewnij się, że wybrane urządzenie wielofunkcyjne jest wyposażone w automatyczny podajnik dokumentów (ADF) o wystarczającej pojemności arkuszy. Zazwyczaj tańsze urządzenia wielofunkcyjne mają mniejsze podajniki ADF na 20–30 arkuszy, podczas gdy droższe modele mogą pomieścić 50 lub więcej arkuszy.
Automatyczne drukowanie dwustronne (dwustronne drukowanie/skanowanie/kopiowanie/faksowanie)
Jest wysoce prawdopodobne, że w pewnym momencie będziesz chciał skanować, faksować lub drukować dokumenty dwustronne. Jeśli urządzenie wielofunkcyjne nie ma funkcji automatycznego drukowania dwustronnego, a chcesz drukować po obu stronach kartki, konieczne będzie wydrukowanie nieparzyste strony dokumentu, weź wydrukowane strony, przewróć je, włóż z powrotem do wejściowego podajnika papieru i wydrukuj parzyste strony. Jest to żmudne i podatne na błędy, dlatego uważaj automatyczne drukowanie dwustronne za bardzo pożądaną funkcję, zwłaszcza że nie jest już tak kosztowną opcją jak kiedyś.
Łączność
Jeśli chodzi o podłączenie do urządzenia wielofunkcyjnego, im więcej opcji, tym lepiej. Oprócz standardowego złącza USB, jeśli chcesz podłączyć urządzenie wielofunkcyjne do sieci, potrzebujesz portu przewodowego (Ethernet) lub funkcja bezprzewodowa (Wi-Fi) (do drukowania z urządzeń mobilnych).
Większość urządzeń wielofunkcyjnych wyposażonych w łączność Wi-Fi obsługuje standardowe protokoły bezprzewodowe, takie jak Apple AirPrint i Google Cloud Print lub NFC (umożliwiające przyłożenie smartfona lub tabletu z obsługą NFC do urządzenia wielofunkcyjnego i automatyczne nawiązanie połączenia).
