Leady sprzedażowe i polecenia są siłą napędową każdego biznesu związanego z wydarzeniami. Chociaż dotyczy to prawie każdej branży, rzeczywistość jest taka, że marketing jakiejkolwiek usługi związanej z wydarzeniami nie jest łatwy. Nowe projekty wydarzeń są uruchamiane codziennie poprzez e-maile, rozmowy telefoniczne i za zamkniętymi drzwiami posiedzeń zarządu. Problem w tym, że jako usługodawca rzadko masz dostęp do takich wydarzeń. Oznacza to, że zawsze reagujesz na zapytania, zamiast brać udział w dyskusji.
W idealnym świecie o usługach planowania wydarzeń należy wspomnieć już na pierwszych etapach dialogu z klientem dotyczącego wydarzenia. Aby tak się stało, musisz być skutecznym marketerem. Postępuj zgodnie z poniższymi strategiami, aby pozycjonować swoją usługę w umysłach potencjalnych klientów już w momencie, gdy zastanawiają się nad organizacją wydarzenia.
Zbuduj swoją sieć internetową
Internet zapewnia największą sieć generowania leadów sprzedażowych, nic więc dziwnego, że będziesz potrzebować atrakcyjnej strony internetowej i aktywnych profili na Facebooku,
Każdy z tych zasobów online może przyciągać unikalnych potencjalnych klientów, ale żaden z nich nie jest pasywnym rynkiem zbytu. Aby czerpać korzyści z każdego z nich, musisz brać udział w dyskusjach, dzielić się swoją wiedzą i dołączać do grup, w których możesz wykorzystać zasoby innych.
Zaangażowanie jest kluczem i właśnie w tym przypadku ci, którzy próbują „zrobić to sami”, często ponoszą porażkę.
Bądź publiczny, kieruj reklamy i reklamuj
Nawet najbardziej wykwalifikowany planista będzie miał trudności ze zdobyciem nowych klientów bez ekspozycji na żywo. Obejmuje to udział społeczeństwa w wydarzeniach branżowych i wystąpieniach w mediach.
Może Ci się wydawać, że znalezienie miejsca w programie telewizyjnym lub radiowym jest trudne, ale często jest to tak proste, jak przesłanie producentom świetnego pomysłu na historię w formie komunikat prasowy. Nie jest łatwo codziennie wypełniać program treścią, a jeśli potrafisz podejść do właściwej osoby z wyjątkowego punktu widzenia, nie będziesz miał problemu z trafieniem do drzwi.
Zaprojektuj swoje wiadomości specjalnie dla odbiorców, do których kierujesz reklamy. Jeśli uda Ci się znaleźć spoty medialne, sprawdź, czy uda Ci się wpasować w pory, w których najlepiej docierać do Twojego rynku.
Pomóż potrzebującym
Poświęcenie czasu na szczytny cel może otworzyć kilka nowych możliwości zdobycia nowych klientów. W przypadku wielu wydarzeń non-profit przydałaby się wiedza specjalistyczna planisty wydarzeń.
Nawet jeśli nie możesz zaangażować się w organizację wydarzenia, istnieje wiele innych sposobów na wzięcie w nim udziału. Być może zajmiesz się aranżacją kwiatową lub materiałami marketingowymi? Takie drobne zadania mogą zwiększyć widoczność i umożliwić nawiązanie kontaktów z innymi.
W skład doradców i komitetów non-profit wchodzą zazwyczaj lokalni dygnitarze i liderzy biznesowi, a wszyscy oni mają kontakty, dzięki którym mogą pozyskiwać duże ilości potencjalnych klientów do Twojej firmy.
Odśwież istniejących klientów
Czasami jesteśmy tak skupieni na pozyskiwaniu nowych klientów, że zapominamy o istniejących aktywach, które są uśpione na naszych listach kontaktów. Przejrzyj swoje listy kontaktów, kontakty e-mailowe, LinkedIn i Facebook i zadaj sobie pytanie: Czy każda osoba na tej liście wie, czym się zajmuję?
Oczywiście chcesz dotrzeć do tych, którzy nie są tego świadomi, aby poinformować ich o swojej karierze, ale powinieneś także dotrzeć do wszystkich, z którymi nie rozmawiałeś od ponad roku. Daj im znać, nad jakimi projektami pracujesz i przekaż im niezbędne informacje, aby mogli polecić Ci firmę.
Perspektywy handlowe
Jest to jedna z technik, która jest bardzo potężna i żałośnie niedostatecznie wykorzystywana przez większość. Koncepcja polega na nawiązywaniu kontaktów z powiązanymi firmami w celu określenia sposobów udostępniania klientów i potencjalnych klientów. Czy możesz publikować posty na ich blogu lub udostępniać zniżki na ich stronie na Facebooku?
Co powiesz na wymianę wyróżnionych miejsc w biuletynach e-mailowych? Przynajmniej sensowne jest umieszczenie wizytówek powiązanych firm w swoim sklepie i na stoiskach targowych. Dopóki nie konkurujesz ze swoimi partnerami, relacja powinna przynosić korzyści wszystkim.
Marketing usług planowania wydarzeń wymaga zaangażowania i kreatywności. Prawdopodobnie żaden pojedynczy pomysł nie będzie wystarczający, aby pozyskać potencjalnych klientów przez cały rok. Musisz skompilować a plan marketingowy który obejmuje różne rynki zbytu; od nieruchomości online po dobry, staromodny marketing szeptany.
