Kiedy w Twojej organizacji planowane jest rozpoczęcie pracy przez nowego pracownika, nieformalny list powitalny i nowe ogłoszenie pracownicze sprawić, że pracownik poczuje się kochany i pożądany. To pierwsze wrażenie tej osoby na temat rozpoczęcia nowej pracy w Twojej organizacji. Jest to także pierwszy krok w kampanii mającej na celu zatrzymać nowego pracownika.
Utrzymanie dobrych pracowników
Zatrzymanie dobrych pracowników zaczyna się od tego, jak są witani w organizacji oraz od tego, czy czują się ważni i potrzebni. Nowy pracownik list powitalny pomaga nowemu pracownikowi dobrze rozpocząć pracę. Pomaga nowemu pracownikowi czuć się komfortowo i pewnie podczas rozpoczynania nowej pracy.
Podstawy prezentacji pracowników
Aby napisać podstawowe przedstawienie pracownika, nie trzeba używać wielu słów. Czasami czas lub inne wydarzenia uniemożliwiają napisanie wprowadzenia pracownika, które zawierałoby tło i doświadczenie nowego pracownika.
Proste wprowadzenie sygnalizuje pozostałym pracownikom, że w bloku pojawił się nowy dzieciak. Pozwala im powitać osobę, której nie rozpoznają. To z kolei sprawia, że nowy pracownik czuje się doceniony i mile widziany.
A jeśli czas na to pozwoli, masz kolejną okazję do wysłania kolejnego e-maila zawierającego doświadczenie zawodowe nowego pracownika. Wyjaśnienie swojej nowej roli w Twojej firmie pracownikom, z którymi będą najczęściej interakcja jest również pomocna, aby pracownicy wiedzieli, gdzie kończy się ich rola i rola nowej osoby zaczyna się.
Lepiej napisać podstawowe wprowadzenie, niż zignorować pojawienie się nowego pracownika w Twoim zespole. Oto przykładowe podstawowe prezentacje pracowników, integralny element jak witasz nowych pracowników do swojego zespołu.
Przykładowe podstawowe wprowadzenie pracownika (wersja tekstowa)
Do całego personelu:
Od wtorku do zespołu dołączy Tom Palazzolo, który będzie zajmował się sprzedażą kanałową. Tom wnosi do swojej nowej pracy bogatą wiedzę i doświadczenie. Będzie siedział z innymi specjalistami ds. sprzedaży kanałowej w skrzydle sprzedaży. Dodaliśmy Toma do katalogu personelu na wiki. Więc nie bądź obcy; wpadnij i powitaj Toma w naszym zespole. Więcej informacji prześlę po przybyciu Toma.
To, co najlepsze,
Pata LeBlanca
Menedżer sprzedaży kanałowej
Przykładowy list powitalny nowego pracownika
Jeśli Twój czas na to pozwala, a zwłaszcza jeśli poświęcisz trochę czasu przed datą rozpoczęcia pracy przez nowego pracownika, możesz bardziej kreatywnie powitać nowego pracownika. Możesz wysłać list powitalny zawierający wystarczającą ilość informacji, aby stres nowego pracownika pierwszego dnia zniknął.
Nowy pracownik, Robert Martin, dołącza do firmy w roku rolę szkoleniową i rozwojową, ale zamierzasz uczynić go menadżerem grupy po tym, jak zostanie przeszkolony i zademonstruje budowanie zespołu umiejętności, których potrzebujesz od osoby na tym stanowisku.
Przykładowy list powitalny nowego pracownika (wersja tekstowa)
Drogi Robercie,
Nie możemy się doczekać, aż zaczniesz pracę w Smith-Klein. Twój pierwszy dzień, najbliższy wtorek, jest już pełen spotkań i okazji do poznania osób, z którymi będziesz blisko współpracować.
Pierwszego dnia zespół planuje zabrać Cię na lunch, więc zarezerwuj ten czas na lunch zespołowy. Jako Twój nowy menedżer planuję przeznaczyć pierwsze kilka godzin na zapoznanie się z Twoją nową pracą i przedstawienie jej informacje orientacyjne.
Przygotowaliśmy dla Ciebie 90-dniowy program orientacji na nowego pracownika, który zapewnia co najmniej jedno działanie dziennie, które pomoże Ci się zaaklimatyzować. Wierzymy, że ta przemyślana orientacja stanowi odpowiednią podstawę dla Twojego sukcesu. Projektujemy je indywidualnie dla każdego nowego pracownika w oparciu o stanowisko i doświadczenie nowego pracownika. W miarę upływu dni będziemy mogli dodawać do planu odpowiednie i uznane za konieczne, gdy podejmiesz nową rolę.
Twój harmonogram na pierwszy dzień to:
- 8:30 – 10:30 - Spotkanie powitalne w moim biurze w celu omówienia podstaw Twojej nowej roli.
- 10:30 – 11:30 – Zadomowij się w nowym biurze. Mark Maroney z IT dołączy do Ciebie, aby upewnić się, że Twój laptop, smartfon i ustawienia poczty e-mail działają i spełniają Twoje potrzeby.
- 11:30 – 13:00 – Lunch z zespołem szkoleniowo-rozwojowym. Spotkajmy się przy drzwiach wejściowych.
- 13:00. - 13:30. - Czas biurowy.
- 13:30. - 15:00. – Przegląd i szkolenia dotyczące naszych produktów. Musisz dogłębnie zrozumieć, czym się zajmują. Jeden z trenerów, Allan Snyder, będzie z Tobą współpracował. Możesz zaplanować dodatkowy czas z Allanem jeszcze w tym tygodniu.
- 15:00. - 16:30. – Spotkanie z Marcią Anatoli, wiceprezes ds. finansów, aby zrozumieć, jak działają operacje finansowe i księgowe oraz współdziałać z nową rolą. Jej pracownicy pomogą Ci również we wszystkich formalnościach związanych z nowym pracownikiem.
- 16:30. - 17:00. Czas biurowy.
Twój drugi dzień będzie obejmował Zasoby ludzkie element Twojej nowej orientacji pracowniczej. Nasz menedżer HR, Dennis Birnbaum, nie może się doczekać spędzenia z Tobą trochę czasu.
Popołudnie spędzimy w dziale obsługi klienta, obserwując nasze interakcje z klientami. Chcemy, abyś już na początku swojej orientacji zapoznał się z każdym działem, aby nasza firma miała dla Ciebie sens.
Praca w dziale obsługi klienta pozwoli Ci dobrze wyczuć potrzeby i wyzwania, jakie napotykają nasi klienci korzystając z naszych produktów. Ważne jest również, aby zrozumieć, w jaki sposób Twoja rola musi współdziałać z każdym działem.
Miło mi powitać Państwa w firmie Smith-Klein. Ufam, że ten list rozwieje wszelkie wątpliwości, jakie mogłeś mieć w związku z rozpoczęciem nowej pracy.
Jeśli masz pytania lub potrzebujesz dodatkowych informacji, śmiało zadzwoń do mnie. W ciągu następnego lub dwóch dni otrzymasz od Działu Zasobów Ludzkich nowy pakiet orientacyjny dla pracowników i nowy pakiet dokumentów związanych z pracą. Jeśli masz pytania dotyczące pakietu orientacyjnego, zadzwoń do naszego menedżera HR.
Gorące pozdrowienia,
Mary Beth Rivaldi
Menedżer ds. zaangażowania klientów
Firma Smith-Klein
E-mail: [email protected]
Telefon: 618-442-7800, wew. 94
