Redagowanie pliku PDF umożliwia ukrycie poufnych informacji przy jednoczesnym zachowaniu formatowania dokumentu. Redakcję można i należy stosować w celu ukrycia informacji prywatnych, takich jak numery ubezpieczenia społecznego, informacje o konkurencji, a nawet zdjęcia. W odpowiednio zredagowanym pliku elementy formatujące pozostają niezmienione, natomiast informacje niejawne pojawiają się w postaci czarnej skrzynki.
Nie jest to tak proste, jak zaznaczenie tekstu, zmiana koloru podświetlenia tak, aby pasował do koloru czcionki i obserwowanie, jak wszystko znika. Chociaż takie podejście sprawia wrażenie, jakby dokument został zredagowany, tekst pozostaje w dokumencie. Większość osób posiadających podstawową wiedzę na temat edytora tekstu może skopiować „zredagowane” informacje, wkleić je do pliku tekstowego i wyświetlić informacje niejawne w całej okazałości.
Prawidłowa redagowanie pliku PDF
Adobe Acrobat Pro oprogramowanie oferuje łatwe w użyciu narzędzia do redagowania plików PDF, należy jednak pamiętać, że nie jest to darmowa wersja oprogramowania. Od 2019 r. najaktualniejszą wersją oprogramowania jest wersja Adobe Document Cloud, znana jako Adobe Acrobat DC. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby prawidłowo i bezpiecznie zredagować plik PDF w tej wersji oprogramowania. Proces ten nie polega po prostu na zakryciu poufnych informacji czarnym paskiem. Całkowicie usuwa zawartość.
- Konwertuj dokument do formatu Adobe PDF. Jeśli Twój dokument nie jest jeszcze w formacie PDF, istnieje kilka sposobów jego zmiany, w zależności od edytora tekstu. Otwórz biurona przykład umieszcza na pasku zadań przycisk umożliwiający wyeksportowanie dokumentu do formatu PDF dwoma kliknięciami. Microsoft Word umożliwia „zapisanie jako” pliku PDF. Możesz także pobrać różne sterowniki druku i konwertery plików, które zapewniają tę samą funkcjonalność.
- Otwórz dokument w programie Adobe Acrobat Pro.
- Zachowaj kopię oryginalnego, niezredagowanego dokumentu w oryginalnym formacie. Dobrym pomysłem jest zapisanie kopii i zmiana jej nazwy przed redagowaniem czegokolwiek, aby przypadkowo nie zniszczyć oryginalnego dokumentu.
- Wybierz Menu zaawansowane/Redakcja/Pokaż pasek narzędzi redakcyjnych.
- Wybierz Oznacz do redakcji z paska narzędzi redakcyjnych. Okno dialogowe przypomni Ci, że Twoje zmiany staną się trwałe po zapisaniu dokumentu.
- Zaznacz tekst lub obrazy który chcesz zredagować, przytrzymując klawisz Control i przeciągając kursor. Narzędzie Oznacz do redakcji umożliwia także zredagowanie całej strony lub zakresu stron. Po zakryciu tekstu lub grafiki kliknij dwukrotnie zredagowany obszar, aby dodać notatkę samoprzylepną.
- Recenzja Twoje ostatnie poprawki.
- Wybierać Zastosuj redakcje z paska narzędzi redakcyjnych. Ponownie pojawi się okno dialogowe przypominające, że zmiany te staną się trwałe po zapisaniu dokumentu. Dodaj „r” lub inne oznaczenie do nazwy pliku zredagowanej wersji.
