List weryfikacyjny zatrudnienia potwierdza status zatrudnienia obecnego lub byłego pracownika. Pismo weryfikujące zatrudnienie jest odpowiedzią na prośbę o informacje od potencjalnego pracodawcy, agencji rządowej lub banku, na przykład.
Bank może zażądać weryfikacji zatrudnienia w celu podjęcia decyzji o kredycie mieszkaniowym lub samochodowym. Potencjalny pracodawca może zweryfikować daty zatrudnienia i wynagrodzenia. Agencje rządowe mogą szukać tych informacji, aby zażądać zajęcia wynagrodzenia. Większość wniosków będzie pochodzić od potencjalnych pracodawców, banków i innych agencji pożyczkowych.
Zwykle prośba o weryfikację zatrudnienia dotyczy statusu zatrudnienia, stanowiska i wynagrodzenia danej osoby. Czasami weryfikacja zatrudnienia wymaga historii zatrudnienia, adresu w aktach zatrudnienia, wzrostu wynagrodzenia i oceny wydajności pracy. Niektórzy pracownicy proszą o list potwierdzający zatrudnienie, gdy odchodzą z pracy.
Każdy pracodawca musi założyć tzw polityka weryfikacji zatrudnienia i podążaj za nim.
Jak zapewnić weryfikację zatrudnienia
Pismo weryfikacyjne dotyczące zatrudnienia jest wpisywane na papeterii lub można również użyć standardowego formularza zawierającego nazwę i logo firmy. Upewnij się, że powiadomiłeś obecnego pracownika, że został poproszony o list weryfikacyjny zatrudnienia i przez kogo, aby upewnić się, że pracownik wyraża zgodę na ujawnienie.
Ta praktyka jest zalecana, jako grzeczność wobec obecnego pracownika, nawet jeśli jego podpis znajduje się na formularzu, który żąda i upoważnia list weryfikacyjny zatrudnienia. Będziesz chciał, aby Twoja komunikacja z organizacjami zewnętrznymi była dla pracownika przejrzysta.
Na przykład pracownik może w stresie czekać, aby dowiedzieć się, czy kwalifikuje się do kredytu bankowego. Poinformowanie go, że odpowiadasz na prośbę banku o udzielenie informacji, to przejrzysta komunikacja, która złagodzi jego stres.
Ujawnienie informacji o byłym pracowniku
Jeśli wniosek o weryfikację zatrudnienia wymaga informacji o byłym pracowniku, upewnij się, że masz podpisane oświadczenie o udostępnieniu informacji w aktach. Otrzymałbyś to zwolnienie, gdy spotkałeś się z odchodzącym pracownikiem, aby przejrzeć listę kontrolną dotyczącą zakończenia zatrudnienia.
Ewentualnie wniosek o weryfikację zatrudnienia musi zawierać podpis byłego pracownika upoważniający do złożenia wniosku. Powinieneś sprawdzić podpis z podpisami, które masz w aktach pracowniczych.
Przykładowy list weryfikacyjny dotyczący zatrudnienia
Szanowna Pani/Panie:
Celem tego pisma jest weryfikacja zatrudnienia wymienionego pracownika.
Imię i nazwisko pracownika: Zuzanna Smith.
Numer ubezpieczenia społecznego: 000-00-0000.
Data urodzenia: 08-19-78.
Pracownik Susan Smith jest (była) pracownikiem firmy XYZ.
Daty zatrudnienia: 22 stycznia 2011 r. do chwili obecnej.
Stanowisko: Specjalista ds. Public Relations.
Aktualne (końcowe) wynagrodzenie: 62 000,00 $ rocznie plus potencjalna kwartalna premia za wyniki.
Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, których nie ma w tym formularzu, skontaktuj się z nami.
Z poważaniem,
Podpis upoważnionego pracownika.
Dział Personalny.
Data odpowiedzi.
Proszę zanotować: Susan Heathfield dokłada wszelkich starań, aby oferować dokładne, zdroworozsądkowe, etyczne porady dotyczące zarządzania zasobami ludzkimi, pracodawcą i miejscem pracy, zarówno na tej stronie internetowej, jak i podlinkowane do tej witryny, ale nie jest prawnikiem, a zawartość witryny, chociaż jest autorytatywna, nie gwarantuje dokładności i legalności i nie należy jej interpretować jako legalnej rada.
Witryna ma odbiorców na całym świecie, a prawa i przepisy dotyczące zatrudnienia różnią się w poszczególnych stanach i krajach, więc witryna nie może być ostateczna w odniesieniu do wszystkich z nich w Twoim miejscu pracy. W razie wątpliwości zawsze szukaj porady prawnej lub pomocy ze strony władz stanowych, federalnych lub międzynarodowych, aby upewnić się, że Twoja interpretacja prawna i decyzje są prawidłowe. Informacje na tej stronie służą wyłącznie jako wskazówki, pomysły i pomoc.
