Firma zarządzająca destynacjami (DMC) to firma zewnętrzna powszechnie zatrudniana w celu świadczenia profesjonalnych usług w zakresie planowania i wdrażania programów i usług wydarzeń poza miastem. Wartość firmy zarządzającej destynacjami opiera się przede wszystkim na rozległej wiedzy firmy na temat lokalnego obszaru, a także na jej relacjach zawodowych i lokalnych zasobach. DMC może być bardzo pomocny dla organizatora wydarzeń firmowych i spotkań, któremu powierzono koordynację wydarzenia poza miastem.
Kto zatrudnia DMC
Każdy planista wydarzeń mogą zdecydować się na współpracę z DMC, jeśli wydarzenie odbywa się poza ich obszarem lokalnym. Powody są proste:
- Tylko lokalny planista wie, które firmy cateringowe, usługi transportowe, hotele i inne obiekty zapewnią najlepszą dostępną usługę budżet.
- Lokalny planista rozumie normy i oczekiwania kulturowe i wie, kiedy ceny są zawyżane lub do rachunku dodawane są niepotrzebne dodatki.
- Lokalny planista wie, gdzie i jak znaleźć najlepszą rozrywkę, najświeższe jedzenie, najbardziej pomocny personel i najlepsze trasy podróży.
Co robi DMC
Firma zarządzająca destynacjami (DMC) utrzymuje dogłębną wiedzę lokalną na temat obszaru lub regionu, który reprezentuje w odniesieniu do lokalnej koordynacji i realizacji wszystkiego, od logistyki programu i wydarzeń po działania związane z wydarzeniami. Krótko mówiąc, DMC jest zasadniczo wysoce wyspecjalizowanym konsultantem zajmującym się praktycznie każdym aspektem programowania wydarzeń poza miastem.
Jako lokalny konsultant, większość usług DMC należy do jednej lub więcej z następujących kategorii:
- Projekt programu: Usługi te obejmują wybór i rezerwację miejsca, organizację wydarzeń, a nawet wystrój wydarzenia.
- Zarządzanie logistyką: Usługi te obejmują tworzenie harmonogramu i harmonogramu wydarzeń, rezerwację transportu, a nawet koordynację przyjazdów i wyjazdów gości.
- Zarządzanie dostawcami: Usługi te obejmują wybór dostawcy i negocjacje cenowe dostawcy.
- Księgowość: Usługi te obejmują audytowanie i opłacanie faktur od dostawców, negocjacje finansowe i zapewnianie klientowi szczegółowej księgowości.
DMC może pomóc planiście wydarzeń firmowych w koordynowaniu transportu, zakwaterowania w hotelu, posiłków i lokalnych działań. Chociaż DMC utrzymuje relacje ze wszystkimi usługami związanymi z hotelarstwem na swoim obszarze, podstawową usługą firmy jest organizacja i planowanie samego wydarzenia głównego, niezależnie od tego, czy będzie to uroczysta kolacja, spotkanie firmowe lub konferencja, czy nawet impreza firmowa wycieczka motywacyjna.
Oprócz zapewniania lokalnej wiedzy specjalistycznej, DMC pełni także rolę jednego z kluczowych kontaktów w całym procesie planowania wydarzenia. Często DMC będzie również w stanie uzyskać niższe ceny, wykorzystując swoją ogromną siłę nabywczą do negocjowania preferencyjnych stawek z lokalnymi sprzedawcami i dostawcami. W krajach nieanglojęzycznych DMC może również pomóc w pokonaniu barier językowych.
Jak zatrudnić DMC
Firmy zarządzające destynacjami często należą do Association of Destination Management Executives (Stowarzyszenie Kierownictwa ds. Zarządzania Destynacjami) (DODAJ MNIE), najważniejsze źródło informacji na temat edukacji, standardów i praktyk dla branży DMC. ADME zajmuje się również certyfikacją specjalistów ds. zarządzania destynacjami i akredytacją firm zarządzających destynacjami.
Jeśli szukasz DMC, ADME zarządza katalogiem wszystkich swoich członków według regionu, co stanowi doskonałe miejsce do rozpoczęcia wyszukiwania. Wszystkie DMC wymienione w katalogu ADME spełniają kryteria członkostwa stowarzyszenia, które obejmują wymagania dotyczące usług świadczonych przez DMC, a także inne ważne wymagania, takie jak posiadanie odpowiedniego poziomu odpowiedzialności ogólnej ubezpieczenie.
