Prezentacja, manipulacja i przechowywanie informacji to ważne funkcje niezbędne do prowadzenia firmy. Te podstawowe zadania są zwykle wykonywane przy użyciu pakietu oprogramowania do automatyzacji biura, takiego jak Microsoft Office. Niestety, to oprogramowanie może być kosztowny, jeśli trzeba go zainstalować na wielu komputerach.
Na szczęście można skorzystać oprogramowanie do automatyzacji biura dla małych przedsiębiorstw bez ponoszenia wysokich kosztów. Jest to szczególnie prawdziwe, jeśli Twoja firma nie potrzebuje specjalistycznych aplikacji i nie musisz wykonywać znacząco skomplikowanych zadań ze swoim oprogramowaniem. Na przykład Dokumenty Google udostępniają potężny zestaw aplikacji internetowych, z których można korzystać bezpłatnie.
Ponadto grupa programistów z OpenOffice.org współpracowała przy tworzeniu zestawu bezpłatnych narzędzi programowych do automatyzacji pracy biurowej, które wypadają korzystnie w porównaniu z pakietem Microsoft Office. OpenOffice oferuje szeroką gamę zgodności z bardziej znanymi typami plików oprogramowania biurowego, w tym .doc, .ppt, .xls i .pdf. Co najlepsze, oprogramowanie OpenOffice jest bezpłatne, a za jego używanie nie są wymagane żadne opłaty licencyjne.
„Writer” to darmowa aplikacja do edycji tekstu
„Writer” to w pełni funkcjonalny edytor tekstu i pakiet oprogramowania do DTP, odpowiedni do zastosowań biznesowych. Posiada wszystkie funkcje, których można oczekiwać od profesjonalnego edytora tekstu, takie jak formatowanie, stosowanie stylów, sprawdzanie pisowni, automatyczne uzupełnianie i wiele innych. Jest na tyle łatwy w użyciu, że początkujący może napisać szybką notatkę, a jednocześnie jest na tyle wydajny, że autor może napisać całą książkę.
„Calc” to bezpłatny program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych
„Calc” to program do obsługi arkuszy kalkulacyjnych, który jest intuicyjny (co ułatwia naukę), a jednocześnie posiada pełny zestaw narzędzi do numerycznej analizy danych. Ten pakiet arkuszy kalkulacyjnych jest wystarczająco wydajny, aby umożliwić szybkie i wydajne wykonywanie zadań numerycznych. „Calc” jest zamiennikiem programu Microsoft Excel.
„Impress” to bezpłatny pakiet oprogramowania do prezentacji
„Impress” to wyjątkowy pakiet oprogramowania do prezentacji, który pozwala przekazać wiadomość w jasny i ekscytujący sposób. Dzięki dołączonym narzędziom Impress możesz tworzyć proste prezentacje w minimalnym czasie, a jednocześnie są one na tyle zaawansowane, aby tworzyć najbardziej złożone i oszałamiające prezentacje, jakie możesz sobie wyobrazić. „Impress” to zamiennik programu Microsoft PowerPoint.
„Base” to bezpłatne oprogramowanie bazodanowe
„Base” zapewnia całą moc w pełni funkcjonalnego programu bazodanowego. Możesz definiować tabele, formularze, zapytania i raporty, aby dopasować je do specjalnych potrzeb Twojej firmy w zakresie przetwarzania danych. Aby pomóc Ci efektywnie tworzyć programy bazodanowe, „Base” udostępnia łatwe w użyciu kreatory, które przyspieszają proces programowania. „Base” zastępuje Microsoft Access.
„Draw” to darmowa aplikacja do grafiki i projektowania
„Rysuj” pozwala narysować wszystko, od szybkiego szkicu po skomplikowany zestaw planów, a nawet umożliwia tworzenie układów i schematów organizacyjnych. Następnie możesz manipulować obiektami na ekranie, aby tworzyć realistyczne obrazy i grafiki, które będą przedstawiać Twoje pomysły w jasny i zwięzły sposób. „Rysuj” jest zamiennikiem Microsoft Visio.
Jak zdobyć to bezpłatne oprogramowanie
Możesz dowiedzieć się więcej o OpenOffice i jego oprogramowaniu do automatyzacji pracy biurowej, w tym o tym, jak pobrać i zainstalować go dla swojej firmy, odwiedzając stronę OpenOffice.org.
