Organizacja non-profit to korporacja i, podobnie jak jej kuzyni nastawiony na zysk, korporacje non-profit istnieją niezależnie od ludzi, którzy je założyli. Posiadanie zarządu przez organizację non-profit jest wymogiem prawnym.
W stanie, w którym zarejestrowana jest Twoja organizacja non-profit, obowiązują standardy dotyczące zarządów organizacji non-profit. Zwykle obejmują one kilka „obowiązków”, np obowiązek troski, lojalności i posłuszeństwa. Obowiązki te obejmują odpowiedzialność za upewnienie się, że organizacja non-profit przestrzega prawa non-profit, przestrzega swojej misji i pozostaje stabilna finansowo.
Kto powinien znaleźć się w pierwszym zarządzie mojej organizacji non-profit?
Założenie członkowie zarządu są bardzo wyjątkowe. Zwykle znają ludzi, którzy założyli organizację i mocno wierzą w jej sprawę.
Zarząd może składać się z osób zainteresowanych Twoją osobą misja na wczesnym etapie lub może to być grupa osób, które wpadły na pomysł organizacji i współpracowały nad jej uruchomieniem.
Tak czy inaczej, zarząd założycielski kieruje organizacją non-profit, która organizuje się jako korporacja non-profit i składa wniosek do IRS o status zwolnienia z podatku. Bycie członkiem rady założycielskiej to ciężka praca, dlatego członkowie muszą chcieć poświęcić organizacji znaczną ilość czasu i energii. Być może pierwsi członkowie zarządu będą musieli wykonać dużą część pracy grupy i intensywnie zbierać fundusze.
Ilu członków zarządu potrzebuje startupowa organizacja non-profit?
Stan, w którym się zarejestrowałeś, ustali wytyczne dotyczące minimalnej liczby członków zarządu.
Typowe są co najmniej trzy. Minimalna liczba będzie podana w dokumentach założycielskich Twojego stanu. Wielkość przekraczająca minimum zależy od potrzeb organizacji.
Zrób listę zadań do wykonania i dopasuj do nich członków zarządu. Stanowiska pracy i członkowie zarządu powinni być dobrze dobrani, aby każdy miał wystarczająco dużo zajęć, ale nikt nie był przytłoczony.
Czy kadencje członków zarządu powinny być rozłożone w czasie?
Tak, oszałamiające warunki członkostwa w zarządzie sprawiają, że w zarządzie zawsze pojawiają się świeże talenty.
Jeśli zaczynasz z, powiedzmy, trzema członkami zarządu, poproś ich, aby zgodzili się na warunki rozłożone w czasie.
Na przykład jeden może służyć przez rok, drugi przez dwa lata, a trzeci przez trzy lata. Będziesz chciał określić w swoim statut Spółki I regulamin jaka jest maksymalna kadencja członków zarządu w przyszłości.
Jakie umiejętności powinny być reprezentowane w zarządzie startupowej organizacji non-profit?
To zależy od organizacji misja. Jednakże miło jest mieć połączenie kluczowych kompetencji, które mogą obejmować umiejętności finansowe, marketingowe, techniczne, przedsiębiorcze, prawne i związane z usługami społecznymi.
Nie zapominaj o wartości osób, które nie są profesjonalistami, np. rodzica dziecka, któremu służy Twoja organizacja non-profit, lub wolontariusza mocno zaangażowanego w Twoją pracę. Pasja i zaangażowanie są równie ważne, jeśli nie bardziej, niż konkretne umiejętności zawodowe.
Umiejętności nie powinny być jedynym kryterium wyboru członków zarządu. Peri Pakroo w swojej książce pt. Zakładanie i budowanie organizacji non-profit: praktyczny przewodnik (Nolo) twierdzi, że dobrego członka zarządu charakteryzują określone cechy, takie jak:
- Pasja dla misji organizacji
- Chęć pomocy w pracy praktycznej – najważniejsze kwestie związane z założeniem i funkcjonowaniem organizacji non-profit
- Silne powiązania ze społecznością, której będzie służyć organizacja non-profit
- Dodanie różnorodności ze względu na wiek, płeć, rasę, religię i chęć pracy z różnorodnymi ludźmi
- Chęć pomocy organizacji non-profit w zbieraniu pieniędzy
Co każdy członek zarządu organizacji non-profit powinien wiedzieć o służeniu pomocą?
Zasiadanie w zarządzie organizacji non-profit wiąże się z poważnymi obowiązkami powierniczymi, prawnymi i etycznymi. Członkowie Zarządu mogą zostać pociągnięci do odpowiedzialności za zaniedbanie swoich obowiązków. Muszą unikać konflikt interesów i brać aktywny udział w podejmowaniu decyzji. Zarząd zatrudnia dyrektora wykonawczego i pilnuje, aby nie zagrażał on finansom przyszłość organizacji non-profit lub angażować się w działania niezgodne z prawem, które mogłyby narazić organizację na zagrożenie prawne.
Oczekuje się, że członkowie Zarządu będą wspierać organizację finansowo i merytorycznie pomóż zebrać fundusze. Członkowie zarządu muszą zrozumieć, że muszą być zaangażowani w zbieranie funduszy. Mogą to zrobić na wiele sposobów, od przekazania własnych pieniędzy, znalezienia osób, które przekażą znaczne kwoty pieniędzy, po składanie osobistych propozycji główni darczyńcy. Członkowie Zarządu, którzy unikają osobistego kontaktu z potencjalnymi darczyńcami, nadal mogą pomóc dzwonić, pismo dziękuję notatkilub organizowanie wydarzeń związanych ze zbiórką pieniędzy.
Członkowie zarządu muszą rozumieć różnicę pomiędzy obowiązkami zarządu i personelu. Będą musieli balansować pomiędzy odpowiednim zaangażowaniem a zakłócaniem pracy personelu.
Na przykład zarząd ustala politykę, a personel ją wdraża. Zarząd zatrudnia dyrektora wykonawczego, ale ED zatrudnia i nadzoruje resztę personelu oraz kieruje organizacją.
Aby mieć pewność, że zarząd będzie działał sprawnie, pierwsi członkowie zarządu powinni założyć komisja nominacyjna którego zadaniem będzie znalezienie nowych członków zarządu w celu zarówno rozszerzenia zarządu, jak i obsadzania wolnych stanowisk w miarę ich pojawiania się. Inne komitety powinny obejmować komisję ds. finansów, która ma zapewnić wypłacalność organizacji, oraz komisję ds. rozwoju, która zajmuje się pozyskiwaniem funduszy.
Doskonały zarząd założycielski nie będzie zarządzał personelem w sposób mikro, ale zajmie się stabilizacją finansowo organizację i wykorzystując kontakty każdego członka zarządu do poszerzania zasięgu organizacji non-profit oraz wpływ.
